有了這些OA系統(tǒng)特色應(yīng)用，辦公更方便，管理更精細(xì)

泛微在服務(wù)客戶的過程中，不斷根據(jù)實際情況打磨自身產(chǎn)品。借助OA系統(tǒng)靈活的建模引擎，在同一個平臺隨時為組織的新業(yè)務(wù)、新需求搭建全新辦公應(yīng)用，為更多組織解決管理需求……

一、行政管理

1、車輛管理

企業(yè)需求背景： 在實現(xiàn)統(tǒng)一的管理、調(diào)度、維護(hù)的基礎(chǔ)上，如何提升公司車輛的資源利用效率以及提升員工的出勤體驗。

泛微解決方案亮點：

a. 多出行需求的統(tǒng)一規(guī)劃

用戶提交用車申請后，生成用車申請庫；車輛管理員根據(jù)車輛申請庫中的數(shù)據(jù)，遵循同一目的地或者就近原則，進(jìn)行統(tǒng)一的派車規(guī)劃。

（用車派車登記流程）

車輛管理員進(jìn)行車輛排出登記，審批通過之后自動形成出車記錄臺賬。

b.職工班車管理

為方便員工乘坐班車、及時了解每輛班車的時間、路線安排等，客戶希望有一套職工通勤班車管理平臺。

泛微OA系統(tǒng)通過建模引擎建立班車站點庫和班次庫，并統(tǒng)計每個站點的GPS坐標(biāo)。將其通過移動引擎發(fā)布到云橋，使所有職工可以在手機(jī)端查看車次、站點以及班車的實時定位。

（班車站點設(shè)置）

c.公務(wù)車輛用車申請限行提醒

目前有些城市為了緩解交通擁堵實施了車輛限行政策。員工可能無法得知目前的用車情況。

泛微OA系統(tǒng)通過建模，搭建“限號規(guī)則表單”，并且在用車流程增加相關(guān)字段。在提交用車流程時，根據(jù)時段對限行車輛給出提醒。

（限行提示）

2、名片管理

企業(yè)需求背景： 名片作為企業(yè)的重要資源之一，企業(yè)希望通過系統(tǒng)把名片統(tǒng)一管理起來，并實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的可控性共享。

泛微解決方案亮點：

通過建模設(shè)計出名片模塊并維護(hù)好權(quán)限，公司員工在接收到與公司業(yè)務(wù)有關(guān)伙伴聯(lián)系人的名片時，可通過系統(tǒng)快速登記名片信息。名片登記時可同一些專業(yè)名片APP一樣，支持掃描自動識別名片信息。

（移動端名片管理）

有權(quán)限的用戶可通過手機(jī)端或PC端隨時查看或更新名片信息。

二、人事管理

1、招聘管理

企業(yè)需求背景： 目前許多企業(yè)的招聘大多還停留在紙質(zhì)化階段。很多信息還在依靠紙質(zhì)文件傳閱和儲存，招聘材料傳閱、錄入效率低。

泛微解決方案亮點：

（人員招聘流程）

應(yīng)聘人員通過掃描二維碼跳轉(zhuǎn)至《應(yīng)聘人員登記表》填寫個人信息；完成登記后數(shù)據(jù)可以存儲在OA系統(tǒng)中形成人員庫。

若是該人員確定入職，可觸發(fā)“新員工入職申請流程”，并將登記表部分信息帶入“新員工入職申請流程”，入職審批通過后集成契約鎖簽訂電子勞動合同，同時在人事管理模塊建立人員檔案。

2、值班管理

企業(yè)需求背景： 為了保證各項工作安全有序進(jìn)行，有些企業(yè)、組織在非工作日需要有員工進(jìn)行值班，如何保證值班制度有效落地執(zhí)行和監(jiān)督呢？

泛微解決方案亮點：

負(fù)責(zé)人可對所有值班人員進(jìn)行排班，并通過系統(tǒng)發(fā)布值班表。從流程發(fā)起安排值班流程，對值班人員轉(zhuǎn)成日程，結(jié)束后轉(zhuǎn)為值班日程臺賬。相關(guān)人員可快速在系統(tǒng)中查詢值班情況。若是想要臨時調(diào)班，可發(fā)起申請調(diào)班流程，傳數(shù)據(jù)到流程表單，流程結(jié)束后更新值班表。

（調(diào)班管理）

值班人員可在固定時間范圍內(nèi)填寫記錄日志，觸發(fā)填寫日志流程，并傳數(shù)據(jù)到流程表中，完整記錄值班情況。

3、培訓(xùn)報名

企業(yè)需求背景： 為提升企業(yè)員工技能，企業(yè)中經(jīng)常會組織一些面向員工的培訓(xùn)交流活動，如何提高活動組織效率，保證培訓(xùn)效果？

泛微解決方案亮點：

相關(guān)人員可以通過“培訓(xùn)發(fā)布申請”流程，設(shè)置培訓(xùn)信息，如名稱、時間、內(nèi)容、地點等。審核通過形成培訓(xùn)信息臺賬。

（培訓(xùn)信息臺賬）

員工可以通過發(fā)起流程或直接在已發(fā)布的培訓(xùn)信息中直接報名培訓(xùn)，相關(guān)人員可隨時在流程內(nèi)查看報名情況。審核通過后，以流程、短信等多種方式通知報名人員準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。

三、知識管理

1、知識庫

企業(yè)需求背景： 企業(yè)在知識管理的過程中，往往有這樣的疑問：

知識管理平臺如何能夠協(xié)助員工更好地工作？

如何構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的知識平臺和統(tǒng)一搜索？

如何實現(xiàn)知識平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)更好集成？

泛微解決方案亮點：

（知識資源庫：從創(chuàng)建到優(yōu)化全過程管理）

根據(jù)組織特點在后臺建立靈活的知識上傳審批流程，審核關(guān)鍵知識內(nèi)容，保障知識內(nèi)容質(zhì)量與安全。

通過聚類的方式將離散化的知識進(jìn)行重組和重構(gòu)，形成新的知識。例如主題知識庫建設(shè)、知識地圖、知識樹建設(shè)等。

可以通過知識管理系統(tǒng)中對知識的跟蹤數(shù)據(jù)，展示出相應(yīng)的知識推送和推薦，形成最熱、最新等不同的推薦知識。

2、在線答題

企業(yè)需求背景： 為了普及公司規(guī)范和職業(yè)技術(shù)知識，有些企業(yè)希望在手機(jī)端進(jìn)行各類題庫的發(fā)布，員工可以在線答題，以提高員工學(xué)習(xí)意識。

泛微解決方案亮點：

通過OA系統(tǒng)表單建模實現(xiàn)題庫分類及題目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，通過移動建模搭建“答題”移動應(yīng)用，引入題目類別模塊以及題庫模塊。員工答題完成后，形成答題記錄表。

（答題設(shè)置）

四、銷售管理

1、到款管理

企業(yè)需求背景： 企業(yè)財務(wù)部每天都會收到大量的到款信息，但是到款單上沒有對應(yīng)的合同信息，財務(wù)人員無法判別收款。

泛微解決方案亮點：

泛微OA系統(tǒng)通過建模搭建到款池模塊，財務(wù)能批量導(dǎo)入每日銀行到款信息，銷售人員在到款池中查詢到到款信息能直接發(fā)起收款流程并能帶出到款單相關(guān)信息。

（到款信息）

通過收款流程的流轉(zhuǎn)，到款數(shù)據(jù)實時展現(xiàn)金額凍結(jié)、扣減以及釋放，方便銷售人員和財務(wù)實時跟進(jìn)。

2、數(shù)據(jù)預(yù)測上報

企業(yè)需求背景： 為更精準(zhǔn)地預(yù)測即將成交的商機(jī)，一些銷售類企業(yè)會要求各大區(qū)、各區(qū)域及每個銷售人員預(yù)估上報下月可能成交的銷售機(jī)會，為了提高上報效率和分析效率，不少企業(yè)選擇了通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行上報。

泛微解決方案亮點：

泛微在OA系統(tǒng)中搭建了上報流程，并且根據(jù)實際上報周期設(shè)置提醒。各區(qū)域負(fù)責(zé)人接到上報計劃表，可根據(jù)區(qū)域情況上報具體可能成交的客戶清單及預(yù)計成交時間段。

（銷售計劃提交）

各區(qū)負(fù)責(zé)人上報計劃后，大區(qū)負(fù)責(zé)人可自動形成查詢匯總表，以方便分析，并對各區(qū)做出相關(guān)部署。

五、采購管理

1、采購核銷

企業(yè)需求背景： 對于采購訂單量大的企業(yè)來說，采購物品的發(fā)票可能會多次延后，導(dǎo)致采購人員在報銷付款時經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)報銷、漏報的情況，而且財務(wù)對賬也很麻煩。

泛微解決方案亮點：

泛微OA系統(tǒng)通過流程、建模等功能，實現(xiàn)采購物品核銷功能，提升報銷準(zhǔn)確性，減少財務(wù)核對工作量。

采購人員在OA發(fā)起采購申請，流程歸檔生成采購物品臺賬，記錄各物品未核銷數(shù)量；

（采購核銷臺賬）

采購人員發(fā)起報銷流程，選取采購批次，自動過濾掉已核銷過的物品，對未核銷的物品進(jìn)行報銷流程；

報銷流程歸檔后自動扣減該批次對應(yīng)物品報銷的數(shù)量，完成精確到單個標(biāo)的核銷。

六、合同管理

1、合同快速發(fā)起

企業(yè)需求背景： 在合同數(shù)量大，而且形式要求嚴(yán)格的情況下，如何快速發(fā)起一份合同？

泛微解決方案亮點：

泛微OA系統(tǒng)通過在文檔引擎上傳編輯好的合同模板，建立合同模板庫。可選擇相應(yīng)模板進(jìn)行在線編輯。

（合同模板庫）

合同模板需限制可填寫內(nèi)容范圍，即主體內(nèi)容不能修改，只能修改允許修改的內(nèi)容，如合同簽約方等等。

2、合同快速查詢

企業(yè)需求背景： 在合同量大的情況下，為了防止拿未審核的合同去蓋章，印章管理員需要另外花大量時間查找合同流程確認(rèn)法務(wù)是否已經(jīng)審核，大大增加了工作量。

泛微解決方案亮點：

泛微OA系統(tǒng)為每一份合同設(shè)置了一個對應(yīng)的二維碼，法務(wù)提交流程后，合同最后一頁會自動插入二維碼。

（合同二維碼）

印章管理員可以通過手機(jī)APP和掃碼槍掃描合同文件上的二維碼，系統(tǒng)自動打開對應(yīng)的流程，效率高而且出錯率低。

七、工程管理

1、安全巡檢

企業(yè)需求背景： 安全檢查是建筑行業(yè)日常管理中的重中之重，在原有紙質(zhì)管理模式下，不能第一時間把問題發(fā)給相關(guān)責(zé)任人和上級領(lǐng)導(dǎo)，也無法有效跟蹤問題的整改結(jié)果，也不利于問題的查詢和統(tǒng)計。

泛微解決方案亮點：

通過手機(jī)APP，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄，對項目現(xiàn)場進(jìn)行拍照取證，詳細(xì)記錄工程現(xiàn)場情況，幫助管理者更好的對危大工程進(jìn)行實時管控。

（移動巡檢）

并且通過流程引擎，處理結(jié)果在手機(jī)端可實時追蹤、督辦。

八、財務(wù)管理

1、差旅補(bǔ)助

企業(yè)需求背景： 有些企業(yè)對外勤人員出差辦公，給予出差員工一定的就餐補(bǔ)貼。為降低成本，企業(yè)又會根據(jù)出差地點等因素制定統(tǒng)一的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)希望以上標(biāo)準(zhǔn)能確保落地執(zhí)行。

泛微解決方案亮點：

通過建模將各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入，發(fā)起補(bǔ)助申請流程時，可直接引用該地區(qū)數(shù)據(jù)，并且可在表單自動計算餐補(bǔ)金額。

（餐飲補(bǔ)助流程）

2、借款報銷

企業(yè)需求背景： 企業(yè)財務(wù)管理中涉及款項預(yù)領(lǐng)和備用金預(yù)支等業(yè)務(wù)場景，每月財務(wù)統(tǒng)計借款數(shù)據(jù)信息時，需要對未還款對應(yīng)人員進(jìn)行及時的提醒。

泛微解決方案亮點：

泛微OA系統(tǒng)通過建模功能，預(yù)領(lǐng)款申請流程和個人借款申請流程歸檔后，直接生成借款單據(jù)數(shù)據(jù)，包括借款人等信息。

在后臺配置好提醒方式后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)一條提醒工作流，發(fā)送到借款人待辦中，提醒該員工盡快進(jìn)行報銷辦理。

（借款提醒流程）

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