云辦公看似美好,有哪些利弊呢?

2023-06-23    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

近年來,關(guān)于云辦公的談?wù)摵芏?。隨著最近COVID-19的爆發(fā),在家工作的趨勢全面展開,云辦公變得更加有吸引力。雖然這是一個熱門的流行語,但許多人不明白云辦公意味著什么。從本質(zhì)上講,云辦公意味著您不需要在實際的辦公室里訪問集中式數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括客戶申請表、文檔、電子表格以及過去您需要在辦公室登錄才能訪問的所有內(nèi)容。改變從來就不是件容易的事,但在這些前所未有的時期,將公司遷移到云中可能是個好主意。一些企業(yè)選擇并執(zhí)行混合解決方案,其中主服務(wù)器是基于云端的云服務(wù)器,但其他仍然是物理的。

雖然遷移到云具有許多優(yōu)勢,但也有一些缺點與云相關(guān)。為了幫助您決定哪個最適合您的公司,請權(quán)衡以下云辦公的利弊。

一、云辦公的優(yōu)點

優(yōu)點1:隨時隨地使用互聯(lián)網(wǎng)訪問。云辦公相比本地辦公的巨大優(yōu)勢是,您從連接到互聯(lián)網(wǎng)的任何設(shè)備可以完全訪問您的公司。這意味著您可以在客廳中隔離,并擁有與實際辦公室完全相同的設(shè)置和安全。

優(yōu)點2:無需硬件。遷移到云的第二個巨大優(yōu)勢是不需要物理硬件。完整的物理服務(wù)器可能花費數(shù)千美元,需要電力、冷卻和保養(yǎng)。然后,在沒有警告的情況下,一塊硬件可能會出現(xiàn)故障,并造成整個公司無法正常運營。由于云服務(wù)器采用的是分布式存儲架構(gòu),因為即使某臺底層物理服務(wù)器故障損壞,也可以自動轉(zhuǎn)移到其他正常的服務(wù)器集群,智能恢復(fù)使用,并且不會丟失數(shù)據(jù)。

優(yōu)點3:易于升級。隨著網(wǎng)站或軟件變得越來越復(fù)雜、訪問流量變得越來越多,計算能力需要不斷升級。使用傳統(tǒng)物理服務(wù)器時,升級時需要現(xiàn)場技術(shù)人員進行物理硬件的更替或增加,不可避免地需要關(guān)機重啟,從而需要您的網(wǎng)站或應(yīng)用停機一定時間。而使用云服務(wù)器,由于其基于大規(guī)模的云端資源池,您可以從云端快速調(diào)取CPU、內(nèi)存、云盤和帶寬等資源,一鍵式快速無縫升級。

優(yōu)點4:災(zāi)難恢復(fù)。如果您的公司業(yè)務(wù)基于云端,災(zāi)難恢復(fù)將變得輕而易舉。對于傳統(tǒng)的本地服務(wù)器,如果服務(wù)器出現(xiàn)問題,則還原可能需要幾個小時到幾周的時間,具體取決于丟失的數(shù)據(jù)量的大小和導(dǎo)致問題發(fā)生的操作。使用云服務(wù)器等基于云的解決方案,只需單擊"撤消"即可將您的數(shù)據(jù)恢復(fù)到幾個小時前的狀態(tài),由于災(zāi)難性事件,您遭受的每次下降時間非常少。

優(yōu)點5:運營支出與資本支出。傳統(tǒng)物理服務(wù)器的前期投資成本可能非常昂貴。借助云服務(wù)器等基于云的解決方案,您無需購買任何物理硬件,您只需為使用的資源量付費,并且可以非常輕松地進行向上和向下擴展。同樣重要的是要注意的可伸縮性,如果你有使用高峰,如促銷季節(jié),你可以快速擴容投入更多的云服務(wù)器,在淡季,你可以快速關(guān)閉機器來省錢。

云辦公看似美好,有哪些利弊呢?

二、云辦公的缺點

缺點1:需要高速和穩(wěn)定的互聯(lián)網(wǎng)連接。盡管我們進入信息時代,但您所在的地區(qū)如果不具備高速互聯(lián)網(wǎng),則無法順暢地進行云辦公,從而造成運營不暢。如果您當(dāng)前使用衛(wèi)星或互聯(lián)網(wǎng)接入熱點,則云辦公很可能不適合您。如果您的家庭寬帶目前低于 50M,則云辦公可能是很難的。如果需要按來自熱點的 GB 數(shù)據(jù)付費,則流量費用將非常昂貴。

缺點2:價格。如果是采用傳統(tǒng)物理服務(wù)器托管的方式,您的服務(wù)器可以使用到 5 年后。但是使用云服務(wù)器,在同一個5年周期內(nèi),可能成本會遠遠超出您的獨立服務(wù)器購買和托管費用。

缺點3:復(fù)雜的設(shè)置。盡管在過去幾年中,在將現(xiàn)有內(nèi)部組織遷移到云辦公方面有了重大改進,但此過程仍很復(fù)雜,不是簡單的拖放。冒著整個數(shù)據(jù)庫損壞的風(fēng)險,希望你能弄清楚,或者信任您的擁有豐富遷移經(jīng)驗的云服務(wù)供應(yīng)商。

缺點4:您可能仍然需要技術(shù)支持。一個常見的誤解是,云服務(wù)器使用起來非常簡單,永遠不會發(fā)生故障。然而和獨立服務(wù)器一樣,使用云服務(wù)器,您同樣需要負責(zé)操作系統(tǒng)等內(nèi)部環(huán)境問題。如果您使用物理服務(wù)器時出現(xiàn)的內(nèi)部軟件故障,在使用云服務(wù)器時可能同樣出現(xiàn)這些故障。您可以擺脫的只是物理硬件故障類的問題,而不能避免軟件或用戶操作錯誤。

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