小企業(yè)代理記賬流程是怎樣的

當(dāng)前,對于市面上很大一部分小企業(yè)來說,由于資金、人員等方面的限制,其進(jìn)行賬務(wù)處理越來越傾向于選擇專業(yè)代理記賬公司。由此,這些委托企業(yè)經(jīng)營者也對代理記賬流程格外關(guān)注。接下來,本文將對此進(jìn)行介紹與說明。通常情況下,小公司尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其一般按照以下步驟來進(jìn)行:

1、代理記賬前

(1)選定專業(yè)代理記賬公司,告知服務(wù)意向,雙方商定合作事宜;

(2)由代理記賬公司主導(dǎo),雙方簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議;

(3)企業(yè)提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料,如營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。

2、代理記賬中

(1)票據(jù)交接。由小公司出納人員或企業(yè)經(jīng)營者將日常經(jīng)營期間取得的原始票據(jù)和憑證對接給代理記賬公司專屬會計(jì),或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會計(jì)上門取票。

(2)票據(jù)審核和整理。在拿到企業(yè)提供的票據(jù)后,助理會計(jì)會對票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核,如若遇到問題,會第一時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。

(3)編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無誤,會計(jì)人員便會以此為依據(jù)編制記賬憑證,為做賬進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。

(4)做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來完成,包括登記賬冊、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。

(5)復(fù)核。復(fù)核由代理記賬公司的審核會計(jì)來操作,遵循錄入與審核分開的原則,以最大限度確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精確性和精準(zhǔn)性。

(6)確認(rèn)稅金。如果復(fù)核無誤,代理記賬會計(jì)會在為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與企業(yè)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。

(7)納稅申報(bào)。納稅申報(bào)一般由代理記賬會計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款,以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外,如遇特殊情況,外勤會計(jì)也可以幫助企業(yè)前往稅務(wù)大廳辦理。

3、代理記賬后

(1)對企業(yè)進(jìn)行回訪。返還給企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料,并告知其最新財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。

(2)與企業(yè)出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬,對下月記賬報(bào)稅工作做出安排。

至此,一個(gè)完整的代理記賬流程完成。

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