海博會信息化用戶需求-網(wǎng)站策劃

一、建設(shè)原則
（一）安全性
系統(tǒng)根應(yīng)提供良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略，防止平臺、數(shù)據(jù)被惡意篡改和非法使用，保證系統(tǒng)的保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性。
（二）可靠性
系統(tǒng)應(yīng)有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠。鑒于平臺將作為唯一（待定）報名通道，且展會周期內(nèi)展商、觀眾數(shù)以萬計，頁面響應(yīng)時間、各功能模塊平均響應(yīng)時間均需小于 3 秒，以高性能滿足高并發(fā)處理能力。
（三）可伸縮性
利用現(xiàn)有程序延伸功能以滿足海博會需求。提高應(yīng)用負載只需通過增加服務(wù)器資源，而不需要對應(yīng)用程序本身進行大量修改，系統(tǒng)支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的分布式部署。
（四）可擴展性
采用符合國際標準的系統(tǒng)平臺技術(shù)、可擴展的系統(tǒng)體系架構(gòu)、開放式的系統(tǒng)軟件平臺、模塊化的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)，確保系統(tǒng)在處理能力和業(yè)務(wù)功能方面可靈活擴充。
（五）易用性
系統(tǒng)操作界面簡單易懂，使用人員能夠迅速掌握操作方法，實現(xiàn)系統(tǒng)的易用性。
（六）模塊化
系統(tǒng)中各功能模塊的設(shè)計注重業(yè)務(wù)邏輯的細化，采用模塊化，組件化和開放性設(shè)計，方便的實現(xiàn)應(yīng)用模塊的增加和刪除。
二、建設(shè)內(nèi)容
以中國海洋經(jīng)濟博覽會信息化保障為基礎(chǔ)，擬建設(shè)一套宣傳載體系統(tǒng)和一套服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。宣傳載體系統(tǒng)包含3個門戶板塊，服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包含6個應(yīng)用模塊，以構(gòu)成的“3+6”中國海洋經(jīng)濟博覽會信息化平臺。其中，3 個門戶板塊為中國海洋經(jīng)濟博覽會官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號；6 個應(yīng)用模塊為會務(wù)管理模塊、證件管理模塊、電子通知模塊、現(xiàn)場管理模塊、項目管理模塊、展覽展示模塊。
（一）宣傳載體系統(tǒng)
1.中國海洋經(jīng)濟博覽會官網(wǎng) PC 端
中國海洋經(jīng)濟博覽會門戶網(wǎng)站作為中國海洋經(jīng)濟博覽會對外宣傳和服務(wù)的窗口、面向社會公眾的展示平臺，主要實現(xiàn)為博覽會發(fā)布相關(guān)資訊、新聞等線上宣傳工作，并為不同類型用戶提供不同板塊的服務(wù)入口。
2.中國海洋經(jīng)濟博覽會移動端微官網(wǎng)
中國海洋經(jīng)濟博覽會微官網(wǎng)的建設(shè)主要是將官網(wǎng)的重點關(guān)注內(nèi)容在微站上做直觀展示，如大會介紹、大會日程、登記報名、新聞中心、展覽 展示、網(wǎng)上博覽會等，通過對海博會相關(guān)新聞報道的及時推送、相關(guān)活動實時線上傳播、直播，加強對外宣傳力度，提升展商、觀眾、與會嘉賓交流互動的參會體驗。
3.中國海洋經(jīng)濟博覽會官方微信公眾號
（1）建設(shè)概述
海博會官方微信公眾號的建設(shè)運營主要包括公眾號菜單欄及各欄目內(nèi)容的創(chuàng)建，利用文字、圖片、視頻等方式進行不定時的內(nèi)容推送，欄目包括注冊報名、證件申辦、展商自助服務(wù)等。
（2）功能實現(xiàn)
中國海洋經(jīng)濟博覽會（訂閱號）主要實現(xiàn)本次中國海洋經(jīng)濟博覽會最新工作動態(tài)、活動日程、新聞報道、相關(guān)政策的發(fā)布，作為本次大會面向社會公眾的官方對外信息展示窗口之一。
中國海洋經(jīng)濟博覽會服務(wù)中心（服務(wù)號）作為本次大會基本對外服務(wù)功能的實現(xiàn)載體。包括用戶在線參會參展注冊報名、在線證件申辦、提供展會服務(wù)入口等功能。
（二）應(yīng)用管理系統(tǒng)
1.會務(wù)管理模塊
會務(wù)管理模塊是針對海博會會議業(yè)務(wù)的流程管理與技 術(shù)支撐服務(wù)，主要面向博覽會主辦方管理人員，覆蓋會議電子邀請函、會議報名管理、參會嘉賓日程管理主要功能，為會議服務(wù)提供流程管理支撐。
（1）會議電子邀請函
實時報名并通過審核后，為參會嘉賓發(fā)送電子邀請函，專屬邀約，實現(xiàn)電子化邀請，提升嘉賓參會體驗。邀請函中可嵌入報名鏈接，方便嘉賓后續(xù)操作。對應(yīng)不同身份的報名鏈接，參會嘉賓收到的是大會的報名鏈接，媒體人員收到的是媒體報名鏈接，點擊鏈接后直接跳轉(zhuǎn)。
（2）會議報名管理
根據(jù)不同角色收集不同的信息（包括但不限于公司名稱、職位、姓名、聯(lián)系方式、抵深離深時間、相片、航班號等），同時為參會嘉賓分配日程，總服務(wù)后臺需要根據(jù)權(quán)限，進行不同團體信息的審核、通過后分別轉(zhuǎn)交給不同的專業(yè)組業(yè)務(wù)部門。
（3）參會嘉賓日程管理
會議日程是大會活動、論壇組織的核心部分之一，是參會人參加會議的指引，參會嘉賓在報名時進行選擇，審核通過后系統(tǒng)將自動生成該嘉賓的日程表。嘉賓可進行打印和查看。
2. 證件管理模塊
本屆中國海洋經(jīng)濟博覽會所有人員的注冊方式分兩種，一是線上注冊，指參會參展人員通過網(wǎng)上注冊系統(tǒng)提交人員信息；二是線下登記，指參會人員通過紙質(zhì)文件、光盤等介質(zhì)提交人員信息。
線上證件管理分為展覽和會務(wù)兩大類，包括：參會貴賓證、參會嘉賓證、參展證、采購商證、記者證（紅色記者證、橙色記者證）。不同證件實現(xiàn)不同權(quán)限和功能。報名注冊審核通過系統(tǒng)自動分配二維碼并通知報名者。
3.電子通知模塊
電子通知模塊主要是能夠為主辦方提供向目標對象批量發(fā)送會議、展覽通知，或按照觸發(fā)規(guī)則進行的定向短信推送、郵件推送的功能。模塊組成主要包括：邀請函通知、大會報名審核通過/拒絕通知、帶注冊號的確認信通知、參會指南通知、簽到成功通知、會期日常通知等。
4.現(xiàn)場管理模塊
現(xiàn)場管理模塊配合中國海洋經(jīng)濟博覽會，各類用戶參會、參展時，進行會議現(xiàn)場簽到、展覽現(xiàn)場簽到、工作人員任務(wù)通知的統(tǒng)一管理。管理采用二維碼或RFID卡通過無障礙式通道門時自動識別，完成簽到。
5.項目管理模塊
該模塊將為博覽會供需雙方提供在線撮合、項目匹配服務(wù)。供需雙方通過在線填寫表單或主辦方后臺批量導(dǎo)入供需項目信息的形式完成雙方信息的入庫。后臺可先進行項目的手動篩選和撮合，后將余下的項目進行自動撮合，同時對自動撮合的結(jié)果可進行手動修改。系統(tǒng)自動撮合的規(guī)則建議按照項目一級分類（行業(yè)）、二級分類（細分領(lǐng)域）、關(guān)鍵詞（產(chǎn)品）等進行匹配，以提高撮合的準確性。
6.展覽展示模塊
針對中國海洋經(jīng)濟博覽會展覽業(yè)務(wù)的信息化流程管理與技術(shù)支撐服務(wù)，包括項目參展商管理、采購商管理、搭建商管理、報館審圖、界面整合服務(wù)，以數(shù)據(jù)流打通服務(wù)。支撐中國海洋經(jīng)濟博覽會展覽展示管理業(yè)務(wù)與服務(wù)。模塊集成包括參展商報名管理、參展商證件申辦、采購商管理、搭建商管理、主場巡檢服務(wù)管理等多個模塊，為各作業(yè)項目提供全面的申報、審核、批復(fù)功能。
五、功能需求及擬建清單
（一）項目功能需求
1.網(wǎng)站/微網(wǎng)站界面設(shè)計
（1）設(shè)計上強調(diào)信息的方便傳遞和瀏覽，因而在實現(xiàn)功能大化的同時，要求實現(xiàn)用戶的視覺統(tǒng)一和操作便捷的大化。
（2）簡單易用，用戶上手快。
（3）各端口文字，圖形色彩統(tǒng)一，搭配合理，界面清楚整潔，層次結(jié)構(gòu)清楚。
（4）多媒體，應(yīng)用H5 動畫頁面，使交互頁面豐富而生動。
2.雙語支持
為了滿足不同瀏覽對象要求，充分考慮用戶需要，在語言設(shè)計上，采用語言包（Language Pack）的定義和編輯，實時切換語言，可以讓更多的不同瀏覽者體驗到自己想要的內(nèi)容。
3.突出重點欄目設(shè)計
本次信息化建設(shè)的重點是信息發(fā)布、圖片發(fā)布、周邊服務(wù)、信息檢索、信息登記、客戶服務(wù)，在整個系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)中將充分考慮到這些因素，理順需求邏輯，如快速報名、快速檢索等，更好地為用戶服務(wù)。
4.VI形象統(tǒng)一
在整個系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中我們應(yīng)充分考慮海博會整體VI，如banner設(shè)計，流線型元素，抽象性元素等方面的特色。使各端口與大會整體VI形象風(fēng)格保持一致，在用戶面前展示一個現(xiàn)代化的嶄新的會展門戶/微網(wǎng)站形象。

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