資質(zhì)維護(hù)對(duì)建筑工程企業(yè)至關(guān)重要，一旦出現(xiàn)問題，對(duì)公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。但目前資質(zhì)管理存在管理混亂、施工資質(zhì)流程復(fù)雜不規(guī)范等問題，資質(zhì)具體操作非常復(fù)雜，難以控制。導(dǎo)致很多人長期對(duì)資質(zhì)維護(hù)的工作內(nèi)容、范圍、日常事務(wù)不清楚。

首先梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)及相關(guān)證書，辦理施工資質(zhì)的流程是怎樣的？

1、公司資質(zhì)證書類型：

工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、施工企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開戶許可證、守信用和重合同證書、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系證書。

2、公司人員證書：

建造師資質(zhì)證書、造價(jià)工程師證書、崗位證書、三級(jí)人員證書、職稱證書等。

3、公司績效數(shù)據(jù)：

中標(biāo)通知書、工程合同、竣工驗(yàn)收證書、反映層數(shù)、單體建筑面積、跨度、長度、高度和結(jié)構(gòu)類型的圖紙、證明單體合同金額和費(fèi)用指標(biāo)的工程結(jié)算書、工程業(yè)績核定書等。

二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作

1、資質(zhì)管理范圍：

1)升級(jí)、增加項(xiàng)目、年檢、企業(yè)資質(zhì)證書延期及相關(guān)報(bào)告的填報(bào)；

2)設(shè)備、登記、年檢、人員證書換發(fā)；

3)履約資質(zhì)整理歸檔。

2、公司資質(zhì)管理人員應(yīng)建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理登記，記錄證書名稱、數(shù)量、審批時(shí)間、審批部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息；同時(shí)，密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)了解資質(zhì)動(dòng)態(tài)并維護(hù)。

3、與資質(zhì)相關(guān)的政策和變更要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不符合要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不得自作主張，以免給公司帶來損失。

三、資質(zhì)的使用

1、《公司資質(zhì)證書借用登記表》和《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》由公司資質(zhì)管理人員建立，每次借閱和領(lǐng)取都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱、借用人、借用原因和歸還時(shí)間。

2、借用公司原有資質(zhì)必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。

3、公司資質(zhì)復(fù)印件必須注明“僅供XX使用，復(fù)印無效”方可發(fā)放。公司外部人員資質(zhì)復(fù)印件必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取。

4、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工向外部人員發(fā)放未標(biāo)明用途的公司資質(zhì)掃描件，嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出售公司資質(zhì)文件，違者追究當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

名稱欄目：建筑工程資質(zhì)維護(hù)與借用的三大詳細(xì)流程
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