自身經(jīng)驗(yàn)是關(guān)鍵，企業(yè)OA負(fù)責(zé)人需要做到哪些

企業(yè)實(shí)施oa要想取得比較好的效果，更多的是取決于自身的經(jīng)驗(yàn)，不能單純地依賴oa軟件廠商。對于有著一定規(guī)模的企業(yè)來說，oa是提升企業(yè)管理不可缺少的重要平臺，成功的實(shí)施oa固然可以讓企業(yè)受益，但如果oa應(yīng)用效果差、甚至是失敗，則帶來的不僅僅是時間和成本上的浪費(fèi)，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懫髽I(yè)后續(xù)信息化的信心和決心，所謂“一遭被蛇咬十年怕井繩”。

一部分中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人有了使用oa的動機(jī)，不是其主觀上有著這方面的需要，而是在看到同行和其他企業(yè)使用oa的效果后有了動機(jī)，而不是去分析自身的需要，更沒有去進(jìn)行企業(yè)OA信息化方面的相關(guān)規(guī)劃，甚至是臨時隨便指定了一個oa負(fù)責(zé)人。企業(yè)OA負(fù)責(zé)人關(guān)系整個項(xiàng)目實(shí)施的效果和成敗，在oa系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、實(shí)施中發(fā)揮著重要的作用，那么作為企業(yè)OA的負(fù)責(zé)人需要做到哪些呢？

了解oa和信息化的作用

收集相關(guān)信息了解oa信息化的作用，尤其是結(jié)合單位自身的情況，這是oa項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的首要責(zé)任，讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對oa的價值有正確的認(rèn)識和評估。oa是面向企業(yè)大多數(shù)人的管理軟件，使用oa可以提升單位內(nèi)部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本，涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務(wù)、考勤、客戶、銷售、采購、業(yè)務(wù)集成等范圍，移動辦公則是企業(yè)OA協(xié)同辦公的重要組成部分?！具x擇oa負(fù)責(zé)人的常見誤區(qū)】

一些企業(yè)選擇了技術(shù)人員負(fù)責(zé)oa項(xiàng)目，負(fù)責(zé)人只是單純的關(guān)心技術(shù)，由于缺乏對公司需求和管理模式的理解，缺乏溝通、組織和協(xié)調(diào)能力，反而無法更好地勝任這一角色、此時應(yīng)該考慮選擇一個熟悉公司情況，具備一定組織管理能力的人與之配合更適合。

熟悉單位情況，合理規(guī)劃oa需求

oa需求直接關(guān)系到使用oa達(dá)到的目標(biāo)和后續(xù)的應(yīng)用效果，一些企業(yè)OA在使用中“可有可無”，或需求被無限擴(kuò)大導(dǎo)致oa實(shí)施久拖不決，都是因?yàn)榍捌诓缓侠淼囊?guī)劃所導(dǎo)致的。能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，合理的規(guī)劃企業(yè)OA需求，將需求準(zhǔn)確地傳遞給oa廠商，這是oa負(fù)責(zé)人必須要做到的。

如果企業(yè)對oa的某些要求暫時無法確定，或不能夠做到一步到位，或者是擔(dān)心公司的業(yè)務(wù)模式和管理模式后續(xù)的調(diào)整變化，此時可以采用分階段規(guī)劃需求、分階段實(shí)施的策略。

選擇適合自身的oa廠商，協(xié)調(diào)和組織oa實(shí)施推廣目前市面上雖然有很多的oa廠商，但不同的廠商在自身領(lǐng)域上有各自的優(yōu)勢，適合不同需求的企業(yè)用戶，如：有的定位大中型企業(yè)，有的適合要求不高的單位，而有的則主要是做定制開發(fā)類的大型oa項(xiàng)目，還有的則只是提供標(biāo)準(zhǔn)化的移動辦公應(yīng)用（如：釘釘）。承元oa的“產(chǎn)品化+個性化開發(fā)”模式，不僅可以滿足企業(yè)的通用辦公需求，更適合有個性化二次開發(fā)需求的中小企業(yè)用戶。

選擇適合自身要求的oa產(chǎn)品和oa軟件廠商，是oa成功實(shí)施最重要的一步。

在oa系統(tǒng)的實(shí)施過程中，企業(yè)OA的負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)與oa廠商之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析，負(fù)責(zé)對oa使用過程中問題的收集，組織相關(guān)人員對oa進(jìn)行測試，協(xié)調(diào)廠商對相關(guān)問題的解決處理，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。

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