合伙開公司,特別要注意什么?

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合伙開公司本是集中兩個(gè)或兩個(gè)以上的力量和資金,合伙開公司的每一位股東都希望能發(fā)揮一加一大于二的增值效應(yīng),追求“雙贏”或是“多贏”的結(jié)果,將公司做大、做強(qiáng)。但是,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,不少人合伙開公司,根本沒有想到合伙開公司是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的事,遠(yuǎn)較單獨(dú)開公司復(fù)雜,本希望發(fā)揮一加一大于二的效應(yīng),結(jié)果卻“雙輸”、“多輸”,不僅公司生意失敗,而且股東間發(fā)生嚴(yán)重沖突,甚至大打出手,生意伙伴變成仇人。這種負(fù)面的劇本幾乎天天上演,令人痛心。 三思而行則無過。建議,合伙開公司應(yīng)事先做好充分準(zhǔn)備。

特別要考慮好以下問題:

一、你是適合單干,還是適合合伙開公司?潛在的合伙人是適合單干,還是適合合伙開公司?你和潛在的合伙人價(jià)值觀是否兼容,處事風(fēng)格能否互補(bǔ) 現(xiàn)實(shí)中,不乏希望公司的大事由自己一個(gè)人說了算的股東。這種股東如果是公司大股東或控股股東,和中小股東發(fā)生沖突不可避免。還有的股東,根本就沒有合作共贏意識(shí)和全局意識(shí),只考慮自己的利益,而不考慮公司的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,殊不知蛋糕做大了,自己得到的那份就會(huì)更大。 上述這兩種股東只適合單干。如果你準(zhǔn)備合伙開公司,你應(yīng)該好好想想自己是不是前面提到的兩種股東之一。如果你認(rèn)為自己適合合伙開公司,希望公司做成百年老店,或者長(zhǎng)時(shí)間存續(xù),你就要好好考慮你潛在的合伙人是否是前面提到的兩種股東之一。 人上一百,種種色色。世界因?yàn)椴煌利?,無法想象千篇一律的世界是個(gè)啥樣子。很難找到價(jià)值觀完全一樣的人,也很難找到處事風(fēng)格完全一樣的人。合伙人之間能夠互相包容顯然非常重要。你應(yīng)認(rèn)真考慮,你和潛在的合伙人之間價(jià)值觀和處事風(fēng)格是否能夠互相包容,否則,沖突在所難免。 籃球飛人喬丹曾經(jīng)和一位叫做阿貝·波林的人合伙經(jīng)營(yíng)華盛頓奇才隊(duì)。在合伙關(guān)系剛剛有了眉目的時(shí)候,波林熱情洋溢地吹捧喬丹說:“他是一個(gè)誠(chéng)實(shí)正直、和藹高雅的傳奇人物。就目前而言,我已經(jīng)真正地了解他了?!比欢?,好景不長(zhǎng),盡管喬丹以老板兼球員的身份帶領(lǐng)球隊(duì)一舉扭虧為盈,但由于兩個(gè)人都喜歡支配和競(jìng)爭(zhēng),無法包容,瞬間的爭(zhēng)論經(jīng)常升級(jí)為異常激烈的怒吼和謾罵,以至于旁觀者都對(duì)沒看到兩人老拳相向略感驚訝。最終兩人于2003年分道揚(yáng)鑣。 在選擇合伙開公司前,建議你參考《合伙還是單干:成功合伙的8個(gè)秘密》(經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社2005年出版)和《合伙人章程》(機(jī)械工業(yè)出版社2005年出版)這兩本書。

二、你和合伙人是否準(zhǔn)備好了新公司的商業(yè)計(jì)劃書,商業(yè)計(jì)劃書是否切合實(shí)際。成功的生意需要有說服力的商業(yè)計(jì)劃。對(duì)于新開始的生意,完善的商業(yè)計(jì)劃書能提供盈利的途徑,還能成為公司的指導(dǎo)。一份有說服力的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)涵蓋公司的產(chǎn)品或服務(wù)、人力資源、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、安全、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律等諸多問題。 通過共同撰寫商業(yè)計(jì)劃,你和你的合伙人不僅能共同設(shè)計(jì)出公司藍(lán)圖,也能一起發(fā)現(xiàn)初步創(chuàng)業(yè)設(shè)想中存在的問題。在公司成立階段,就把潛在的復(fù)雜問題解決,遠(yuǎn)較公司成立后再來解決問題要容易。通過認(rèn)真撰寫商業(yè)計(jì)劃書,你和合伙人通常能夠較為清楚地判斷自己是否真的做好了開公司的準(zhǔn)備工作。開弓沒有回頭箭。與其倉促上馬,面對(duì)不確定的將來,不如冷靜下來,共同準(zhǔn)備好有說服力的商業(yè)計(jì)劃書,再根據(jù)商業(yè)計(jì)劃書起步。共同撰寫商業(yè)計(jì)劃書的過程,也是你和潛在的合伙人進(jìn)一步地了解彼此的做事風(fēng)格,進(jìn)一步確認(rèn)彼此是不是理想的合作伙伴的過程,決定是否合伙的過程。 關(guān)于商業(yè)計(jì)劃書,建議參考《商業(yè)計(jì)劃書詳解》(中國(guó)商業(yè)出版社2007年出版)和《如何撰寫商業(yè)計(jì)劃》(東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2007年出版)兩本書。

三、你和合伙人是否準(zhǔn)備好了股東關(guān)系規(guī)則和公司治理規(guī)則 對(duì)于有多個(gè)股東的公司,股東關(guān)系永遠(yuǎn)是其最重要的內(nèi)部關(guān)系。攘外必先安內(nèi),簽好股東之間的“婚前協(xié)議”尤為重要。股東之間的“婚前協(xié)議”實(shí)際上就是公司的股東關(guān)系規(guī)則和公司治理規(guī)則,它們是公司的憲章,主要形式表現(xiàn)為公司的股東協(xié)議和公司章程。 不少公司在設(shè)立的時(shí)候,沒有明確的股東協(xié)議,即使有,也是非常簡(jiǎn)單,非常粗糙。至于公司章程,為數(shù)非常多的公司使用的是從網(wǎng)上下載的或者工商局提供的所謂范本章程,根本沒有根據(jù)公司情況量身設(shè)計(jì)。殊不知,正是這種漫不經(jīng)心的行為,為公司股東之間發(fā)生難以解決的糾紛埋下了禍根。不少公司的股東在發(fā)生嚴(yán)重沖突后,訴諸法院,希望法院能解決他們之間的糾紛,最終發(fā)現(xiàn),由于網(wǎng)上下載或者工商局提供的所謂范本章程只是泛泛地抄法律規(guī)定,根本不頂用,而法律規(guī)定也很抽象,法院也束手無策,只能調(diào)解,最終結(jié)果各方均不滿意。 當(dāng)你和合伙人經(jīng)過認(rèn)真考慮,確定要開設(shè)公司,開展自己的事業(yè)時(shí),你們應(yīng)設(shè)計(jì)好股東關(guān)系規(guī)則和公司治理規(guī)則,特別是關(guān)于以下事項(xiàng)的規(guī)則: (一)公司董事、股東代表監(jiān)事、公司高級(jí)管理人員和其他關(guān)鍵崗位人員的安排、任職資格(條件)、輪崗和他們的報(bào)酬(薪酬) 公司股東參與公司經(jīng)營(yíng)的程度各有不同,有的公司是全體股東都是積極股東,都參加公司的日常經(jīng)營(yíng),擔(dān)任公司董事(或監(jiān)事)并兼任高級(jí)管理人員。也有不少公司,股東中有的是積極股東,參加公司日常經(jīng)營(yíng),擔(dān)任公司的董事(或監(jiān)事)并兼任高級(jí)管理人員,也有的是消極股東,只負(fù)責(zé)投資,不參加公司的日常經(jīng)營(yíng),甚至不擔(dān)任公司的董事或監(jiān)事。 如果你是公司的中小股東,又準(zhǔn)備參加公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為避免日后大股東或其他股東聯(lián)合起來擠壓你,建議通過股東協(xié)議,對(duì)你在公司中的角色和報(bào)酬(薪酬)作出明確的安排。 此外,為了防備有些股東長(zhǎng)期霸占某些崗位,股東協(xié)議和章程中可以加入公司董事、股東代表監(jiān)事、公司高級(jí)管理人員和其他關(guān)鍵崗位人員任職資格(條件)、輪崗安排。

(二)股東的加入和退出機(jī)制 非上市公司都是人資兩合的產(chǎn)物,股東之間的信任是合作的基礎(chǔ)。建議在公司章程中加入必要的限制性規(guī)定,對(duì)公司股東的資格、加入條件和加入程序作出明確的安排,確保未經(jīng)全部或大部分現(xiàn)有股東同意的人不能成為公司股東。 自然人都沒辦法回避生老病死、離婚、退休等問題。公司和其他機(jī)構(gòu)沒法回避破產(chǎn)、解散、注銷登記、控制權(quán)改變等問題。這些問題,《公司法》沒有明確的答案,有賴股東自行約定。為此,公司章程還應(yīng)該對(duì)股東退出機(jī)制作出明確規(guī)定。 在股東的加入和退出問題上沒有放之四海而皆準(zhǔn)的解決辦法。每家公司都有自己的“國(guó)情”,公司股東應(yīng)根據(jù)自己公司的“國(guó)情”量身設(shè)計(jì)。

(三)公司三會(huì)(股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì))的議事方式和表決程序 不少公司的章程中關(guān)于公司三會(huì)(股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì))的議事方式和表決程序的規(guī)定只是抄襲法條,結(jié)果,公司三會(huì)召開的時(shí)候,要么大股東把持,濫用大股東地位,擠壓其他股東,要么由于議事規(guī)則存在嚴(yán)重缺陷,會(huì)議效率低下,議而不決,要么股東三會(huì)成了股東頂牛的場(chǎng)所。這都是公司三會(huì)議事方式和表決程序不明確、不具體惹的禍。 筆者認(rèn)為,合伙開公司就應(yīng)該重視公司三會(huì)的議事方式和表決程序的設(shè)計(jì),確保三會(huì)的議事方式和表決程序能夠保證公司三會(huì)有序進(jìn)行。 由于每個(gè)公司的情況各有不同,公司三會(huì)的議事方式和表決程序沒法統(tǒng)一規(guī)定,因此,法律只是規(guī)定了基本原則,并規(guī)定“……的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定”(參見《公司法》第四十四條、第四十九條和第五十六條),將公司三會(huì)的議事方式和表決程序的決定權(quán)交由公司股東自行決定。 股東會(huì)(股東大會(huì))是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),三會(huì)規(guī)則中要特別注意的是股東會(huì)表決權(quán)的分配。

關(guān)于有限公司股東會(huì)表決權(quán)的安排,《公司法》第四十三條規(guī)定:“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外?!薄豆痉ā返谒氖臈l規(guī)定:“股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過?!标P(guān)于股份有限公司表決權(quán)的安排,《公司法》第一百零四條規(guī)定:“股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。”可見,股東會(huì)(股東大會(huì))表決權(quán)的重要性。 鑒于《公司法》明文規(guī)定表決權(quán)可以由公司章程另行規(guī)定,加之除了《公司法》第四十四條規(guī)定的事項(xiàng)外,有限公司章程可以自行安排其他事項(xiàng)決議需要的表決權(quán),股東如果對(duì)表決權(quán)和決議安排有特別的要求,就應(yīng)在公司章程中體現(xiàn)出來。同樣,股份有限公司股東如果對(duì)表決權(quán)和決議安排有特別的要求,也應(yīng)在公司章程中體現(xiàn)出來。

(四)高級(jí)管理人員權(quán)力制約 根據(jù)《公司法》的規(guī)定,公司日常經(jīng)營(yíng)管理由總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員負(fù)責(zé),總經(jīng)理和高級(jí)管理人員的選聘由董事會(huì)決定?!豆痉ā返谖迨畻l第一款列舉了總經(jīng)理的八項(xiàng)職權(quán),第二款又規(guī)定“公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。” 為了平衡股東利益,防止總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán),可以考慮在公司章程中對(duì)總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的職權(quán)加入制約性的規(guī)定,確保公司日常經(jīng)營(yíng)管理平穩(wěn)有序。

(五)利潤(rùn)分配安排 《公司法》第一百六十七條第三款規(guī)定:“公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn),有限責(zé)任公司依照本法第三十五條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外?!钡谌鍡l規(guī)定:“股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。” 可見,公司利潤(rùn)分配可以不按照出資比例進(jìn)行。對(duì)于那些積極參加公司經(jīng)營(yíng)管理的股東,如果公司沒有給他額外的報(bào)酬(如董事報(bào)酬、擔(dān)任高級(jí)管理人員的薪酬),股東可以考慮在分配利潤(rùn)的時(shí)候予以必要的照顧。 由于公司股東協(xié)議不是法定的登記或備案文件,而章程則是法定必須登記或備案的,公司股東應(yīng)考慮將股東關(guān)系規(guī)則和公司治理規(guī)則中不宜公開的部分載入股東協(xié)議,如董事(股東代表監(jiān)事)提名辦法、高級(jí)管理人員提名辦法、董事(監(jiān)事)報(bào)酬、高級(jí)管理人員薪酬等;而依法必須在章程中載明的部分,在公司章程中規(guī)定。

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