找出電子郵件傳遞失敗的5個原因以及如何輕松克服它們

溝通是每個企業(yè)的關(guān)鍵因素。沒有它，您將在尋找和吸引新訪客以及隨后的銷售方面遇到更多困難。今天，大多數(shù)通信都是在線進行的，電子郵件服務(wù)是快速有效地進行通信的渠道之一。今天，每個人都有一個電子郵件地址（甚至幾個）來聯(lián)系供應(yīng)商、客戶或朋友。尤其是作為一家企業(yè)，擁有與合作伙伴和客戶輕松溝通的方法至關(guān)重要。

建議所有企業(yè)使用企業(yè)電子郵件托管服務(wù)。原因很簡單——可靠性。擁有來自 Gmail 和 Outlook 等提供商的免費郵箱可能很方便，但作為企業(yè)，您需要激發(fā)信任。更不用說缺乏與免費提供者相關(guān)的支持。我們今天的任務(wù)是找出電子郵件傳遞失敗的 5 大原因以及如何輕松克服它們。

1. 25端口被ISP封鎖

這是您可能遇到的最常見的問題之一。許多互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商 (ISP)會阻止其網(wǎng)絡(luò)中的端口 25，以防止受感染的計算機發(fā)送垃圾郵件。這樣，ISP 的 IP 范圍就不會被阻止和列入黑名單，因此他們不必處理濫用投訴。

端口 25 用于SMTP 通信，您通常需要打開它以便 SMTP 服務(wù)器發(fā)送電子郵件。已經(jīng)為此實現(xiàn)了一個簡單的修復(fù)。我們提供對端口 26的訪問，這是發(fā)送在線消息的絕對可行的替代方案。您只需在電子郵件客戶端配置中將 SMTP 端口從 25 切換到 26，就可以立即開始發(fā)送電子郵件。

2. 503 有效的 RCPT 命令必須在數(shù)據(jù)之前

當(dāng)用戶沒有正確配置他們的電子郵件客戶端時，這是一個典型的錯誤。在大多數(shù)情況下，他們沒有在郵件客戶端中啟用電子郵件身份驗證。結(jié)果，用戶嘗試從服務(wù)器發(fā)送消息，而不使用用戶名和密碼對其進行身份驗證。

所有郵件服務(wù)器都需要身份驗證以避免發(fā)送垃圾郵件。啟用后，只要正確配置所有其他設(shè)置，您就可以發(fā)送電子郵件。如果您不確定如何在 Outlook 上執(zhí)行此操作，請查看我們關(guān)于如何在 Outlook 中配置電子郵件的有用教程。

請注意，您的防火墻或防病毒系統(tǒng)可能會導(dǎo)致相同的 503 有效 RCPT 錯誤。如果啟用 SMTP 身份驗證后仍有問題，您可以嘗試禁用它們以查看它們是否是罪魁禍?zhǔn)住?/p>

3. 您的 SMTP IP 被列入黑名單

如果您的服務(wù)器過去曾用于發(fā)送垃圾郵件，則它可能已被列入公共數(shù)據(jù)庫的黑名單。因此，所有其他使用這種實時黑洞 (RBL) 過濾傳入垃圾郵件的服務(wù)器都會將您的電子郵件退回。垃圾郵件通常是在網(wǎng)站或電子郵件地址遭到入侵并且黑客獲得從服務(wù)器發(fā)送數(shù)千封電子郵件的訪問權(quán)限時發(fā)送的。

這很難發(fā)生，因為我們?nèi)旌?24/7 監(jiān)控所有服務(wù)器郵件隊列。如果某人發(fā)送的電子郵件過多，我們會收到提示，以檢查他們是否請求。如果我們檢測到用戶正在發(fā)送垃圾郵件，我們會立即采取措施減輕損失。因此，我們的網(wǎng)絡(luò)始終是干凈的，我們的客戶可以安全地發(fā)送電子郵件。

4.避免免費的電子郵件提供商

你們中的大多數(shù)人可能已經(jīng)有了免費的電子郵件。這不足為奇 - 簽署Gmail和Outlook等服務(wù)是小菜一碟，而且似乎提供了大量的存儲空間。

所以有什么問題？黑客和攻擊者通常會利用免費的電子郵件提供商來做壞事。這就是為什么郵件服務(wù)器和郵箱過濾器經(jīng)常對此類郵件不屑一顧，尤其是當(dāng)它們第一次檢測到收件人時。

這就是為什么來自您注冊域的電子郵件將始終提供更高的送達(dá)率和更順暢的溝通。不過，如果您決定采用免費路線，最好通知您的重要收件人將您的地址列入白名單，這樣您的郵件就不會被重定向到垃圾郵件。

5.郵件投遞失敗

這有點難以立即查明，因為收到該錯誤消息的原因有多種?？赡苄园ǎ?/p>收件人電子郵件不正確 收件人域被禁止發(fā)送垃圾郵件 收件人的 ISP 已將您的 IP 地址列入黑名單 您（或收件人）已超出您的電子郵件存儲限制

這些只是一些更受歡迎的原因。如果您自己無法找到罪魁禍?zhǔn)?。只需將您的整個退回郵件與我們聯(lián)系，我們就會立即查看導(dǎo)致您的電子郵件問題的原因。

結(jié)論

如今，電子郵件通信至關(guān)重要，我們必須確保其順利運行。上述許多問題的一個很好的解決方案是使用您自己的服務(wù)器。這將為您提供一個干凈的專用 IP，與您通常獲得的共享 IP 地址相比，它更加安全。

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