企業(yè)網采用的技術方案中要考慮“先進性”。盡管從技術上看,所有企業(yè)網都可按照少數幾種模式中的一種規(guī)范進行構筑,但由于各個企業(yè)的具體情況各不相同,其企業(yè)網的體系結構、功能特點及運作方式也是千差萬別的,絕不應是某種“標準模式”的翻版。只有充分體現企業(yè)特色的Intranet才能對企業(yè)的發(fā)展做出真正的貢獻。企業(yè)才能在未來“網絡經濟,環(huán)境中爭得生存的空間。如果是對已有的網絡升級,則要考慮大限度地保護已有投資,追求大限度的投資回報,并結合企業(yè)管理體制的改革同時進行。
(2)原有信息系統(tǒng)是否保留
Intranet的設計還不能只考慮自身的需要,常常需要考慮內部和外部的通信環(huán)境,現在通信網絡技術和信息處理技術的現狀及將來的發(fā)展趨勢。Intranet通常都是專用網和公用網的有效結合,除了一些局部的或專業(yè)性很強的應用外,大多數Intranet都需要利用公用通信網作為自己的基礎設施(或下層網絡)。按照合理的網絡設計,配置必要的專用網絡設備和應用系統(tǒng)設備,構成企業(yè)專用的通信和信息處理系統(tǒng)(上層網絡)。
要根據企業(yè)原有信息系統(tǒng)狀況,充分利用現有資源,減少浪費。由于網絡經濟大幅度地提高企業(yè)的自動化水平,必將大幅度地減少對管理人員及生產人員需求量。為了妥善處理富余人員的出路問題,企業(yè)必須在充分利用這些人力資源問題上開拓出新的“勞動空間”。只有做到這一點點,Intranet建設才能充分得到廣大員工的積極支持。企業(yè)原有硬件條件是否可在網絡上重新利用也是需要考慮的問題。因為我們不要忘記經濟費用這樣一個前提條件的約束。顯然,如果原有信息系統(tǒng)能夠經少許變動就可在網絡環(huán)境下運行,當然會節(jié)省一筆不小的開支。
在考慮原有信息系統(tǒng)是否保留后,對于Intranet建成后所需傳輸的信息類型及通信信息大小也要在這第二步中一并綜合考察,傳遞的信息類型(即通信業(yè)務類型)將直接影響Intranet的總體結構和總體設計的構想;而通信信息量大小是決定Intranet的效率和經濟性的重要因素,將影響企業(yè)網的組建方針。