自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個劃算？

在這篇文章中我們來了解一下“自建企業(yè)郵箱與租用企業(yè)郵箱哪個劃算？”，一些朋友可能會遇到這方面的問題，對此在下文小編向大家來講解一下，內容詳細，易于理解，希望大家閱讀完這篇能有收獲哦，有需要的朋友就往下看吧！

郵件作為企業(yè)員工之間相互溝通的工具，是商務活動中相對正式且具有法律約束力的載體。企業(yè)郵箱在使用時主要分為兩種方式，一種是租用，另一種則是自建。這兩種方式各有各的好處，但是也都存在自己的局限性。那么哪種方式最適合自己呢?下面小編為大家分析一下企業(yè)郵箱自建和租用哪個更加劃算。

先說結論：對于中小型企業(yè)來說，租用企業(yè)郵箱更劃算;對于大中型企業(yè)來說，自建企業(yè)郵箱更劃算！

首先是租用企業(yè)郵箱

租用企業(yè)郵箱，因它是租賃的方式，因而在初期的投入費用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業(yè)花費太多精力。現(xiàn)在專業(yè)的郵箱運營商提供的企業(yè)郵箱郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也比較不錯，為企業(yè)省去了很多郵箱管理和維護工作。總體上說，租用的企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，因此特別適合人數(shù)不多預算有限的中小企業(yè)。

其次是自建企業(yè)郵箱

自建企業(yè)郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護都需要花費企業(yè)更多的精力。但是自建企業(yè)郵箱的安全性高，功能豐富，穩(wěn)定性強，可根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要來量身定制。比如通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以與企業(yè)內部OA或其他辦公系統(tǒng)集成對接。而且自建企業(yè)郵箱對于安全保密要求較高的企業(yè)來說，郵件數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，郵件數(shù)據(jù)被泄露的風險極低。因此適合使用人數(shù)較多需求復雜的中大型企業(yè)。

接下來，我們來做一個細致化的對比，主要從成本、維護、功能方面來比較?？赐曛竽憔湍苊靼鬃约旱墓緸楹芜m合自建企業(yè)郵箱或租用企業(yè)郵箱。

一、成本方面

自建企業(yè)郵箱，僅初期的成本比較大，后期使用越久越劃算。

①在軟件方面，選擇國內廠商一套軟件大概5萬左右，如果是微軟的exchange郵件系統(tǒng)大概在15萬左右(當然我們也可以用盜版)

②在硬件方面，自己購買一臺服務器價格一般在1.5萬，交換機和防火墻一般也在3~4萬的成本，另外還需要網(wǎng)絡專線，需要獨立的IP地址等，每月大概在2000-3000的樣子。第一年初期最低的花費(無聯(lián)通電信雙線路，無備份系統(tǒng))，估計在10萬(不包括后期的維護成本)，相對是一筆較大的成本投資，一般大型企業(yè)才有實力自建一個代表自己企業(yè)的郵件系統(tǒng)。

當然，你也可以通過租用IDC服務商的服務器的方式來節(jié)約前期的服務器、帶寬、交換機和IP成本。

租用企業(yè)郵箱，在初期的投入上，因它是租賃式的使用，投入的費用相對較少，按需購買，按月付費。按照200員工的企業(yè)來計算，選擇一家相對專業(yè)的供應商6年的費用大概在6萬左右。

從成本上來看，公司機房建設和硬件的設備還不到位，如果專門針對郵件而去購買這些設備的話，相對不劃算，建議公司租用企業(yè)郵箱。

二、維護管理方面

自建企業(yè)郵箱后期的維護同樣需要投入較大的成本，才能保證郵箱在使用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的成本投入以外，每年還要給廠家支付一定的維護費用。運維相對比較麻煩，目前國內的普遍都是小廠家，技術保障性比較弱。

在租用企業(yè)郵箱的維護上，購買幾年的郵箱，廠家就免費提供幾年的維護。同時這些廠家有著強大的災備能力，備機自動切換，保證企業(yè)安全有序的使用企業(yè)郵箱。

三、功能方面

自建郵件系統(tǒng)一般都是廠家自己開發(fā)的產品，可以針對我們的特殊要求做一些定制的開發(fā)。后臺管理的權限設置比較靈活，高端的郵件廠商的個別增值功能需要單獨購買。

　對于一些公司規(guī)模并不是特別大，但也初具規(guī)模，并有發(fā)展?jié)摿Φ墓?，小編還是建議你們公司使用自建企業(yè)郵箱，安全、穩(wěn)定，有自主權!最好的解決方案就是租用服務器來搭建企業(yè)郵箱，可以節(jié)約很大一部分的成本，畢竟服務器硬件、帶寬以及機器的維護都需要很大一筆費用，所以租用服務器算是一個較好的折中方案。

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