建站公司微信服務(wù)號開發(fā)方案

2019-10-04    分類: 建站公司

建站公司行政管理部微信服務(wù)號開發(fā)方案

一、 背景、定位、目的

(一)背景

1、隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正在向“移動化”和“輕量化”加速前進(jìn),手機(jī)已經(jīng)是我們工作生活不可或缺的組成部分。據(jù)統(tǒng)計,國人平均6分鐘看手機(jī)一次,超過75%的周邊信息獲取均來自移動端;

2、全新的、普遍的信息獲取習(xí)慣決定了信息傳播渠道的選擇必須與時俱進(jìn),以期不斷提高信息傳播的有效性;

3、信息傳播的有效性決定了管理的效率、質(zhì)量、服務(wù)體驗(yàn)、覆蓋范圍以及是否能對企業(yè)的發(fā)展需求和管理需求做出快速反應(yīng)。

(二)定位

行政管理部擬建設(shè)屬于建站公司自己的行政微信服務(wù)號,覆蓋全員,側(cè)重行政管理職能。

選擇服務(wù)號而非訂閱號的原因基于以下兩點(diǎn):

1、服務(wù)號定位與訂閱號不同,訂閱號的目的是傳播品牌文化和企業(yè)資訊,或是成為電子商務(wù)的流量入口,而服務(wù)號的側(cè)重點(diǎn)則是“常用”,“慣用”,“愛用”?!俺S谩?、“慣用”、“愛用”正是行政微信服務(wù)號定位的關(guān)鍵點(diǎn);

2、服務(wù)號被置于一級頁面,一級頁面獲得關(guān)注的能力必然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于二級頁面,同樣的內(nèi)容通過服務(wù)號平臺推送更容易引起關(guān)注,增加點(diǎn)擊率,提升閱讀量;這樣在日常行政管理工作中便可做到第一時間把有效信息準(zhǔn)確傳遞給公司全員。

(三)目的

1、提升行政管理部工作效率;

2、展現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,使得行政管理部的工作更貼近公司的每一位員工的實(shí)際訴求;

3、能結(jié)合公司穩(wěn)步發(fā)展及完善企業(yè)內(nèi)部管理訴求做出快速反應(yīng);

4、實(shí)現(xiàn)行政管理工作信息化、輕量化;

5、使其成為建站公司全員工作生活中“常用”、“慣用”、“愛用”的便捷工具;

6、除此之外,基于公眾號的平臺性,與公司其他自媒體平臺結(jié)合,相輔相成,共同傳播和踐行公司企業(yè)文化。

二、具體計劃及時間節(jié)點(diǎn)

(一)賬號申請及企業(yè)認(rèn)證(已完成)

服務(wù)號申請、認(rèn)證工作已于2016年8月份完成(詳見附件1《微信公眾平臺認(rèn)證公函》);

(二)服務(wù)號功能設(shè)置、內(nèi)容規(guī)劃(計劃完成時間2017年4月21日)

結(jié)合行政微信服務(wù)號定位,建設(shè)初期以行政類相關(guān)信息的發(fā)布和展示為主,隨著工作的深入及微信運(yùn)營后臺數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,中后期將從內(nèi)容、功能等方面進(jìn)行深化。具體的欄目設(shè)置及內(nèi)容規(guī)劃詳見附件2《行政微信服務(wù)號內(nèi)容規(guī)劃方案》。

(三)前期運(yùn)行及管理

1、粉絲吸引及管理(計劃完成時間2017年5月底)

建設(shè)初期,在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣,與公司網(wǎng)站相互引流,前期主要吸引公司員工關(guān)注并適當(dāng)獎勵分享,根據(jù)使用狀況,收集反饋,做出適當(dāng)調(diào)整。與此同時,對公司內(nèi)外粉絲進(jìn)行分類,有利于信息發(fā)布更具針對性、功能開發(fā)定向應(yīng)用等;

2、信息搜集及編輯(計劃完成時間5月底)

根據(jù)服務(wù)號功能及欄目設(shè)置,搜集整理相關(guān)信息,完成文本編輯及界面設(shè)計等工作;

3、服務(wù)號正式上線(計劃完成時間2016年6月1日)

后臺信息發(fā)布即編輯工作全部到位,服務(wù)號正式上線

(四)中后期運(yùn)行及管理

1、微信互動及應(yīng)用的規(guī)劃(持續(xù)推進(jìn),無最終節(jié)點(diǎn))

建設(shè)中后期,推行“線上信息推送、線下活動互補(bǔ)”原則,行政管理部獨(dú)立或聯(lián)合其他部門共同策劃線下活動,對服務(wù)號的功能及內(nèi)容進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)公司全員及各部門間“線上線下”有效互動,增加趣味性和用戶粘度。

2、外部資源合作(持續(xù)推進(jìn),無最終節(jié)點(diǎn))

行政微信服務(wù)號中設(shè)置有——生活欄目,涵蓋與工作生活相關(guān)的如酒店、機(jī)票、洗車等吃穿住用行各類優(yōu)質(zhì)商戶推薦、優(yōu)惠折扣等信息,我們將在整合現(xiàn)有資源的同時進(jìn)一步挖掘外部資源,達(dá)成線上線下合作,實(shí)現(xiàn)服務(wù)號功能信息多元化、便捷化。

附件1《微信公眾平臺認(rèn)證公函》

附件2《行政微信服務(wù)號消息推送及欄目規(guī)劃方案》

行政微信服務(wù)號內(nèi)容規(guī)劃方案

一、 消息推送

由于服務(wù)號的特殊性,每周只能推送一次消息,無法保證時效性,因此本條消息包含的內(nèi)容需要在未來的一周內(nèi)持續(xù)有效,結(jié)合當(dāng)前公司行政管理工作需要,暫定如下內(nèi)容:本周限行提醒、天氣狀況、物業(yè)通知、放假安排等,如本周有重要會議安排或者活動安排,也可在消息中一并發(fā)布。

二、 菜單設(shè)置

一級菜單設(shè)置三欄最為美觀,故將功能菜單進(jìn)行如下劃分:

1、辦公服務(wù),主要針對行政管理工作中的相關(guān)流程介紹,進(jìn)行指引,旨在輔助行政部日常管理工作。主要內(nèi)容有:辦公用品領(lǐng)用流程、車輛預(yù)定流程、會議室預(yù)定流程、IT設(shè)備借用流程的介紹;

2、行政管家,旨在為員工的日常工作和生活提供有用、便利的信息。主要內(nèi)容有:快遞收發(fā)地址、公司郵寄地址、交通信息服務(wù)、醫(yī)療包的品類、圖書館、失物招領(lǐng);

3、生活情報,該欄目信息更貼近員工生活,旨在提供與員工生活緊密相關(guān)的優(yōu)惠折扣信息等。主要內(nèi)容有:酒店類、餐飲類、購物類、機(jī)票訂購、日常養(yǎng)生等信息。

三、 關(guān)鍵字自動回復(fù)

1、微信公眾號提供自動回復(fù)功能,建設(shè)初期將結(jié)合現(xiàn)有功能及內(nèi)容規(guī)劃,編輯設(shè)置諸如借用、會議、天氣、限號等的關(guān)鍵字回復(fù)鏈接。

2、未來考慮增加外來訪客連接wifi等對外服務(wù)功能,向外拓展吸粉,實(shí)現(xiàn)粉絲引流;

3、生活情報欄目考慮增加員工互動內(nèi)容,可在公司范圍內(nèi)有獎?wù)骷缬斡?、美食體驗(yàn)等文章,實(shí)現(xiàn)線上內(nèi)容與線下活動聯(lián)動。

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