企業(yè)郵箱從租用到自建注意事項

現(xiàn)代企業(yè)通郵通常有兩種解決方式，一是租用企業(yè)郵箱，一是自建郵件服務(wù)器。至于去大的網(wǎng)絡(luò)運營商注冊個免費郵箱來做公司企業(yè)郵箱，這已經(jīng)為很多公司所不取了，因為它的弊端太明顯了：信息化社會，郵件傳輸文件量往往很大，郵件通訊頻繁，郵箱和服務(wù)器的容量都受制于大運營商，如果是公司用來與外界通聯(lián)，對于公司的實力、口碑和形象也是大打折扣；同時安全性也是大大的疑問。

 那么一家公司到底是租用企業(yè)郵箱還是自建郵件系統(tǒng)呢？這得根據(jù)該公司的實力以及郵件通聯(lián)的重要性、應(yīng)用程度和信息保密性來定，如果公司初創(chuàng)階段，員工和客戶都少，郵件來往不多，可以考慮租用企業(yè)郵箱。當然也不乏一些公司因為自身技術(shù)是具有壟斷的先進前沿科技，或者客戶資料特別重要，于是在起步階段就選擇了自建郵件服務(wù)器，一勞永逸。

 自建郵件系統(tǒng)一次性投入多，它包括采購郵件系統(tǒng)服務(wù)器、購買軟件，安裝反垃圾網(wǎng)關(guān)和防病毒引擎、硬件防火墻，此外還有網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、寬帶費用及數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的費用。好在一些國內(nèi)品牌商不像國際品牌，需要購置很好的配套軟硬件才可以運營，如U-Mail的啟動成本就相對低。租用企業(yè)郵箱則投入少，但是它的管理權(quán)相對有限，可能后續(xù)的升級、維護費用支出不少，另外，需要對服務(wù)器和郵箱賬號進行某些如擴展、限制之類操作時，不方便，萬一服務(wù)器出現(xiàn)什么突發(fā)狀況，得趕緊聯(lián)系服務(wù)商，總之，便利性是打折扣。 所以從租用企業(yè)郵箱逐漸過渡到自建郵件系統(tǒng)，似乎是很多企業(yè)慢慢發(fā)展壯大之后的必由路徑。當選擇方式不一樣時，意味著企業(yè)需要做出改變，首先企業(yè)必須估量自己的租用到期日，在此之前就將決定告知服務(wù)商，不能一再拖延，等到期之后再轉(zhuǎn)，那一般來說，機器和操作系統(tǒng)都是自動運行的，一旦發(fā)現(xiàn)用戶租用已到期，就會迅速鎖定，不能再登錄，以前的郵件就沒法導(dǎo)出來了。

 那么當你告知U-Mail客服之后，我們就會迅速指派技術(shù)人員和客服組成一對一服務(wù)小組，聽取你的意見，還能應(yīng)你的需求，根據(jù)貴司實際，定制二次開發(fā)方案。我們的技術(shù)人員會指導(dǎo)協(xié)助將郵箱賬號和郵件數(shù)據(jù)先導(dǎo)出來儲存，貴司可以令員工自己將所有郵件用客戶端軟件下載到本地，這樣就無需再去遷移郵件了。 緊接著，就是確定域名管理員的權(quán)限了，這是因為當初租用企業(yè)郵箱時，有些客戶的郵箱域名并不是自己申請的，而是讓服務(wù)商的客服幫忙申請的，這樣就失去了該域名的管理權(quán)限，所以在搭建郵件系統(tǒng)之前就要將域名管理權(quán)限拿回來，方便日后的操作。畢竟當初租用企業(yè)郵箱時，管理權(quán)限相對較少，而搭建后，就要更多地通過對賬號的操作來參與公司管理了。

 最后，當然是修改解析記錄了，就是需要在網(wǎng)絡(luò)上找到你的郵件服務(wù)器，這是搭建郵件服務(wù)器所需要的，簡述步驟為MX記錄指向A記錄，再設(shè)置一條或多條A記錄指向服務(wù)器IP地址。如果有多個郵件服務(wù)器，那么可以相應(yīng)的配置多個MX記錄，并可以用一個數(shù)字標識來區(qū)分各個郵件服務(wù)器的優(yōu)先級別，數(shù)字值越低，優(yōu)先級越高。

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