討論組或微信群并不是網(wǎng)站建設(shè)項目溝通最佳方式

2022-05-19    分類： 網(wǎng)站建設(shè)


　　在制作網(wǎng)站建設(shè)方案，或者網(wǎng)站設(shè)計和網(wǎng)站制作過程中，很多公司包括很多網(wǎng)站建設(shè)公司，都會創(chuàng)建QQ討論組或者微信群，用戶網(wǎng)站建設(shè)項目進展中的溝通。從表面上理解，這是一個極為高效的溝通方式，因為任何人對項目有意見或者建議，都可以隨時隨地將想法發(fā)至群里面?？山Y(jié)果往往事與愿違，看似高效和直接的溝通方式，卻讓很多網(wǎng)站修改意見久久難有定論，反復修改調(diào)整后仍舊不能滿足需求，而且也拖延了項目的正常開發(fā)進度。為什么原本看來不錯的溝通途徑，會帶來相反的結(jié)果呢？結(jié)合多年的網(wǎng)站設(shè)計開發(fā)經(jīng)驗，上海網(wǎng)站建設(shè)高端品牌創(chuàng)新互聯(lián)認為，導致這樣結(jié)果的根本原因是由于人性造成的。試想一下吧，將很多人拉到一個群里面，每個人基于自己的審美和經(jīng)驗，對網(wǎng)站總有一些個性需求。你一言我一語如何才能統(tǒng)一網(wǎng)站的設(shè)計方向呢？而且由于討論群的存在，很多原本需要整理成文檔的修改意見，隨便在群里就說出來或者文字輸出來了，這無疑增加了項目助理的工作量，對應(yīng)的也會帶來網(wǎng)站項目進度的拖延。
　　難以統(tǒng)一網(wǎng)站建設(shè)需求
　　也許很多人對代碼和編程不懂，但是談及網(wǎng)站的功能欄目，以及網(wǎng)站的設(shè)計風格等，幾乎每個人都可以品頭論足發(fā)表自己的觀點。在創(chuàng)新互聯(lián)(www.bm7419.com)數(shù)以千計的網(wǎng)站建設(shè)項目中，就有一些因為討論群的存在，而讓網(wǎng)站設(shè)計遲遲難以確定風格。合同簽署半年后，網(wǎng)站首頁不斷修改仍舊沒有絲毫確認跡象。而糾結(jié)的本身并不在于網(wǎng)站設(shè)計師能力和水平，最為根本的原因是客戶自己內(nèi)部意見不統(tǒng)一。想來這是一件多么可怕的事情，本來應(yīng)該有一個人確定的事情，卻要有公司的每個部門的領(lǐng)導都發(fā)表看法，如此一來見仁見智自然難以做好網(wǎng)站。而正常的網(wǎng)站溝通方式應(yīng)該是怎樣的呢？最有效的網(wǎng)站建設(shè)項目溝通方式，莫過于需求方公司和網(wǎng)站建設(shè)公司，各指定一名對接人。雙方將所有的意見集中至各自的對接人，這樣至少在網(wǎng)站設(shè)計和網(wǎng)站制作過程中，不會太多的干擾到設(shè)計師和技術(shù)工程師的既有思路。
　　耽擱網(wǎng)站修改意見整理
　　微信真是一個好東西，既能文字溝通，也可以語音發(fā)言，甚至可以進行語音或者視頻通話。這在以前是幾乎不敢想象的便利，而現(xiàn)在人手一部智能手機，可以隨時隨地的展開溝通。網(wǎng)站建設(shè)公司通過討論組或者微信群的方式，進行溝通本也沒有太多問題，問題在于人性的懶惰和隨意。舉個簡單例子，在沒有討論組之前的很多年，網(wǎng)站建設(shè)的項目管理多為傳統(tǒng)的文本對文本的方式。什么意思呢，就是客戶需要對網(wǎng)站進行調(diào)整，需要先將修改意見進行整理，然后發(fā)給項目助理，由項目助理和技術(shù)協(xié)調(diào)溝通修改調(diào)整。原本非常高效的項目管理及溝通方式，因為討論組和微信群的到來而被顛覆改變。任何人都可以在群里隨意發(fā)表意見，討論的方式包括文字、語音、圖片各式各樣。但是技術(shù)是無論如何也不能隨時關(guān)注微信群的，自然就要交由項目助理整理，還要再次發(fā)給客戶確認。如此一來一往自然耽擱了項目進度，而且頻繁的微信聊天，自然也會影響技術(shù)工作效率，不是嗎？
　　影響網(wǎng)站建設(shè)正常進度
　　即便很多公司對網(wǎng)站建設(shè)沒有嚴格的時間限制，但是從項目管理的角度來說，網(wǎng)站項目還是有其合理的開發(fā)周期的。比如常規(guī)的宣傳展示類型網(wǎng)站，大概一到兩個月，功能型、平臺型的網(wǎng)站，大概三到六個月等等。如果公司對網(wǎng)站建設(shè)周期有著特殊要求，那么網(wǎng)站建設(shè)過程中的項目管理的每個節(jié)點都尤為重要。合肥網(wǎng)站建設(shè)專業(yè)公司創(chuàng)新互聯(lián)，如果從2006年從上海創(chuàng)業(yè)起步算起，已經(jīng)擁有十幾年的網(wǎng)站設(shè)計和網(wǎng)站制作經(jīng)驗。在項目管理上有著一套來自實踐的科學方法，雖然看起來非常傳統(tǒng)但是卻可以非常有效的管控網(wǎng)站建設(shè)的質(zhì)量和時間節(jié)點。但是面對很多公司要求建群溝通，要求通過討論組對接討論網(wǎng)站建設(shè)需求，雖然勉為其難也只有答應(yīng)。但是我們對建群討論網(wǎng)站建設(shè)項目的做法，本質(zhì)上不予認可的。因為這樣隨意性太大，一言一語的發(fā)表觀點后，最終還是需要雙方的網(wǎng)站建設(shè)負責人或者對接人，對雙方的訴求進行梳理，實在耗時耗力效率低下。

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