高效的OA辦公系統(tǒng)應包含哪些要素-創(chuàng)新互聯(lián)

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，OA辦公管理系統(tǒng)通給企業(yè)日常辦公帶來了很多便利和效率。因此企業(yè)利用OA辦公管理系統(tǒng)來實現(xiàn)辦公自動化，規(guī)范日常辦公以及流程。那么基于市面上各種OA辦公管理軟件，什么樣的OA辦公管理系統(tǒng)更高效？

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1、 可以增加部門協(xié)作能力

傳統(tǒng)的企業(yè)部門和部門之間的溝通不方便導致信息傳遞錯誤，遇到什么問題部門也是互通推脫責任，降低了辦公效率和團隊協(xié)作能力，好的OA辦公管理系統(tǒng)可以打通部門之間隔閡，拉近部門和員工的距離，在OA辦公管理軟件里，多種溝通方式便于部門和員工之間進行有效溝通。那么哪種OA辦公管理系統(tǒng)好？可以增加部門和團隊協(xié)作能力，方便管理層對部門和員工全方面的管控的OA辦公軟件是好的軟件。

二、提升OA審批效率

OA審批是利用通信技術和網(wǎng)絡技術把日常辦公所需內(nèi)容整合進一個平臺中，實現(xiàn)辦公自動化和提高效率的各種信息化設備和應用軟件。而OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采購流程等，一般OA流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發(fā)起，待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監(jiān)控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序。規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工，規(guī)范員工崗位職責。

現(xiàn)在，我們來討論一下提升OA審批流程效率的技巧。

1、 流程設計走向

利用OA可以實現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的規(guī)則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以

不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業(yè)務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業(yè)務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中讓人員感受到企業(yè)“飛一般”的辦公速度。

2、OA流程分類管理

大家都知道OA審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業(yè)務流程、考核流程…具體怎么分可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設置的表單流程。

3、OA流程權限分配

假如一個流程任何人都可以看，就很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對OA審批流程進行權限分配，可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務需要把他們安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。

oa辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)增加了協(xié)同辦公能力，實現(xiàn)信息的全面共享，還能管理組織結構監(jiān)控流程審批，做到權責分明，更是節(jié)約了資源成本，為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟效益。

案例： https://www.learun.cn/Home/VerificationForm

新聞標題：高效的OA辦公系統(tǒng)應包含哪些要素-創(chuàng)新互聯(lián)
標題URL：http://bm7419.com/article0/dihdoo.html

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