Office365小技巧：ContactList遷移到Office365后的痛點以及解決方案

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工作場景：

大多數(shù)情況下，用戶在使用低版本Outlook時，在沒有Office 365 Group概念的情況下，大家喜歡用Contact或者Contact list 來管理內(nèi)外部用戶的電子郵件地址，這樣在發(fā)送電子郵件時，可以直接將Contact list 作為收件人或者抄送者，郵件寄出后，所有Contact List的成員都會收到電子郵件，簡化了輸入多個Mailbox Address的動作。。

與多數(shù)客戶溝通，在新舊Exchange服務(wù)器做切換時，IT 通常面臨以下4個遷移到Office 365之后的痛點：

1.Office 365 Groups 與 Contact list 的差異化，Best practise 是什么？
2.如何在任何設(shè)備，比如 iOS，Android，Pad 上使用從舊平臺升級的Contact list？
3.如何將Contact list 分享給其他團隊成員
4.若離職組織后，如何更新和管理Contact list？

解決方案：

Office 365 Groups VS Contact list

Office 365 組是一個非常強大的功能，它不是一個應(yīng)用程序，也不是一個應(yīng)用程序中的特性，它是貫穿于Office 365平臺的特性，出現(xiàn)在多個應(yīng)用程序中，它為組織提供了在Office 365中與其他人協(xié)作的能力，所以用戶可以通過使用者預(yù)計達到什么樣的協(xié)同效果角度來創(chuàng)建和使用Office 365 Groups和Contact list，對比如下：

Contact List 是否支持Mobile Device

微軟官宣：不支持在Mobile Device的Outlook App中新建和使用Contact Group，如果用戶臨時切換辦公設(shè)備發(fā)送電子郵件的情況下，可以通過www.outlook.com 網(wǎng)頁版的Outlook來給Contact List發(fā)送電子郵件。

如何將Contact List 分享給其他成員？

在Outlook客戶端的Contact List中，在工具欄中選擇“share Contacts”，如下所示，會將contact folder以電子郵件形式發(fā)送給團隊成員，其他成員可以在收到的郵件中查看分享的Shared Contact或者在People List中查找Shared Contact，日后發(fā)送電子郵件時可以直接使用分享的Contact List。

需要注意的是：這里雖然選擇一個Contact list 分享，但實際是把整個Contact folder全部共享給其他用戶了。

如何更新和管理 Contact List？

• 管理成員郵件地址：Outlook客戶端或者網(wǎng)頁版，在聯(lián)系人列表中，選擇指定的Contact List，右鍵點擊“Edit Contact”來添加，刪除Contact list的成員。
  

• 若離開組織后，可在Outlook網(wǎng)頁版，選擇“Export Conacts”進行導出，可以隨后將導出的Contact 導入其他mailbox中，比如Google或者其他Exchange Online等等。

希望給其他用戶propose的方案，能給大家?guī)硪欢ǖ膸椭x謝閱讀~~

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