一招搞定各種報表合計需求

一、常用合計方案

在有專業(yè)報表工具之前，常用的實現(xiàn)方案有：

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1） SQL

“select sum(字段) from 表 group by 字段 order by 字段“可以實現(xiàn)簡單的分組數(shù)據(jù)合計、條件合計，這種方式有一個很明顯的缺點，就是隨著合計需求復(fù)雜度的增加，sql 的復(fù)雜度是呈指數(shù)級的。

2） Excel

Excel 工具在一定程度上彌補了 sql 的缺點，通過內(nèi)置函數(shù)可以相對輕松的實現(xiàn)合計需求。例如條件匯總時，可以直接調(diào)用公式 =SUMIF(A1:A5,“>3”)；分頁匯總也可以使用內(nèi)置的“分類匯總“功能實現(xiàn)。

但是對于復(fù)雜多變的合計需求還是心有余而力不足，因為 excel 對于匯總時更多的傾向于數(shù)據(jù)所在單元格位置是固定的。

這兩種方案并不能滿足客戶的所有合計需求，那么專業(yè)報表工具的出現(xiàn)就是為了完美的解決這一問題，下面我們通過潤乾報表工具來看一下它是如何實現(xiàn)的。

二、專業(yè)報表工具方案

潤乾報表提供了 sum 函數(shù)可以快速的實現(xiàn)合計需求，我們先來看下函數(shù)幫助：

通過函數(shù)幫助的介紹說明，我們知道通過 sum 函數(shù)可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總需求，下面我們通過一個具體的例子來看一下。

2.1 分組合計

話不多說，先看需求效果圖：

此報表需要計算所有數(shù)據(jù)的一個匯總值和各個類別下的匯總值，在潤乾報表中使用 sum 函數(shù)實現(xiàn)時，可以使用如下配置：

其中，

G4 單元格表達式 =sum(E3 G3,B3{}) 表示對 B3 擴展出來的所有行數(shù)據(jù)進行“庫存量單價“計算，最后吧計算后的值進行求和計算。

G5 單元格表達式：=sum(G4{}) 表示對 G4 所有擴展出來的數(shù)據(jù)進行求和計算。

2.2  條件合計

在 2.1 報表的基礎(chǔ)上增加一個需求，在進行總計的時候只匯總部分供應(yīng)商的庫存金額，那么在潤乾報表中如何進行實現(xiàn)呢？

答案就是：在 {} 中添加過濾條件。

sum(G4{A3>4}) 表示對滿足供應(yīng)商 ID 大于 4 的庫存金額進行求和。

2.3 頁合計

現(xiàn)在把需求再次升級，對每一頁的數(shù)據(jù)進行一個小計，有沒有內(nèi)置函數(shù)可以使用呢？答案是肯定的，我們來看一下 pcsum() 函數(shù)的用法：

在報表單元格中我們可以直接寫到表達式中：

配置 C5 單元格表達式為：=pcsum(E3{})

G5 單元格表達式為：=pcsum(G4{})

加上頁小計后的報表展現(xiàn)效果如下圖所示：

同樣的，我們可以在 pcsum 函數(shù)中添加過濾條件，實現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的頁小計。

三、總結(jié)

合計需求看似簡單，真正去實現(xiàn)時會發(fā)現(xiàn)有很多隱藏的難點，而潤乾報表完美解決了這些難點，一個簡單的函數(shù)就可以輕松的實現(xiàn)合計需求，要不要了解一下？

詳情鏈接： http://c.raqsoft.com.cn/article/1569571549591?r=gxy

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新聞來源：http://bm7419.com/article24/psdice.html

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