建筑行業(yè)檔案管理系統(tǒng)需求說明。

軟件應(yīng)用場景：

我們是建筑行業(yè)的一家路橋公司，目前檔案室管理這4000左右的人員證件。主要為：人員畢業(yè)證，公司合同，公文文件等等。(分類)???

目前人員證件借閱使用采用手工記錄臺帳的方式。主要問題為?效率很低，而且容易出錯。并且存在真證件借出去，歸還的時候卻成了克隆件。

我們對檔案管理系統(tǒng)的主要要求如下

1、使用掃描設(shè)備掃描，可以在電腦上生成證件使用記錄?（包含?時間?借閱人??部門??事由??備注??等等信息）?。?也可以手動的添加記錄信息過去。?

2、可以顯示證件的使用狀態(tài)。是借出，還是在檔案室?？梢杂貌煌伾@示，在檔案室的用綠色?，不在的用紅色顯示。?

3、通過掃描設(shè)備，可以辨別證件的真?zhèn)?/p>

4、因為我們有三個公司的人員證件，都在相同的一個檔案室，所以要求軟件可以創(chuàng)建賬戶，比如?A對應(yīng)的賬戶只可以訪問A公司的內(nèi)容。B對應(yīng)的賬戶只能訪問B公司的內(nèi)容。在掃描的時候手工分類也好，自動分類也好。

5、可以顯示檔案室目前的人員證件，和一些其他檔案的多少和明細(xì)。?只要詳細(xì)記錄進出，就可以了

6、另外還有個功能可以記錄檔案室物品申領(lǐng)記錄，人工手動輸入就可以。

7、公司局域網(wǎng)內(nèi)可以訪問軟件查詢軟件里的內(nèi)容。(局域網(wǎng)查詢)

我們設(shè)想的內(nèi)容。

批量生成二維碼并打印粘貼到證件上去。，比如8位數(shù)字編碼。

掃描槍把二維碼掃描到電腦上。電腦識別出編碼后，提示，請綁定證件。?比如可以輸入?張三職稱證。 這個綁定情況，管理員可以修改編輯。?下次在掃描到相同的二維碼，就知道這是?張三的職稱證。

掃描識別后，可以設(shè)定狀態(tài)是借出，還是歸還。

建議可以使用EXCEL表格那樣的樣式。??分別顯示?

證件借閱登記???檔案室所有證件明細(xì)（可以新家證件和刪除證件）???物品申領(lǐng)記錄

大致這么多 ，另外最好可以網(wǎng)站同步！

建設(shè)網(wǎng)站同時進行！

文章名稱：建筑行業(yè)檔案管理系統(tǒng)需求說明。
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