公司變更時需注意的這些問題

企業(yè)變更前應(yīng)充分考慮企業(yè)變更后的成本與收益,“變更”看似簡單,但許多企業(yè)在變更后未能及時做相應(yīng)處理,造成企業(yè)損失。

一般情況下,公司注冊信息變更類型包括:名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、公司組織形式、股東情況、合并、分立等。

一是公司名稱的變更。

在公司建立滿一年之后,公司的名稱可以改變。

公司名稱變更完成后,還需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門進(jìn)行相應(yīng)變更。如有商標(biāo)證書,還需變更。

二是變更注冊資本。

因融資、股東增減等原因,公司擬增加或減少注冊資本時,應(yīng)及時到工商局辦理變更手續(xù)。

減資比增資更難辦理,減資還需要登報、公告等手續(xù),辦理時間長。

三、變更股東和出資比例。

由于融資、股權(quán)激勵、股東退出等原因,當(dāng)公司的股東人數(shù)增加或減少時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門變更。

產(chǎn)權(quán)變動過程:

(1)領(lǐng)取公司變更登記申請書;

二變更營業(yè)執(zhí)照;

(3)組織機構(gòu)代碼證書的更改;

四、變更稅務(wù)登記證。

而股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要在于稅收環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評估為溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓則需繳納20%的所得稅。

四、變更登記地址。

由于公司的發(fā)展,合作伙伴的增加,新租的辦公室變大了,在員工搬走后,還應(yīng)更改公司營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址,否則可能被工商部門罰款。同一區(qū)域的地址更改比跨區(qū)域的更容易。除工商變更外,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)、ICP等資質(zhì)證書,證書上注明了注冊地址,也需要進(jìn)行地址變更。

第五,業(yè)務(wù)范圍的變化。

企業(yè)拓展新業(yè)務(wù)或調(diào)整經(jīng)營領(lǐng)域時,要及時到工商部門辦理變更登記。

新增加的業(yè)務(wù)范圍,如涉及資質(zhì)審批,需及時申請相應(yīng)資質(zhì)。

六、主管人員信息的改變。

如有董事、法人、監(jiān)督人、經(jīng)理等發(fā)生變動,應(yīng)及時到工商部門變更。這個問題在實際操作中很容易被忽視,特別是監(jiān)工崗位的變動。

企業(yè)總體變化后對企業(yè)的影響。

第一,公司印章。

變更法人和公司名稱后,需重新蓋章;重新備案。

二是商標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)。

變更名稱、地址后,公司所屬商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)及所有備案資格等應(yīng)及時變更。保證公司無形資產(chǎn)的安全。持續(xù)不斷的變化將有被撤銷或注銷的風(fēng)險。

三是用戶的習(xí)慣。

如公司地址、公司名稱發(fā)生變更,會影響客戶的潛意識認(rèn)知,如公司更名后商標(biāo)未發(fā)生任何變化而使用原商標(biāo),應(yīng)及時告知客戶企業(yè)最新的公司信息。

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