公司網站管理人員離職前一定要認真做好交接工作

2022-05-22 分類：網站建設

　　人員流動是每個公司都不可避免的事情，哪怕再穩(wěn)定的公司，每年或多或少都會出現員工的新老交替。對于公司管理來說，合理的員工流動可以不斷被注入新鮮血液，老員工的偶爾離職也會引發(fā)管理者的自我反思與進化，自然是一件好事情。在企業(yè)人總是與工作有千絲萬縷的關系的，員工的離職不應該也不能引發(fā)工作的停滯，所以做好員工離職的交接工作就顯得尤為重要?；貧w本文的主題，我們以網站設計制作和網站管理維護為例，闡述展開公司網站管理人員離職前，認真做好交接工作的重要性。在宣傳展示媒介平臺多樣化的今天，雖然互聯網很重要，但是公司網站的價值和重要性似乎被輕視。但是一旦網站正式開通上線，就需要保持持續(xù)正常運行，否則可能就會給公司不必要的負面作用。所以在新舊員工工作交接時，需要特別注意哪些方面呢？上海網站建設一線專業(yè)品牌公司創(chuàng)新互聯認為，至少應該包括網站資產聯系人變更，網站備案負責人轉移及網站管理賬號、密碼的正常交接等。

　　網站資產聯系人變更

　　在網站建設業(yè)務剛剛展開的時候，各種亂象層出不窮，其中最為嚴重的一個表現是很多公司使用很久的域名，三四年后卻發(fā)現所有者并不屬于公司。這一方面是網站建設公司刻意為之，通過域名牽制客戶，讓其不能轉移或變更服務商，另一方面是當時的網站設計制作負責人故意操作，目的是掌握域名的控制權以要挾敲詐企業(yè)。無論基于何種目的或何種原因，這樣做都是不道德的，其也是一定的時代背景造成的。我們這里討論的是，在網站維護管理人員離職前，應該做好哪些交接工作。第一個當然是域名的所有者和聯系人，這個一定要做好變更手續(xù)，否則遺患無窮。第二個是供應商溝通聯系人變更，一般的域名注冊商、主機服務商及郵箱服務商，都需要對客戶信息進行登記備案。用以做好客戶服務和聯系溝通等，所以如果企業(yè)的網站管理維護人員有變化，一定要聯系對應的服務商做變更。否則后面服務出現問題或者到期續(xù)費不能第一時間聯系上公司，就可能導致網站服務暫停的風險。

　　網站備案責任人轉移

　　已經不止一次發(fā)生這樣的事情，從2016年開始，運營商及通信管理局對網站實名制和備案信息的核查，呈現越來越嚴苛的形勢。在通信管理局的隨機抽查中，如果預留的電話長期無法接通，或者電話接聽者已經離職，網站備案就有隨時被注銷的風險。雖然這樣的規(guī)定有些不近人情，但是作為網站建設公司或客戶企業(yè)，我們只有嚴格遵守的選擇。在幫助客戶辦理ICP網站備案的時候，合肥網站建設專業(yè)品牌公司創(chuàng)新互聯一直以來都會不斷的提醒客戶，盡可能用穩(wěn)定員工或者不會離職的員工身份資料信息辦理備案。無論是何種原因，一旦網站備案使用的網站負責人離職，一定要及時聯系網站建設公司或者服務器供應商辦理ICP備案聯系人變更手續(xù)。否則在管局抽查或者服務商抽查中，發(fā)現不實信息會隨時都有可能注銷網站備案信息。

　　網站的管理資料交接

　　對于一個正常運營的公司，網站及附屬的域名、郵箱以及內部系統等，重要性是毋庸置疑的。所以一旦有網站管理維護的員工提出離職，就一定要安排合適的同事進行交接。結合創(chuàng)新互聯(bm7419.com)多年的服務經驗，認為無論網站還是郵箱，或者公司內部的管理系統等，均不是短時間內可以交接完成的。雖然一些用戶名、密碼等賬戶資料可以通過文檔交接，但是系統的使用、權限的設置以及緊急情況下的處理方法等，則需要在實際工作中才能有所感知。所以我們不妨將交接工作的時間放的寬泛一些，一旦負責網站管理維護的員工提出離職，就立即安排人員進行交接，然后邊交接邊實踐掌握。作為網站建設公司，我們還建議將網站設計制作及運營維護等工作，一站式全部外包委托給專業(yè)的網站建設公司。這樣既可以優(yōu)質高效的做好維護服務，還避免了員工離職引發(fā)運營暫停的風險，當然選擇靠譜的外包的網站建設公司非常關鍵。

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