外貿(mào)企業(yè)做好形象工作也很重要,聽(tīng)聽(tīng)怎么說(shuō)。

2015-02-03    分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)

客戶在接觸企業(yè)時(shí)的第一眼,可能已經(jīng)決定了是否要和這家企業(yè)合作了。
企業(yè)的形象,會(huì)給客戶傳遞非常重要的決策信息。
客戶在與一個(gè)陌生企業(yè)合作之前,至少會(huì)有三個(gè)質(zhì)疑:
這個(gè)企業(yè)可靠嗎?
這個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品可靠嗎?
這個(gè)企業(yè)的實(shí)力和能力能夠滿足我們的要求嗎?
所以,企業(yè)在做形象工程的時(shí)候,必須時(shí)刻圍繞一個(gè)核心——信心!你必須在第一時(shí)間解決客戶對(duì)你企業(yè)的信心問(wèn)題。如果信心問(wèn)題沒(méi)有解決,你的后續(xù)談判將事倍功半。
給客戶傳遞信心,不是光靠跟客戶見(jiàn)面后的語(yǔ)言。你滔滔不絕、口若懸河地轟炸;半天,可能抵不過(guò)客戶看一眼。
客戶的信心源自哪里?它可能來(lái)自一次偶然瀏覽企業(yè)網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)你的企業(yè)網(wǎng)站如此別具一格,具有大品牌氣質(zhì);可能來(lái)自第一次接聽(tīng)你企業(yè)打過(guò)去的電話和發(fā)過(guò)去的電子郵件,發(fā)現(xiàn)你企業(yè)的業(yè)務(wù)代表非常專業(yè)、技巧嫻熟;可能來(lái)自第一次參觀你企業(yè)的樣品室,發(fā)現(xiàn)你的樣品室精美如裝滿收藏品的博物館;等等,這些都是企業(yè)傳遞信心的重要內(nèi)容。
我們說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗。細(xì)節(jié)在哪里?細(xì)節(jié)就在你的每一個(gè)網(wǎng)頁(yè)、每一封郵件、每一個(gè)電話、每一頁(yè)目錄冊(cè)、每一場(chǎng)接待、每一個(gè)言行舉止。做好某一個(gè)細(xì)節(jié)其實(shí)并不難,難的是把每一個(gè)細(xì)節(jié)都做好,而且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。這就是腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。在這一點(diǎn)上,日本的企業(yè)表現(xiàn)比較突出。跟日本公司合作過(guò)的朋友會(huì)有感受,日本人似乎都比較死板,合同和文件上怎么規(guī)定就怎么做,不容任何變通,他們會(huì)堅(jiān)持把看似雞毛蒜皮的每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題都落到實(shí)處。而事實(shí)證明,日本的產(chǎn)品質(zhì)量確實(shí)不錯(cuò)。其實(shí)日本企業(yè)的員工不見(jiàn)得比你企業(yè)的聰明,只是別人堅(jiān)持做好了每一個(gè)細(xì)節(jié),而你可能忽略了。差之毫厘,謬以千里,小企業(yè)與大企業(yè)的差別可能就在這針尖大的功夫上。
最后,我對(duì)企業(yè)形象工程提幾個(gè)建議:
(一)網(wǎng)站
(1)設(shè)計(jì)網(wǎng)站前,請(qǐng)多瀏覽一下目的國(guó)的大公司網(wǎng)站,了解一下別人的審美觀,盡量符合客戶的審美習(xí)慣。
(2)品牌的東西一定是簡(jiǎn)潔的、凝練的,要給客戶信心,就要把自己定位在大品牌的要求,學(xué)會(huì)讓自己的宣傳看起來(lái)簡(jiǎn)潔、凝練。
(3)鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題,網(wǎng)站盡量減少動(dòng)畫(huà)內(nèi)容,不要幼稚地認(rèn)為網(wǎng)站專業(yè)就是放置大量的動(dòng)畫(huà)。要知道,你的動(dòng)畫(huà)會(huì)嚴(yán)重影響瀏覽速度,如果國(guó)外客戶半天都打不開(kāi)你的網(wǎng)站,你的動(dòng)畫(huà)再漂亮又有什么用呢?
(4)務(wù)必確保網(wǎng)頁(yè)的翻譯內(nèi)容準(zhǔn)確,切忌使用機(jī)器翻譯。有些企業(yè)為了省錢(qián),把中文內(nèi)容放到翻譯軟件里一翻,結(jié)果出來(lái)的東西讓專業(yè)人士見(jiàn)了就得笑掉大牙??蛻羧绻吹竭@樣的網(wǎng)頁(yè),將這企業(yè)淘汰的幾率可能超過(guò)90%。所以,當(dāng)有網(wǎng)站建設(shè)公司向你推廣說(shuō)我們可以將你的網(wǎng)站免費(fèi)翻譯成12種語(yǔ)言;時(shí),你千萬(wàn)別高興,他這是在害你,讓你那些使用這12種語(yǔ)言的客戶都不跟你做生意。
(5)經(jīng)常更新你的網(wǎng)站,不要一百年不動(dòng)搖。新鮮的、有活力的網(wǎng)站對(duì)客戶更有吸引力。
(二)目錄冊(cè)
(1)設(shè)計(jì)和網(wǎng)站的要求一樣,簡(jiǎn)潔、凝練,體現(xiàn)出企業(yè)的品味和價(jià)值取向,學(xué)會(huì)一些藝術(shù)的表現(xiàn)手法。自己不懂藝術(shù),就請(qǐng)專業(yè)的人幫忙。
(2)目錄冊(cè),就是一份廣告。你必須讓客戶看到目錄冊(cè)3秒鐘之內(nèi)吸引客戶的眼球,否則你的目錄冊(cè)就很平庸,將喪失很多商業(yè)機(jī)會(huì)。
(3)目錄冊(cè)需要合理取舍,不要什么東西都搬上去,你要表現(xiàn)的是最有競(jìng)爭(zhēng)力、最有代表性的產(chǎn)品。已經(jīng)過(guò)時(shí)很多年的東西就不要再花工夫宣傳了,用一句話做些說(shuō)明就可以了。
(4)記得叫賣(mài)你的品牌、企業(yè)和網(wǎng)站。必須在目錄冊(cè)的多個(gè)地方輕松找到你的品牌和網(wǎng)站,讓它們不斷闖入客戶的腦海,加深印象;在合適的地方印上企業(yè)的名稱和聯(lián)絡(luò)方式,讓客戶隨時(shí)可以聯(lián)絡(luò)你。
(三)樣品室
(1)基本要求:陳列有序、干凈整潔;
(2)樣品室代表著企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)高級(jí)別,所以不要把缺胳膊少腿的樣品放在樣品室;
(3)用來(lái)陳列樣品的貨架,需要精心設(shè)計(jì),不要隨便擺個(gè)桌子當(dāng)貨架,而要把這個(gè)樣品當(dāng)藝術(shù)品一樣陳列出來(lái);
(4)樣品室可以設(shè)置一些有中國(guó)特色的東西來(lái)加深客戶的獨(dú)特印象,如中國(guó)書(shū)畫(huà)、茶、瓷器等元素。
(四)辦公區(qū)
(1)長(zhǎng)期保持干凈、整潔;
(2)合理分區(qū),標(biāo)志清晰,讓客人感覺(jué)這是一個(gè)非常規(guī)范的企業(yè);
(3)辦公區(qū)不要堆放其他雜物,否則會(huì)給人比較亂的印象;
(4)氛圍和諧,每個(gè)人都代表著企業(yè)形象,每個(gè)人的表情都很重要,要讓客戶感覺(jué)這是一個(gè)熱情、開(kāi)朗、有活力的團(tuán)隊(duì)。
(五)生產(chǎn)區(qū)
(1)分區(qū)清晰、合理,物料堆放整齊;
(2)生產(chǎn)線標(biāo)示作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
(3)物料區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、半成品區(qū)等各區(qū)域都有醒目的黃色區(qū)域標(biāo)線,并懸掛區(qū)域標(biāo)牌;
(4)參與生產(chǎn)的人員和操作人員符合安全生產(chǎn)的相關(guān)要求,如佩戴口罩、帽子、防靜電手套,無(wú)違規(guī)操作等。

網(wǎng)站名稱:外貿(mào)企業(yè)做好形象工作也很重要,聽(tīng)聽(tīng)怎么說(shuō)。
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