如何為您的公司選擇企業(yè)云存儲(chǔ)

快速可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對于您的業(yè)務(wù)運(yùn)營至關(guān)重要，讓您能夠以安全可靠的方式保留、備份和共享文件。根據(jù)您的業(yè)務(wù)，您可能需要管理來自多個(gè)來源的大量數(shù)據(jù)——客戶資料、銷售、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、運(yùn)營流程、政策、員工信息等。擁有如此多樣化的重要信息，您如何找到最好的云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）提供者？

最好的起點(diǎn)是準(zhǔn)確了解您的業(yè)務(wù)對云存儲(chǔ)的需求。您需要每日備份還是連續(xù)備份？您要跨云存儲(chǔ)共享文件嗎？您需要什么類型的加密？您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)將如何與現(xiàn)有系統(tǒng)集成？這些都是至關(guān)重要的考慮因素。在本指南中，我們將逐一展開，涵蓋所有最重要的領(lǐng)域，以幫助您為您的企業(yè)選擇最佳的云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）.讓我們開始吧。

第 1 步：確定本地和基于云的業(yè)務(wù)存儲(chǔ)的適當(dāng)平衡

企業(yè)越來越多地轉(zhuǎn)向基于云的軟件、系統(tǒng)和存儲(chǔ)，??但這并不意味著每個(gè)人都準(zhǔn)備好放棄本地存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。本地存儲(chǔ)差異很大，從將計(jì)算機(jī)硬盤用于一個(gè)或兩個(gè)人的業(yè)務(wù)，到用于 SME 的專用文件服務(wù)器，或用于大型企業(yè)和企業(yè)的整個(gè)數(shù)據(jù)中心。

業(yè)務(wù)云存儲(chǔ)可以通過混合云存儲(chǔ)替代本地?cái)?shù)據(jù)管理解決方案或與本地?cái)?shù)據(jù)管理解決方案一起使用（在新標(biāo)簽中打開）. 您可能決定將幾乎所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地并定期備份到云中，或者將所有信息在線移動(dòng)，專門使用 SaaS 和類似產(chǎn)品通過 Internet 連接訪問數(shù)據(jù)。

對于大多數(shù)企業(yè)來說，兩者之間的平衡是可取的——利用本地文件的速度和便利性，以及異地、基于云的備份的安全性。當(dāng)您決定在云和本地存儲(chǔ)之間為您的需求選擇合適的信息存儲(chǔ)組合時(shí)（在新標(biāo)簽中打開），想想您將如何實(shí)際使用、備份、共享和管理您的數(shù)據(jù)。使用這種理解來指導(dǎo)您選擇正確的業(yè)務(wù)存儲(chǔ)提供商。

第 2 步：了解您的業(yè)務(wù)需求以找到最佳的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案

最好的商業(yè)云存儲(chǔ)將與您的數(shù)據(jù)管理要求一起工作，而不是強(qiáng)迫您適應(yīng)提供商的做事方式。以下是如何準(zhǔn)確定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案所需的內(nèi)容。

您需要共享和協(xié)作處理文件，還是只想備份它們？

一些企業(yè)將主要使用基于云的系統(tǒng)進(jìn)行異地?cái)?shù)據(jù)備份。如果您在本地計(jì)算機(jī)上完成大部分工作并將文件保存到硬盤驅(qū)動(dòng)器，那么僅備份解決方案是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。您將在本地創(chuàng)建文件和信息，然后基于云的系統(tǒng)可以掃描您的計(jì)算機(jī)以查找更新的文件并安全地上傳它們以保護(hù)您免受數(shù)據(jù)丟失。

其他企業(yè)將希望在用戶之間共享文件（在新標(biāo)簽中打開），允許每個(gè)員工根據(jù)需要更新文件。這些類型的服務(wù)通常會(huì)鏈接到兩臺(tái)或多臺(tái)本地計(jì)算機(jī)上的特定目錄，并在保存和關(guān)閉文件后使用每個(gè)目錄中的最新更改來更新文件。這是跨多臺(tái) PC 管理數(shù)據(jù)的好方法，只要您不需要實(shí)時(shí)協(xié)作。

如果您希望允許兩個(gè)用戶同時(shí)處理文件或信息，那么您將需要一種不同類型的存儲(chǔ)解決方案，以允許多個(gè)作者和編輯。在這些類型的存儲(chǔ)中，用戶可以實(shí)時(shí)查看其他人所做的更改，從而實(shí)現(xiàn)真正的協(xié)作和共享。

您是否也在備份本地?cái)?shù)據(jù)或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器？

擁有一名或少數(shù)員工的小型企業(yè)可能只是在個(gè)人 PC 硬盤上創(chuàng)建文件。對于最好的商業(yè)云存儲(chǔ)提供商來說，這是一個(gè)簡單的用例——他們的軟件將掃描您的硬盤驅(qū)動(dòng)器中的文件并將任何更新的信息上傳到云中。

隨著企業(yè)規(guī)模越來越大，他們的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求變得越來越復(fù)雜。這些組織通常會(huì)有網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器——這是共享的本地硬件，包含網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，用戶可以在其中保存信息。并非每種類型的云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）備份適用于文件服務(wù)器，因此如果您使用這種方法，您需要選擇支持網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器的供應(yīng)商。

您是否已經(jīng)通過專用的 SaaS 應(yīng)用程序或其他服務(wù)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云中？

許多企業(yè)已經(jīng)使用基于云的軟件即服務(wù) (SaaS) 平臺(tái)來運(yùn)行他們的業(yè)務(wù)。這些可能包括客戶關(guān)系管理、網(wǎng)站和電子商務(wù)、通信或發(fā)票和簿記。

如果您使用的是 SaaS 應(yīng)用程序，那么您的數(shù)據(jù)已經(jīng)備份在云中，您很可能可以毫不費(fèi)力地共享和協(xié)作處理文件。在這些情況下，您可能不需要 SaaS 平臺(tái)已經(jīng)提供的額外云存儲(chǔ)。事實(shí)上，許多 SaaS 供應(yīng)商甚至不提供對您的根信息和文件的直接訪問，盡管您通常可以臨時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

您也可能已經(jīng)在使用某種類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或協(xié)作解決方案。例如，如果您使用Google Drive（在新標(biāo)簽中打開）或 Docs，那么您的數(shù)據(jù)已經(jīng)在線存儲(chǔ)。同樣，如果您將文件保存到OneDrive（在新標(biāo)簽中打開）來自 Microsoft Office，這些文件也在線存儲(chǔ)。了解您已經(jīng)在使用的服務(wù)會(huì)很有幫助，因此您可以選擇與您現(xiàn)有解決方案相得益彰的企業(yè)云存儲(chǔ)提供商。

第 3 步：定義您的加密、安全和特殊數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求

通過最好的安全云存儲(chǔ)始終保護(hù)您的數(shù)據(jù)非常重要（在新標(biāo)簽中打開）——無論您是上傳、下載還是簡單地將信息存儲(chǔ)在云中。這意味著尋找提供最佳加密云存儲(chǔ)的商業(yè)云存儲(chǔ)提供商（在新標(biāo)簽中打開）.

幸運(yùn)的是，加密是大多數(shù)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)配置，您的數(shù)據(jù)在“傳輸中”或“靜止”時(shí)會(huì)被加密。這使得惡意行為者更難攔截和解碼您的敏感業(yè)務(wù)信息。

安全的云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）是可以對您的數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生影響的一個(gè)領(lǐng)域，特別是在您如何登錄和訪問您的企業(yè)云存儲(chǔ)方面。通常，您需要選擇提供兩個(gè)因素的提供商（在新標(biāo)簽中打開）或多因素身份驗(yàn)證（在新標(biāo)簽中打開）. 這種登錄保護(hù)需要用戶名、密碼和其他一些安全因素，如文本消息代碼或一次性身份驗(yàn)證密鑰來訪問數(shù)據(jù)。

根據(jù)您存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)類型，您的供應(yīng)商可能需要滿足額外的合規(guī)性和法規(guī)。例如，如果您持有歐洲公民的數(shù)據(jù)，則您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)必須符合GDPR（在新標(biāo)簽中打開）. 如果您管理醫(yī)療信息，那么您將需要注意 HIPAA。如果您正在處理信用卡付款，那么符合 PCI DSS 的供應(yīng)商將是必要的。

第 4 步：與您現(xiàn)有的災(zāi)難恢復(fù)流程集成

數(shù)據(jù)丟失可能在幾種不同的情況下發(fā)生。硬件故障、自然災(zāi)害、人為錯(cuò)誤、錯(cuò)誤配置的更改、惡意軟件和黑客攻擊都可能損壞或破壞信息。缺乏備份計(jì)劃對企業(yè)不利——超過一半的公司丟失了數(shù)據(jù)（在新標(biāo)簽中打開）由于備份不足。災(zāi)難性數(shù)據(jù)丟失是業(yè)務(wù)失敗的主要原因（在新標(biāo)簽中打開）和破產(chǎn)。

企業(yè)經(jīng)常使用災(zāi)難恢復(fù) (DR)等框架（在新標(biāo)簽中打開）或業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃 (BCP) 來定義和管理在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失時(shí)如何繼續(xù)運(yùn)營和恢復(fù)。當(dāng)您選擇最佳的企業(yè)云存儲(chǔ)時(shí)，了解您是否有任何 DR 或 BCP 策略或程序非常重要。這樣，您可以了解管理信息問題所需遵循的步驟，并確保您的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提供商將與這些流程集成。

如果您還沒有 DR 或 BCP 流程，那么絕對值得開發(fā)它們。您可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，決定您需要的備份類型，并測試您的恢復(fù)過程。這樣，如果災(zāi)難來襲，您將做好準(zhǔn)備！

第 5 步：企業(yè)云存儲(chǔ)提供商的其他注意事項(xiàng)

我們已經(jīng)列出的每個(gè)領(lǐng)域都將幫助您從企業(yè)云存儲(chǔ)中定義您的需求，但這里有一些額外的注意事項(xiàng)可以讓您的搜索更加輕松。

在定制和可用性之間進(jìn)行權(quán)衡

許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份和共享解決方案旨在快速且易于使用。這意味著在允許您選擇要備份的內(nèi)容、頻率、時(shí)間或地點(diǎn)時(shí)，它們并不是特別復(fù)雜。這對大多數(shù)企業(yè)來說都不是問題，但如果您需要更深入的定制，那么您可能需要更專業(yè)的解決方案。

用于備份和恢復(fù)信息的服務(wù)級別協(xié)議

大多數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)提供商都提供非常好的正常運(yùn)行時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過 99.5% 的可用性。這對于大多數(shù)業(yè)務(wù)需求來說已經(jīng)綽綽有余了——但是，如果您有非常嚴(yán)格的備份和恢復(fù)要求，那么請尋找能夠提供商業(yè)服務(wù)水平協(xié)議并保證正常運(yùn)行時(shí)間更好的供應(yīng)商。

基于云的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的初始設(shè)置和支持成本

基于云的數(shù)據(jù)備份價(jià)格合理（在新標(biāo)簽中打開），通?；谀鎯?chǔ)的數(shù)據(jù)量。您通常會(huì)按月或按年訂閱支付存儲(chǔ)費(fèi)用，無需預(yù)付費(fèi)用。您通?？梢哉业揭荒?00 美元或更少的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。當(dāng)您將其與丟失數(shù)據(jù)且無法恢復(fù)數(shù)據(jù)的潛在成本進(jìn)行比較時(shí)，這是一筆劃算的交易。

第六步：列出您的要求并開始搜索

我們在本指南中探討的主題應(yīng)涵蓋您選擇完美企業(yè)云存儲(chǔ)提供商時(shí)的大部分注意事項(xiàng)。依次瀏覽這些領(lǐng)域中的每一個(gè)，并根據(jù)您當(dāng)前和未來的業(yè)務(wù)需求向您和您的同事提出問題。這將幫助您創(chuàng)建一個(gè)“必備”需求列表，您可以使用它來縮小搜索范圍。

在將您的需求與合適的供應(yīng)商和存儲(chǔ)解決方案相匹配時(shí)，我們已經(jīng)完成了很多繁重的工作。我們創(chuàng)建了幾個(gè)深入的指南，回顧了最適合企業(yè)的云存儲(chǔ)，并詳細(xì)介紹了本文中的許多領(lǐng)域，包括：最好的云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）; 最適合企業(yè)的云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）; 共享文件的最佳應(yīng)用（在新標(biāo)簽中打開）; 和最好的加密云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）.審核完滿足您的云存儲(chǔ)需求的最佳選項(xiàng)后，就該測試解決方案以找到適合您的解決方案了。

進(jìn)一步閱讀云存儲(chǔ)

查看我們涵蓋云存儲(chǔ)的其他購買指南，包括用于照片的最佳云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開）和最好的云備份服務(wù)（在新標(biāo)簽中打開），為此我們概述了有關(guān)如何選擇云存儲(chǔ)進(jìn)行備份的指南（在新標(biāo)簽中打開）. 我們還詳細(xì)說明了如何最好地選擇和使用云存儲(chǔ)（在新標(biāo)簽中打開），如果您正在尋找預(yù)算緊張的存儲(chǔ)空間，請?zhí)剿髯詈玫拿赓M(fèi)云存儲(chǔ)服務(wù)。

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