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1，如何制作工作流程
2，怎么做公司內(nèi)部工作流程表
制一個(gè)工作流程表然后把工作項(xiàng)目填寫在里面對(duì)要編輯的數(shù)據(jù)表格心里先打一個(gè)初稿，然后如下操作：一、新建空白文檔，錄入數(shù)據(jù)。二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式，錄入公式。三、加邊框。四、設(shè)置紙張大小，頁邊距等，打印預(yù)覽。五、根據(jù)頁面大小調(diào)整行高和列寬，使表格在紙張上的布局合理些。六、根據(jù)需要作其他設(shè)置或數(shù)據(jù)分析，如：篩選、插入圖表、條件格式等。3，工作流程管理怎么制定
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
工作流程管理是通過對(duì)現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程信息化，實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員，具體參與的部門和相關(guān)崗位人員由上線流程的實(shí)際數(shù)量和相關(guān)操作面來決定。
企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務(wù)流程與管理流程兩大類別：
1、業(yè)務(wù)流程是指以面向顧客直接產(chǎn)生價(jià)值增值的流程；
2、管理流程是指為了控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、提高對(duì)市場的反應(yīng)速度，最終提高顧客滿意度和企業(yè)市場競爭能力并達(dá)到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的的流程。
工作流程管理的擬定
一、流程梳理
1、組織流程調(diào)研 。
2、確定流程梳理范圍
3、流程描述
1）明確流程的目標(biāo)及關(guān)鍵成功因素
2）畫出流程圖
3）描述各環(huán)節(jié)規(guī)范
4、流程收集成冊(cè)，作為日常工作的指導(dǎo)依據(jù)
二、流程優(yōu)化（以顧問團(tuán)隊(duì)為主，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)確認(rèn)）
1.前提：實(shí)現(xiàn)流程描述
2.利用流程管理工具流程優(yōu)化
3.優(yōu)化后流程收集成冊(cè)，作為日常工作的指導(dǎo)依據(jù)。
三、流程再造（以雙方團(tuán)隊(duì)合作為前提，公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)）
1.組織流程調(diào)研
2.確定再造的流程范圍
3.確立標(biāo)桿
4.新流程設(shè)計(jì)
5.流程管理方法與工具4，如何制訂流程
內(nèi)容是：確定合作原則和政策；方法是：頭腦風(fēng)暴。然后經(jīng)過整理成文，與會(huì)人員討論，再次修改，基線形成4道工序，最終形成了合作項(xiàng)目在尋找、洽談、管理和財(cái)務(wù)支付方面的原則，這個(gè)合作部的所有流程將遵從這些原則。接下來，要求合作部隊(duì)目前的合作工作進(jìn)行全面的分析，將整個(gè)合作管理過程分解為動(dòng)作，以這些動(dòng)作作為流程建設(shè)的單元，并要求合作部起草流程的接口關(guān)系。黨合作部最終將所有合作工作分析定義為13個(gè)子流程，并初步確定了各自流程的輸入、輸出條件和流程關(guān)系后，專家再次組織大家進(jìn)行會(huì)議審核，明晰了各流程的接口關(guān)系，形成了會(huì)議紀(jì)要，作為后續(xù)流程開發(fā)的外部依據(jù)。第三步，根據(jù)這些成果，專家依據(jù)合作部目前人員和業(yè)務(wù)狀況，認(rèn)為每個(gè)流程制訂人員每天實(shí)際只能投入1小時(shí)到流程建設(shè)上。因此，他最終提交并獲得承諾的計(jì)劃是基于每人每天1小時(shí)投入的流程制定計(jì)劃，并考慮了由于人員變更造成的風(fēng)險(xiǎn)。在流程制定計(jì)劃中，每個(gè)流程的制訂都遵循相同的步驟：即初步討論、初稿（含流程、模板、指導(dǎo)書）撰寫、再討論、再次更新、基線形成這五步。每一步都明確了要花費(fèi)的人力和時(shí)間，時(shí)間精確到天。流程制訂也要像軟件項(xiàng)目管理那樣管理，也要有需求分析，設(shè)計(jì)和實(shí)施之階段劃分，也要進(jìn)行基線控制、資源分配、時(shí)間分配，也要考慮風(fēng)險(xiǎn)；流程間通過接口、輸入輸出定義和劃分，可以采用調(diào)用或引用方式，以簡化流程、節(jié)約投入。在流程制定中我們也發(fā)現(xiàn)了我們認(rèn)為目前公司流程制訂中的關(guān)鍵問題：流程的執(zhí)行主體，必須是一個(gè)明確的、可以擔(dān)負(fù)責(zé)任的職位名稱，而不是籠統(tǒng)地部門名稱。因?yàn)槟鷷?huì)發(fā)現(xiàn)，若用部門名稱，您根本無法執(zhí)行。流程制訂者必須是流程使用者，寫完后要自己走一遍，看看高效還是低效。流程的最后審核和批準(zhǔn)是質(zhì)量管理部。QA部門會(huì)定期進(jìn)行內(nèi)部審核監(jiān)督，任何流程規(guī)定人員到場或未經(jīng)過，就會(huì)被記錄下來，作為一個(gè)defects（過失），用以評(píng)估質(zhì)量問題。數(shù)據(jù)化管理—— 加權(quán)平均數(shù)決策法就合作和自主研發(fā)三種方案A、B、C設(shè)定12個(gè)決策準(zhǔn)則,對(duì)于每個(gè)準(zhǔn)則設(shè)定5個(gè)偏好標(biāo)準(zhǔn)：5-excellent,4-very good3-good2-acceptable1-not acceptable比如說紙箱設(shè)計(jì)有設(shè)計(jì)的流程圖,整體包裝設(shè)計(jì)也可以有流程圖,但相對(duì)復(fù)雜,目前還沒有人概括描述出來.
5，如何制定工作計(jì)劃
工作計(jì)劃都是根據(jù)工作任務(wù)和工作目標(biāo)來制定的?？慈蝿?wù)是什么，怎么完成任務(wù)，就怎么制定計(jì)劃。同時(shí)參考工作目標(biāo)，在任務(wù)達(dá)成的同時(shí)，考慮怎么樣達(dá)到公司要求的工作目標(biāo)，結(jié)合起來制定工作計(jì)劃就是了。第一、 充分估計(jì)整體工作量 在進(jìn)行制定工作計(jì)劃前，要有一個(gè)整體的工作量的估計(jì)，這時(shí)要粗略估計(jì)項(xiàng)目每一個(gè)模塊的工作量及難度，做到心中有數(shù)，制定一個(gè)比較粗的計(jì)劃，大概哪個(gè)時(shí)間段內(nèi)要完成哪些模塊的工作。 第二、 根據(jù)個(gè)人能力分配任務(wù) 估計(jì)完工作量后，還要根據(jù)項(xiàng)目組成員的個(gè)人能力來分配任務(wù)，這其中要考慮到個(gè)人的能力問題，還要考慮到每個(gè)人的習(xí)慣（比如：有人喜歡一步到位的工作，有人喜歡先搭起基本功能塊，再抽時(shí)間解決其中的小問題），這樣對(duì)于一步到們的人，可以基本模塊工作時(shí)間放長一些；對(duì)于喜歡粗略完工，再解決小問題的人，要留出他完善系統(tǒng)的時(shí)間?？傊痪湓挘阂蛉硕惖闹贫üぷ饔?jì)劃。 第三、 及時(shí)檢查工作，調(diào)整計(jì)劃 根據(jù)上邊講過的2個(gè)因素，可以大概進(jìn)行計(jì)劃安排，以周為單位，安排一周的工作，在這一周當(dāng)中也要及時(shí)檢查項(xiàng)目的進(jìn)展，了解有沒有難度，進(jìn)展是否順利，如果因?yàn)榍耙恢艿墓ぷ鳑]有完成，要充分分析原因，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，這時(shí)周計(jì)劃變了，那么在排下一周計(jì)劃時(shí)，要把這些滯后完成的工作和后邊的工作合起來，重新周調(diào)整工作計(jì)劃。 第四、 遇到難題，集中解決 項(xiàng)目在進(jìn)展過程中，難免遇到難題，我們可以遵循一個(gè)這樣的原則：如果你遇到一個(gè)問題，通過自己的努力在不大于2小時(shí)的時(shí)間內(nèi)扔沒有一點(diǎn)思路，這時(shí)需要把這個(gè)問題提出來，大家一起想辦法解決，畢竟大家的力量比較大；還有一點(diǎn)，也許這個(gè)問題在你這是難題，也許別人有很好的辦法幫你解決，所以在遇到問題的時(shí)候，我們首先要自己想辦法解決，實(shí)在解決不了就借助大家的力量來集中解決，千萬不要因?yàn)橐粋€(gè)難題就耽誤整體的進(jìn)度，這樣是得不償失的。一、沒有“目標(biāo)”的工作計(jì)劃不可取沒有目標(biāo)做導(dǎo)向，制定的工作計(jì)劃，不過是規(guī)律性的重復(fù)昨天的行為，可能會(huì)起到提示的作用，但一定起不到激勵(lì)和督促的效果，所以一定要提前給自己設(shè)立一個(gè)工作目標(biāo)。我們可以利用敬業(yè)簽多項(xiàng)分類的優(yōu)點(diǎn)，提前設(shè)立自己的工作目標(biāo)，然后再從目標(biāo)出發(fā)，分解工作任務(wù)，制定出有價(jià)值的工作計(jì)劃。并且，這款云服務(wù)便簽軟件還可以實(shí)現(xiàn)多端云同步的功能，記事內(nèi)容自動(dòng)云儲(chǔ)存，只需登錄同一賬號(hào)，便能在手機(jī)端和電腦端查看到相同內(nèi)容，隨時(shí)隨地都能查看工作計(jì)劃，方便工作有條不紊地進(jìn)行。二、“急于求成”的工作計(jì)劃不可取制定工作計(jì)劃一定要結(jié)合自己的真實(shí)能力，切忌急于求成。比如說一個(gè)月才可以完成的工作任務(wù)，恨不得兩周計(jì)劃就搞定，太看重結(jié)果，忽略了過程，最后只能是拔苗助長的結(jié)果。因此，制定工作計(jì)劃前一定要結(jié)合現(xiàn)實(shí)，我們可以借助敬業(yè)簽，合理地，條理清晰地制定工作計(jì)劃。我們還可以在工作中，利用敬業(yè)簽待辦事項(xiàng)提醒的功能，將工作中的重要事項(xiàng)，設(shè)置成重要事項(xiàng)間隔提醒，以提醒我們與目標(biāo)的距離，促使我們克服工作中的困難，努力達(dá)成目標(biāo)。三、“密不透風(fēng)”的工作計(jì)劃不可取每天的日程排的密密麻麻，沒有一絲空隙，恨不得每一秒都不浪費(fèi)，這種想法是錯(cuò)誤的。太過苛刻的工作計(jì)劃，很容易讓人養(yǎng)成死守計(jì)劃的習(xí)慣，不允許絲毫的調(diào)整，所以，制定工作計(jì)劃時(shí)，要留出一段空白的時(shí)間，用作彈性變動(dòng)或是短暫休息。我們只需避開這幾個(gè)誤區(qū)，便可以制定出高效的、有價(jià)值的工作計(jì)劃，讓工作有條不紊的進(jìn)行下去。工作計(jì)劃可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 第一步、要看工作計(jì)劃的設(shè)定時(shí)段，如月計(jì)劃，季度計(jì)劃、年計(jì)劃等。下面以年計(jì)劃為例。首先在計(jì)劃中要表明公司的整體指標(biāo)，即全公司整體需要完成得任務(wù)情況和本部門需要完成得任務(wù)指標(biāo)情況?！ 〉诙?、圍繞部門指標(biāo)，下面就要開始介紹如何完成指標(biāo)。也就是為了完成指標(biāo)，我們部門需要完成那些工作。此項(xiàng)為計(jì)劃的主體，因此要盡可能詳細(xì)。在完成工作的內(nèi)容里，最好把行動(dòng)方案也寫入在內(nèi)?！ 〉谌健⒏黜?xiàng)實(shí)施步驟之后要有預(yù)期的效果預(yù)估。比如部門實(shí)施了促銷后預(yù)期銷售額增長多少之類的。除此之外，每個(gè)步驟都要有完成期限?！ ∽⒁猓骸 」ぷ饔?jì)劃是使工作有規(guī)劃有步驟完成的很好標(biāo)桿，因此是有時(shí)效性的 工作計(jì)劃的存在也便于由于人事變動(dòng)原因?qū)е碌墓ぷ鹘唤?/section>
網(wǎng)站欄目：如何制定工作流程，如何制作工作流程
URL網(wǎng)址：http://bm7419.com/article30/ehigso.html
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