?PMP:項目管理之時間管理-創(chuàng)新互聯(lián)

    坦白的說我自己對時間管理做的不夠好，也一直在反思怎么把時間合理有效的利用。大學(xué)課程中基本上都學(xué)過軟件管理的概念。不過工作以后基本上都是放羊式的感覺。

創(chuàng)新互聯(lián)專注于中大型企業(yè)的做網(wǎng)站、網(wǎng)站制作和網(wǎng)站改版、網(wǎng)站營銷服務(wù)，追求商業(yè)策劃與數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)意藝術(shù)與技術(shù)開發(fā)的融合，累計客戶成百上千，服務(wù)滿意度達97%。幫助廣大客戶順利對接上互聯(lián)網(wǎng)浪潮，準確優(yōu)選出符合自己需要的互聯(lián)網(wǎng)運用，我們將一直專注品牌網(wǎng)站建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)程序開發(fā)，在前進的路上，與客戶一起成長！

聽了王安老師的課程，對時間管理有了更深刻的了解。 本文類似流水式的筆記，簡單總結(jié)下我所了解到的時間管理的內(nèi)容. ~ by 飛鳥 2018/06/26

概述

什么是時間管理

   時間管理也叫做進度管理。是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn) 個人或組織的既定目標。

   時間管理包括保證項目按時完成的各個過程。

時間的特殊性

  1. 最客觀，不可再生，對于每個人最公平。

  2. 是對工期，對項目**最容易衡量**的一個指標。

項目面臨的問題

  1. 項目工期是多少？是否合理？你是怎么估算的？

  2. 按照階段，什么時間段應(yīng)該完成哪一步？特別是復(fù)雜的項目，什么時間點完成基礎(chǔ)1期，什么時候完成2期。

  3. 怎么指定進度計劃，有哪些制約因素？有多少人員可以參與？db, redis資源什么時候到位等？各個部門上線是否有制約？

  4. 只有詳細的進度計劃，才能安排團隊人員具體實施協(xié)作，有效的監(jiān)控跟蹤項目進度等。

解決方法

  1. 可以制定一個詳細的項目進度計劃。

  2. 進度計劃的制定，需要一個詳細的過程。如下內(nèi)容：

    (1) 規(guī)劃管理

    (2) 定義活動

    (3) 排列活動順序

    (4) 估算活動資源

    (5) 估算活動持續(xù)時間

    (6) 制定進度計劃

    (7) 控制進度 進度基準更新／績效衡量／推薦的糾正措施

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規(guī)劃管理

  規(guī)劃進度管理主要是制定進度管理計劃，明確了政策，程序，文檔的過程。為定義項目進度指明方向，

如：項目進度模型制定，準確度，計量單位（每種資源的計量單位）,項目進度維護， 控制臨界值等。

  輸出主要是 **進度管理計劃**

定義活動

  根據(jù)進度管理計劃，將工作包分解成活動，作為對項目工作進行估算，進度規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)督，控制的基礎(chǔ)。

   

        （自上而下 逐步細化 漸進明細 更加可控）

  工具和技術(shù)：

    1. 分解

       庖丁解牛。

    2. 滾動式規(guī)劃

      滾動式規(guī)劃是一種項目管理方法，是一種漸進明細的規(guī)劃方式，即對近期要完成的工作進行詳細規(guī)劃，而對遠期工作則暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規(guī)劃。

      近細遠粗

       

    3. 專家判斷

      找業(yè)內(nèi)人事或者專家，為定義活動一共專業(yè)知識。

   輸出

    1. 活動清單，即: todo list。

      應(yīng)當為所有的活動編制一個明確的活動清單

    2. 活動屬性。

    3. 里程碑清單，到達某個時間點的重大事件，應(yīng)該完成的內(nèi)容。注意：沒有二意性，即沒有歧義。

      里程碑：活動被劃分為更細的層次，同時產(chǎn)生了更大的控制點。

排列活動順序

  記錄項目活動之間的關(guān)系的過程。主要作用是，定義活動之間的邏輯順序，以便在既定的所有項目制約因素下，獲得高的效率。

  排列活動順序的工具和技術(shù)：

    1. 緊前關(guān)系繪圖法，英文縮寫PDM（Precedence Diagramming Method），也叫活動節(jié)點表示法或單代號網(wǎng)絡(luò)圖，是一種用方格或矩形（叫做節(jié)點）表示活動，并用表示依賴關(guān)系的箭線連節(jié)點，構(gòu)成項目進度網(wǎng)絡(luò)圖的繪     制法。又稱作單代號網(wǎng)絡(luò)圖（AON）,包含四種依賴關(guān)系（FS/SS/FF/SF）。

      

    2. 活動節(jié)點法，即雙代號網(wǎng)絡(luò)圖，亦稱“箭線圖法”。用箭線表示活動，并在節(jié)點處將活動連接起來表示依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。僅用結(jié)束-開始關(guān)系及用虛工作線表示活動間邏輯關(guān)系。其中，因為箭線是用來表示活動的，有時     為確定所有邏輯關(guān)系，可使用虛擬活動。

   3. 名詞解釋：提前量和滯后量

   提前量是指相對于緊前活動，其緊后活動可以提前開始的時間量。

   滯后量是相對于緊前活動，其緊后活動需要推遲開始的時間。

   

估算活動資源

   估算執(zhí)行各項活動所需的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程

   作用：明確完成活動所需的資源種類、數(shù)量和特性，以便做出更準確的成本和持續(xù)時間估算

  活動資源估算時必須對資源的可用性進行評估。

  注意：資源估算是項目預(yù)算的前提。

估算活動持續(xù)時間

   根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項活動所需工作時間段的過程

   工具和技術(shù)：

     專家判斷

     類別估算

     參數(shù)估算

     三點估算 這個概念來源于計劃評審技術(shù)(PERT).

       其中包含: 最可能時間 tm 最樂觀時間to 最悲觀時間tp

       兩個重要的公式如下：三角分布 te = (to + tm + tp) / 3

                         貝塔分布 te = (to + tm * 4 + tp) / 6

  群體群策技術(shù)

   儲備分析 (管理儲備和應(yīng)急儲備)

制定進度計劃

  制定進度計劃是項目計劃的非常重要的工作，直接關(guān)系到項目的成功與否。

   制定進度計劃的工具和方法

     1. 關(guān)鍵路徑法

     2. 關(guān)鍵鏈法

       關(guān)鍵鏈法是一種進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以根據(jù)有限的資源對項目進度計劃進行調(diào)整。關(guān)鍵鏈法結(jié)合了確定性與隨機性辦法。開始時利用進度模型中活動持續(xù)時間的估算，根據(jù)給定的依賴關(guān)系與限制條件繪制項目進度網(wǎng)絡(luò)圖，然后計算關(guān)鍵路徑。在        確定關(guān)鍵路徑后，將資源的有無與多寡的情況考慮進去，確定資源限制進度計劃。這種資源限制進度計劃經(jīng)常改變項目的關(guān)鍵路徑。帕金森定律：工作總是拖延到它所允許最遲完成的那一天。原因： 主觀原因：沒有壓力就沒有動力； 客觀原因：沒         有激勵就沒有動力；避免的方式：安全裕量（浮動時間）不要放在具體的活動上，而是集中管理。

    3. 資源優(yōu)化技術(shù)

      資源平衡和資源平滑

    4. 建模技術(shù)

    5. 進度壓縮

      涉及到兩種常見的方法：趕工 和 快速跟進

  制定進度計劃的主要輸出：

    1. 甘特圖（橫道圖）

   

    2. 里程碑圖

    3. 項目進度網(wǎng)絡(luò)圖

    4. 進度數(shù)據(jù)，資源日歷等

控制進度

  監(jiān)督項目活動狀態(tài)，更新項目進展，管理進度基準變更，以實現(xiàn)項目計劃的過程。

作用：提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預(yù)防措施，以降低風(fēng)險。

    進度控制主要包括：

      1. 分析進度，判斷項目進度的狀態(tài)

      2. 實施回顧性審查（定期審查，記錄經(jīng)驗教訓(xùn)），以便糾正和改進過程（如需要）。

      3. 對剩余工作計劃重新進行優(yōu)先級排序。

      4. 在變更實際發(fā)生時對其進行管理

      5. 確認每次迭代時間（約定的工作周期時常，通常是兩周或者一個月）內(nèi)可交付成果的生成，核實和驗收的速度。

      6. 確定項目進度已經(jīng)發(fā)生變更。

      7. 在變更實際發(fā)生時對其進行管理。

    控制進度的工具與技術(shù)

      1. 績效審查

        測量、對比和分析進度績效

        可以使用各種技術(shù)、包括：

        (1) 趨勢分析--檢查項目績效隨時間變化的狀況

        (2) 關(guān)鍵路徑法--比較路徑的進展狀態(tài)

        (3) 關(guān)鍵鏈法--比效剩余buffer與所需buffer

        (4) 掙值管理--利用掙值來評價偏離基準的程度：SV\SPI

      2. 項目管理軟件

      3. 資源優(yōu)化技術(shù)

      4. 建模技術(shù)

      5. 提前量和滯后量

      6. 進度壓縮

    控制進度：輸出

      1. 工作績效信息

         針對WBS組件，特別是工作包和控制賬戶，計算出進度偏差（SV）與進度績效指數(shù)（SPI），并記錄在案，傳達給干系人。

      2. 進度預(yù)測

        根據(jù)已有的信息和知識，對項目未來的情況和事件進行的估算和預(yù)計。隨著項目執(zhí)行，應(yīng)該基于工作績效信息，更新和重新發(fā)布預(yù)測。這些信息包括項目的過去績效和

      期望的未來績效，以及可能影響項目未來績效的政治績效指數(shù)。

      3. 變更請求

        通過分析進度偏差，審查進度報告，績效測量結(jié)果和項目范圍或進度的調(diào)整情況，可能對項目的基準，范圍基準和／或項目管理計劃的其他組成部分提出變更請求。

      4. 項目管理計劃更新

        (1) 進度基準

        (2) 進度管理計劃

        (3) 成本基準

      5. 項目文件更新

        (1) 進度數(shù)據(jù)

        (2) 項目進度計劃

        (3) 風(fēng)險登記冊。

      6. 組織過程資產(chǎn)更新

        (1) 偏差的原因

        (2) 采取的糾正措施及理由

        (3) 經(jīng)驗教訓(xùn)

    

ps: 終于總結(jié)了一遍時間管理的內(nèi)容，參考了很多內(nèi)容，一片長文章真不好寫。希望對大家有幫助。

 

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