在網(wǎng)站建設(shè)開(kāi)發(fā)中PDF文檔運(yùn)用最佳實(shí)踐探索

2022-05-23    分類： 網(wǎng)站建設(shè)


時(shí)至今日，PDF文檔已經(jīng)成為日常辦公經(jīng)?；A(chǔ)的文件格式，在網(wǎng)站建設(shè)開(kāi)發(fā)中一樣如此。PDF文件或Acrobat便攜文檔格式文件是網(wǎng)站建設(shè)人員的工具，但有時(shí)它們可能會(huì)成為網(wǎng)站開(kāi)發(fā)的禍根，因?yàn)椴⒎撬?a href="http://www.bm7419.com/" target="_blank">網(wǎng)站設(shè)計(jì)人員在其Web頁(yè)面中包含PDF時(shí)都遵循良好的可用性。本文努力闡述的方向就是在網(wǎng)站建設(shè)開(kāi)發(fā)中PDF文檔運(yùn)用好實(shí)踐探索，或?qū)椭鷦?chuàng)建一個(gè)以有效方式使用PDF的網(wǎng)站，而不會(huì)惹惱您的讀者，或促使他們?cè)谄渌胤讲檎宜麄兿胍膬?nèi)容。
首先，設(shè)計(jì)好你的PDF
  • PDF文件越小越好：僅僅因?yàn)镻DF可以由任何Word文檔組成，并不意味著它不應(yīng)該遵循任何其他Web頁(yè)面或可下載文件的相同規(guī)則。如果您正在為您的客戶創(chuàng)建在線閱讀的PDF，您應(yīng)該使其變得更小。不超過(guò)30-40KB。大多數(shù)瀏覽器需要先下載完整的PDF才能呈現(xiàn)它，所以任何更大的PDF都需要很長(zhǎng)時(shí)間才能下載，您的讀者可能只需按下Back按鈕即可離開(kāi)，而不是等待它。
  • 優(yōu)化PDF圖像：與網(wǎng)頁(yè)一樣，包含圖像的PDF應(yīng)使用針對(duì)Web優(yōu)化的圖像。如果您不優(yōu)化圖像，PDF將會(huì)更大，因此下載速度會(huì)更慢。
  • 在你的PDF文件中練習(xí)好的網(wǎng)絡(luò)寫(xiě)作：僅僅因?yàn)閮?nèi)容在PDF中并不意味著你可以放棄好的寫(xiě)作。如果該文檔是要在Acrobat Reader或其他在線設(shè)備中閱讀，則Web寫(xiě)作的相同規(guī)則也適用于您的PDF。如果PDF是要打印的，那么您可以為印刷讀者編寫(xiě)，但請(qǐng)記住，有些人仍然希望在線閱讀您的PDF，即使只是為了節(jié)省紙張。
  • 字體清晰：除非你知道你的核心受眾是18歲以下的孩子，否則你應(yīng)該讓字體比你最初的沖動(dòng)更大。雖然在許多讀者中可以放大PDF文檔，但并不是所有的用戶都知道如何這樣做。最好從一開(kāi)始就讓你的字體大小清晰可辨。如果您不確定文檔是否足夠大，請(qǐng)讓您的父母或祖父閱讀默認(rèn)字體大小的文檔。
  • 將導(dǎo)航包含在PDF中：雖然大多數(shù)讀者都可以通過(guò)某種方式查看PDF文檔的概述，但如果您包含可單擊的目錄、“前進(jìn)”和“后退”按鈕以及其他導(dǎo)航，則您將擁有更易于使用的PDF。如果您使該導(dǎo)航類似于您的網(wǎng)站導(dǎo)航，您甚至?xí)幸恍┢放苾?nèi)建。
然后設(shè)計(jì)您的站點(diǎn)以處理PDF
  • 始終指示PDF鏈接：不要期望您的讀者在單擊之前查看鏈接位置-預(yù)先告訴他們將要單擊的鏈接是PDF。即使瀏覽器在Web瀏覽器窗口中打開(kāi)PDF，對(duì)客戶來(lái)說(shuō)也可能是一種令人不安的體驗(yàn)。通常，PDF與網(wǎng)站采用不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格，這可能會(huì)使人們感到困惑。讓他們知道他們要打開(kāi)PDF是很有禮貌的。然后，他們可以右鍵單擊以下載和打印PDF，如果他們?cè)敢獾脑挕?/li>
  • 使用PDF作為替代：PDF文件是Web頁(yè)面的一個(gè)很好的替代品。將它們用于人們可能想要打印的頁(yè)面，或者提供一種更容易查看目錄或表單的方法。除非您有非常明確的理由，否則不要將它們作為獲取該目錄或表單的唯一方法。例如，一些網(wǎng)絡(luò)商店的所有者可能有一個(gè)在線的HTML目錄，但也有一個(gè)PDF目錄，可以通過(guò)電子郵件傳遞給購(gòu)物者。
  • 適當(dāng)?shù)厥褂肞DF：是的，PDF可以快速地將以Word文檔編寫(xiě)的內(nèi)容放到網(wǎng)站上。但是，老實(shí)說(shuō)，您可以使用Dreamweaver這樣的工具將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為HTML，然后可以添加站點(diǎn)導(dǎo)航和功能。很多人對(duì)只有首頁(yè)是HTML，其余鏈接是PDF的網(wǎng)站感到厭煩。下面我將為PDF文件提供一些適當(dāng)?shù)挠猛尽?/li>
PDF文件在網(wǎng)頁(yè)上的合理使用
使用PDF有很多很好的理由，這里有一些使用PDF的方法，這些方法不會(huì)惹惱您的讀者，反而會(huì)幫助他們：
  • 受規(guī)范的表單：如果您的網(wǎng)站指向由于政府或其他法規(guī)而必須以特定方式顯示的表單，PDF文件是一個(gè)很好的解決方案。您甚至可以使用Acrobat使其更易于填寫(xiě)。此外，任何熟悉打印格式的人都會(huì)立即適應(yīng)在線版本。
  • 要打印的文檔：如果要提供需要打印的文檔，可以將其作為PDF提供。
  • 保護(hù)文檔：您可以對(duì)PDF設(shè)置鎖，以防止人們閱讀它們。請(qǐng)記住，您可以使用HTML做其他事情來(lái)保護(hù)您的文檔，鎖定PDF可能最終會(huì)惹惱人們，特別是如果他們忘記了密碼或本應(yīng)訪問(wèn)但卻沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的情況下。
  • 文檔下載：如果您在網(wǎng)站上提供了較長(zhǎng)的文檔，則使用PDF比Word文檔本身要好得多。讀者不能像修改Word文檔那樣修改PDF，您可以確保不同類型的計(jì)算機(jī)上的用戶能夠打開(kāi)和使用它們。

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