?PMP:項(xiàng)目管理之時(shí)間管理

       坦白的說我自己對(duì)時(shí)間管理做的不夠好，也一直在反思怎么把時(shí)間合理有效的利用。大學(xué)課程中基本上都學(xué)過軟件管理的概念。不過工作以后基本上都是放羊式的感覺。

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聽了王安老師的課程，對(duì)時(shí)間管理有了更深刻的了解。 本文類似流水式的筆記，簡(jiǎn)單總結(jié)下我所了解到的時(shí)間管理的內(nèi)容.  ~ by 飛鳥 2018/06/26

概述

什么是時(shí)間管理

     時(shí)間管理也叫做進(jìn)度管理。是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn) 個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。

     時(shí)間管理包括保證項(xiàng)目按時(shí)完成的各個(gè)過程。

時(shí)間的特殊性

    1. 最客觀，不可再生，對(duì)于每個(gè)人最公平。

    2. 是對(duì)工期，對(duì)項(xiàng)目**最容易衡量**的一個(gè)指標(biāo)。

項(xiàng)目面臨的問題

    1. 項(xiàng)目工期是多少？是否合理？你是怎么估算的？

    2. 按照階段，什么時(shí)間段應(yīng)該完成哪一步？特別是復(fù)雜的項(xiàng)目，什么時(shí)間點(diǎn)完成基礎(chǔ)1期，什么時(shí)候完成2期。

    3. 怎么指定進(jìn)度計(jì)劃，有哪些制約因素？有多少人員可以參與？db, redis資源什么時(shí)候到位等？各個(gè)部門上線是否有制約？

    4. 只有詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，才能安排團(tuán)隊(duì)人員具體實(shí)施協(xié)作，有效的監(jiān)控跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度等。

 

解決方法

    1. 可以制定一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

    2. 進(jìn)度計(jì)劃的制定，需要一個(gè)詳細(xì)的過程。如下內(nèi)容：

        (1) 規(guī)劃管理

        (2) 定義活動(dòng)

        (3) 排列活動(dòng)順序

        (4) 估算活動(dòng)資源

        (5) 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 

        (6) 制定進(jìn)度計(jì)劃

        (7) 控制進(jìn)度 進(jìn)度基準(zhǔn)更新／績(jī)效衡量／推薦的糾正措施

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規(guī)劃管理

    規(guī)劃進(jìn)度管理主要是制定進(jìn)度管理計(jì)劃，明確了政策，程序，文檔的過程。為定義項(xiàng)目進(jìn)度指明方向，

如：項(xiàng)目進(jìn)度模型制定，準(zhǔn)確度，計(jì)量單位（每種資源的計(jì)量單位）,項(xiàng)目進(jìn)度維護(hù)， 控制臨界值等。

    輸出主要是 **進(jìn)度管理計(jì)劃**

定義活動(dòng)

    根據(jù)進(jìn)度管理計(jì)劃，將工作包分解成活動(dòng)，作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行估算，進(jìn)度規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)督，控制的基礎(chǔ)。

    

               （自上而下 逐步細(xì)化 漸進(jìn)明細(xì) 更加可控）

    工具和技術(shù)：

        1. 分解

             庖丁解牛。

        2. 滾動(dòng)式規(guī)劃

            滾動(dòng)式規(guī)劃是一種項(xiàng)目管理方法，是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式，即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。

            近細(xì)遠(yuǎn)粗

            

        3. 專家判斷

            找業(yè)內(nèi)人事或者專家，為定義活動(dòng)一共專業(yè)知識(shí)。

     輸出

        1. 活動(dòng)清單，即: todo list。

           應(yīng)當(dāng)為所有的活動(dòng)編制一個(gè)明確的活動(dòng)清單

        2. 活動(dòng)屬性。

        3. 里程碑清單，到達(dá)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的重大事件，應(yīng)該完成的內(nèi)容。注意：沒有二意性，即沒有歧義。

            里程碑：活動(dòng)被劃分為更細(xì)的層次，同時(shí)產(chǎn)生了更大的控制點(diǎn)。

排列活動(dòng)順序

    記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程。主要作用是，定義活動(dòng)之間的邏輯順序，以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下，獲得最高的效率。

    

    排列活動(dòng)順序的工具和技術(shù)：

        1. 緊前關(guān)系繪圖法，英文縮寫PDM（Precedence Diagramming Method），也叫活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示法或單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，是一種用方格或矩形（叫做節(jié)點(diǎn)）表示活動(dòng)，并用表示依賴關(guān)系的箭線連節(jié)點(diǎn)，構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪         制法。又稱作單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖（AON）,包含四種依賴關(guān)系（FS/SS/FF/SF）。

           

        2. 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)法，即雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，亦稱“箭線圖法”。用箭線表示活動(dòng)，并在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)連接起來表示依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。僅用結(jié)束-開始關(guān)系及用虛工作線表示活動(dòng)間邏輯關(guān)系。其中，因?yàn)榧€是用來表示活動(dòng)的，有時(shí)         為確定所有邏輯關(guān)系，可使用虛擬活動(dòng)。

 

     3. 名詞解釋：提前量和滯后量

      提前量是指相對(duì)于緊前活動(dòng)，其緊后活動(dòng)可以提前開始的時(shí)間量。

      滯后量是相對(duì)于緊前活動(dòng)，其緊后活動(dòng)需要推遲開始的時(shí)間。

     

估算活動(dòng)資源

     估算執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)所需的材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程

     作用：明確完成活動(dòng)所需的資源種類、數(shù)量和特性，以便做出更準(zhǔn)確的成本和持續(xù)時(shí)間估算

    活動(dòng)資源估算時(shí)必須對(duì)資源的可用性進(jìn)行評(píng)估。

    注意：資源估算是項(xiàng)目預(yù)算的前提。

估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

     根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)間段的過程

     工具和技術(shù)：

         專家判斷

         類別估算

         參數(shù)估算

         三點(diǎn)估算 這個(gè)概念來源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT).

             其中包含: 最可能時(shí)間 tm 最樂觀時(shí)間to  最悲觀時(shí)間tp

             兩個(gè)重要的公式如下：三角分布 te = (to + tm + tp) / 3

                                                 貝塔分布 te = (to + tm * 4 + tp) / 6

    群體群策技術(shù)

      儲(chǔ)備分析  (管理儲(chǔ)備和應(yīng)急儲(chǔ)備)

制定進(jìn)度計(jì)劃

    制定進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃的非常重要的工作，直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功與否。

      制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和方法

          1. 關(guān)鍵路徑法

          2. 關(guān)鍵鏈法

            關(guān)鍵鏈法是一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)，可以根據(jù)有限的資源對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。關(guān)鍵鏈法結(jié)合了確定性與隨機(jī)性辦法。開始時(shí)利用進(jìn)度模型中活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算，根據(jù)給定的依賴關(guān)系與限制條件繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，然后計(jì)算關(guān)鍵路徑。在                確定關(guān)鍵路徑后，將資源的有無與多寡的情況考慮進(jìn)去，確定資源限制進(jìn)度計(jì)劃。這種資源限制進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)常改變項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。帕金森定律：工作總是拖延到它所允許最遲完成的那一天。原因： 主觀原因：沒有壓力就沒有動(dòng)力； 客觀原因：沒                 有激勵(lì)就沒有動(dòng)力；避免的方式：安全裕量（浮動(dòng)時(shí)間）不要放在具體的活動(dòng)上，而是集中管理。

 

        3. 資源優(yōu)化技術(shù)

            資源平衡和資源平滑

        4. 建模技術(shù)

        5. 進(jìn)度壓縮

            涉及到兩種常見的方法：趕工 和 快速跟進(jìn)

    制定進(jìn)度計(jì)劃的主要輸出：

       1. 甘特圖（橫道圖）

    

       2. 里程碑圖

       3. 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 

       4. 進(jìn)度數(shù)據(jù)，資源日歷等 

控制進(jìn)度

    監(jiān)督項(xiàng)目活動(dòng)狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃的過程。

作用：提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法，從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。

     

    進(jìn)度控制主要包括：

        1. 分析進(jìn)度，判斷項(xiàng)目進(jìn)度的狀態(tài)

        2. 實(shí)施回顧性審查（定期審查，記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)），以便糾正和改進(jìn)過程（如需要）。

        3. 對(duì)剩余工作計(jì)劃重新進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

        4. 在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理

        5. 確認(rèn)每次迭代時(shí)間（約定的工作周期時(shí)常，通常是兩周或者一個(gè)月）內(nèi)可交付成果的生成，核實(shí)和驗(yàn)收的速度。

        6. 確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)發(fā)生變更。

        7. 在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。

    控制進(jìn)度的工具與技術(shù) 

        1. 績(jī)效審查

           測(cè)量、對(duì)比和分析進(jìn)度績(jī)效

           可以使用各種技術(shù)、包括：

           (1) 趨勢(shì)分析--檢查項(xiàng)目績(jī)效隨時(shí)間變化的狀況

           (2) 關(guān)鍵路徑法--比較路徑的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)

           (3) 關(guān)鍵鏈法--比效剩余buffer與所需buffer

           (4) 掙值管理--利用掙值來評(píng)價(jià)偏離基準(zhǔn)的程度：SV\SPI

        2. 項(xiàng)目管理軟件

        3. 資源優(yōu)化技術(shù)

        4. 建模技術(shù)

        5. 提前量和滯后量

        6. 進(jìn)度壓縮

    控制進(jìn)度：輸出

        1. 工作績(jī)效信息

             針對(duì)WBS組件，特別是工作包和控制賬戶，計(jì)算出進(jìn)度偏差（SV）與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（SPI），并記錄在案，傳達(dá)給干系人。

        2. 進(jìn)度預(yù)測(cè)

            根據(jù)已有的信息和知識(shí)，對(duì)項(xiàng)目未來的情況和事件進(jìn)行的估算和預(yù)計(jì)。隨著項(xiàng)目執(zhí)行，應(yīng)該基于工作績(jī)效信息，更新和重新發(fā)布預(yù)測(cè)。這些信息包括項(xiàng)目的過去績(jī)效和

        期望的未來績(jī)效，以及可能影響項(xiàng)目未來績(jī)效的政治績(jī)效指數(shù)。

        3. 變更請(qǐng)求

           通過分析進(jìn)度偏差，審查進(jìn)度報(bào)告，績(jī)效測(cè)量結(jié)果和項(xiàng)目范圍或進(jìn)度的調(diào)整情況，可能對(duì)項(xiàng)目的基準(zhǔn)，范圍基準(zhǔn)和／或項(xiàng)目管理計(jì)劃的其他組成部分提出變更請(qǐng)求。

        4. 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

           (1) 進(jìn)度基準(zhǔn)

           (2) 進(jìn)度管理計(jì)劃

           (3) 成本基準(zhǔn)

        5. 項(xiàng)目文件更新

           (1) 進(jìn)度數(shù)據(jù)

           (2) 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

           (3) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。

        6. 組織過程資產(chǎn)更新

           (1) 偏差的原因

           (2) 采取的糾正措施及理由

           (3) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

    

ps: 終于總結(jié)了一遍時(shí)間管理的內(nèi)容，參考了很多內(nèi)容，一片長(zhǎng)文章真不好寫。希望對(duì)大家有幫助。

 

當(dāng)前文章：?PMP:項(xiàng)目管理之時(shí)間管理
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