關(guān)于sap系統(tǒng)導(dǎo)入文件的信息

SAP730無(wú)法導(dǎo)入文件

及時(shí)處理。

目前成都創(chuàng)新互聯(lián)公司已為1000多家的企業(yè)提供了網(wǎng)站建設(shè)、域名、網(wǎng)頁(yè)空間、網(wǎng)站改版維護(hù)、企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、太和網(wǎng)站維護(hù)等服務(wù),公司將堅(jiān)持客戶導(dǎo)向、應(yīng)用為本的策略,正道將秉承"和諧、參與、激情"的文化,與客戶和合作伙伴齊心協(xié)力一起成長(zhǎng),共同發(fā)展。

要先將excel文件改成SAP內(nèi)置要求的后綴名格式,然后再導(dǎo)入即可。具體步驟:

1、打開(kāi)EXCEL,點(diǎn)工具,找到選項(xiàng)里面的高級(jí),最后找到安全,允許DBA打鉤。

2、關(guān)系所有EXCEL。

3、再去SAP里運(yùn)行報(bào)表,會(huì)有顯示數(shù)據(jù),即可點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)出過(guò)程中選允許。

淺談如何利用第三方軟件將SAP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

隨著SAP軟件在企業(yè)的應(yīng)用比重不斷擴(kuò)大,如何將SAP后臺(tái)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到AO軟件中供審計(jì)人員進(jìn)行分析篩選是我們經(jīng)常需要面對(duì)的問(wèn)題。由于目前AO軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板無(wú)法覆蓋到全部財(cái)務(wù)軟件,使得在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)經(jīng)常遇到無(wú)法導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)霐?shù)據(jù)需要做大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理的情況,這嚴(yán)重影響了審計(jì)人員查處違法違紀(jì)問(wèn)題及案件線索的效率。如何解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題就顯得尤其重要。

在某公司審計(jì)中,筆者所在的審計(jì)組在向AO軟件導(dǎo)入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件時(shí),由于內(nèi)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模板與SAP系統(tǒng)備份不匹配,導(dǎo)致無(wú)法將該公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件供審計(jì)人員分析篩選。

經(jīng)過(guò)分析研究,審計(jì)人員先將SAP系統(tǒng)備份導(dǎo)入到鼎信諾審計(jì)軟件中進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理,然后再將整理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中,最后將所得的excel文件導(dǎo)入AO軟件完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重建。具體過(guò)程如下:

第一步:提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件。利用鼎信諾前端取數(shù)工具dataget.exe,進(jìn)入取數(shù)界面之后,點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面(如圖1所示)。以SAP客戶端的方式登錄,并連接SAP服務(wù)器,選擇所需的賬套以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)年度,按照提示操作,將取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存到指定目錄下,例如:C:\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如圖2所示)。

圖1為鼎信諾前端取數(shù)工具界面。

圖2為SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面。

第二步:將取得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼎信諾審計(jì)軟件。先創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,并且登錄該項(xiàng)目。然后,點(diǎn)擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,選擇保存到指定目錄中對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份文件,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到建好的項(xiàng)目中,完成賬表重建(如圖3所示)。

圖3為前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。

第三步:導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表。對(duì)導(dǎo)入到鼎信諾審計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,使審計(jì)人員能夠?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選,將有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表(如圖4所示)。

圖4為將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表。

第四步:編制生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。將從鼎信諾審計(jì)軟件中導(dǎo)出的excel表,按照AO軟件自帶模板的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,調(diào)整對(duì)應(yīng)的科目名稱(chēng)生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標(biāo)準(zhǔn)表,以便將其導(dǎo)入AO時(shí)順利完成賬表重建(如圖5所示)。

圖5為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。

第五步:將生成的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。在得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表后,依照AO軟件的數(shù)據(jù)采集向?qū)В鸩酵瓿韶?cái)務(wù)信息的重建,從而滿足了審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析篩選的要求(如圖6所示)。

圖6為將標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。

審計(jì)人員利用上述方法,對(duì)導(dǎo)入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司向其下屬公司違規(guī)出借資金問(wèn)題,提高了審計(jì)效率,擴(kuò)大了審計(jì)成果。

各位大神有誰(shuí)遇到過(guò)財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng)無(wú)法導(dǎo)入excel?左下角顯示文件不存在

原因:你的文件存放的位置太深,或者文件的名字、所在文件夾的名字太長(zhǎng)。

解決:把文件復(fù)制到磁盤(pán)下改個(gè)短名字,例如C:\1.XLSX、或者H:\2.XLSX

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