企業(yè)文檔安全外發(fā)管控問(wèn)題
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)外合作日益增多，越來(lái)越頻繁的文件數(shù)據(jù)交換場(chǎng)景，在實(shí)際應(yīng)用中存在諸多問(wèn)題。
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情況：公司是制造銷(xiāo)售企業(yè)，客戶(hù)方面有經(jīng)銷(xiāo)商，有合作伙伴，也有散戶(hù)，主要溝通工具是QQ、微信等。
禁止外發(fā)文件是不可行的，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)開(kāi)展。而要求客戶(hù)（特別是散戶(hù)客戶(hù)）使用郵箱似乎是不行的，國(guó)內(nèi)很多人沒(méi)這個(gè)習(xí)慣。
問(wèn)題：基于公司資料的安全性，如何管控文件外發(fā)，又不至于很大影響業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)操作。
以上這種情況是很多企業(yè)都會(huì)存在的，如何保障外發(fā)的文件安全性？如何管控外發(fā)文件的流向？面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)要如何解決呢？
使用文件安全外發(fā)系統(tǒng)可輕松解決這些問(wèn)題！Ftrans文件安全外發(fā)系統(tǒng)便于操作、安全可靠，是解決企業(yè)文件外發(fā)問(wèn)題的最佳之選。
1、傳輸加密保障文件安全性
基于文件特征進(jìn)行自動(dòng)審核和過(guò)濾，通過(guò)數(shù)據(jù)加密、有效期、提取密碼等技術(shù)，防止文件外發(fā)竊取和濫用。
2、完整的行為記錄 管控文件的流向
完整的用戶(hù)行為記錄、流程審批記錄和上傳下載日志，支持日志檢索和審計(jì)追溯。
3、統(tǒng)一管理 提高外發(fā)效率
支持外部用戶(hù)類(lèi)型，通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全流程、端到端的文件數(shù)據(jù)交付和管理，顯著提高文件外發(fā)效率和體驗(yàn)。
4、易于集成 實(shí)現(xiàn)外發(fā)自動(dòng)化
支持和OA、BPM、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜審批流程和文件外發(fā)的自動(dòng)化。
信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)間文檔外發(fā)的安全性已經(jīng)越來(lái)越受到重視，所以文檔安全外發(fā)系統(tǒng)受到越來(lái)越多企業(yè)的青睞，可以讓企業(yè)資產(chǎn)保護(hù)高枕無(wú)憂(yōu)！
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