網(wǎng)站建設(shè)項目溝通中的經(jīng)驗

2020-04-15    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

對于網(wǎng)站建設(shè)項目治理而言,溝通每時每刻都在進行,首先要樹立準(zhǔn)確的溝通意識,一個眼神,一個動作,一句話語無不在和對方溝通,無不在表達你的喜怒哀樂。溝通技巧可以不斷豐富和把握,但假如不樹立準(zhǔn)確的溝通意識,往往就會把簡單的事情復(fù)雜化。舉個例子,在網(wǎng)站建設(shè)項目的執(zhí)行過程中很多客戶經(jīng)常訴苦事情很長時間得不到任何反饋,甚至于問題已經(jīng)解決了都不知道。這實際上是要求網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理要有較強的溝通意識。

很多網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理在網(wǎng)站建設(shè)項目治理上并不是不具備溝通能力,而是沒有從內(nèi)心深處樹立準(zhǔn)確的溝通意識。對于有潛質(zhì)的網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理來說,溝通意識的形成是一個主動自覺的過程,在分析和歸納問題之后往往就能把握準(zhǔn)確的溝通意識并付諸步履,對于另一些的網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理來說,則是一個類似前提反射的學(xué)習(xí)過程,在反復(fù)泛起問題并承受了來自客戶或者領(lǐng)導(dǎo)的壓力之后,才慢慢開始形成溝通的意識。無論是哪種類型的網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理,都要把握3W和1H,即哪些對象是需要溝通的(who)、溝通什么內(nèi)容(what)、何時必需溝通(when)、如何溝通(how)。這幾個方面逐步認識和把握之后,隨時隨地采用最網(wǎng)站的方式進行溝通的意識也當(dāng)然而然地形成了。溝通有哪些方式呢?結(jié)合本人多年的網(wǎng)站建設(shè)項目經(jīng)理的經(jīng)驗給大家先容下:

第一、面臨面溝通:長處:真實、拉近間隔(很多誤會可由此解開);便于說明復(fù)雜問題;溝通效率高

缺點:無記實;溝通本錢略高;多人溝通時效率可能較低;一旦陷入僵局回旋余地較?。媾R面溝通時心態(tài)一定要平和,以解決問題為目的)

第二、郵件溝通:長處:打破時間和空間的限制;便于查閱記實;利便為多人發(fā)送附件;比較正式,適合講演工作進度或通報網(wǎng)站建設(shè)項目狀況等;缺點:正文不相宜太長;傳遞信息不即時(有時輕易被忽略或丟失);不清晰語言環(huán)境有時輕易誤讀;不利于處理爭議或敏感問題

第三、文檔溝通:長處:不受文字數(shù)目的限制,內(nèi)容詳細;便于查閱存檔及日后的同一治理;適合描述功能多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的網(wǎng)站建設(shè)項目;適合跨部分協(xié)作的網(wǎng)站建設(shè)項目;缺點:不輕易建立同一尺度;面向不同角色,閱讀時不輕易找到重點;費時;理解本錢高,溝通效率低。第四、電話溝通:長處:即時、有效,溝通效率較高;適合解決緊急但不太重要的問題;缺點:不利于傳達微妙的情感;特別復(fù)雜的問題仍不輕易說清晰,有可能引起誤會;不利便查看圖片等(可配合IM使用);不便查找記實

第五、IM溝通:長處:溝通利便;輕易消除緊張情緒;截圖、發(fā)送文件利便;可多人對話;適合相熟的同事之間溝通,暢所欲言;適合解決爭議不大的問題;缺點:輕易被忽略;一些復(fù)雜的問題很難描述清晰;輕易曲解;查詢記實時不是很利便(里面可能夾雜了不少無關(guān)內(nèi)容);不利于解決爭議;過于隨意,不適合說重要且緊急的問題。

第六、會議溝通:長處:集思廣益、開拓思路,更多角度了解他人的觀點;合用于跨部分、協(xié)同解決問題、頭腦風(fēng)暴等;缺點:若方法不得當(dāng)會導(dǎo)致效率極低(假如需要在會上做出決定,最好先提前一對一溝通,有備而來)

網(wǎng)站建設(shè)中不管溝通方式是那種,都只是一種方式,都是做到及時了解網(wǎng)站建設(shè)項目中碰到或者存在的問題,溝通就是為了更好的解決這些問題,網(wǎng)站建設(shè)項目溝通治理就是要保證網(wǎng)站建設(shè)項目信息及時、準(zhǔn)確的提取、收集、傳播、存儲以及終極進行處置,保證網(wǎng)站建設(shè)項目組內(nèi)部的信息暢通:網(wǎng)站建設(shè)項目組內(nèi)部信息的溝通直接關(guān)系到網(wǎng)站建設(shè)項目組的目標(biāo)、功能和組織結(jié)構(gòu),對于網(wǎng)站建設(shè)項目的成功有著重要的意義,在網(wǎng)站建設(shè)項目治理的進行過程中,常常用到的一種能力是溝通。溝通有很多種方式,包括一對一的溝通、一對多的溝通、多人之間的相互討論,從溝通的載體而言,有口頭、書面、肢體語言,包括面臨面的、電話、通過網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等各種途徑。上面這些溝通方式,不管多復(fù)雜,終極的目的是為了兩個人之間的交流、交換信息、拓寬思路和同一熟悉,從而進步網(wǎng)站建設(shè)項目的實施效率。在網(wǎng)站建設(shè)項目治理中溝通是一個是個軟指標(biāo),溝通所起的作用不好量化,而溝通對網(wǎng)站建設(shè)項目的影響往往也是隱形的。然而,溝通對網(wǎng)站建設(shè)項目的成功,尤其是IT網(wǎng)站建設(shè)項目的成功非常重要。

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