企業(yè)郵箱使用與管理

2021-05-16    分類： 網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)郵箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經(jīng)常有多個員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵局可以讓集團(tuán)郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
按照企業(yè)自有域名開通的郵箱：name@企業(yè)域名。
功能更多，空間容量更大，大大提高企業(yè)郵箱的穩(wěn)定高效性，反垃圾反病毒性能更強(qiáng)，郵件收發(fā)速度更快。 擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發(fā)E-mail之外，還可以實(shí)現(xiàn)WEB方式收發(fā)和管理郵件，比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。

1、企業(yè)郵箱----不同于個人郵箱，更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱
2、其提供給公司的利益點(diǎn)：
A、全面體現(xiàn)企業(yè)形象以企業(yè)域名（如abc#com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶。
B、克服員工流動影響員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
C、便于企業(yè)管理可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
D、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實(shí)現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
E、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于個人郵箱，有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
F、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費(fèi)力附帶宣傳自己。
G、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的大容量達(dá)到無限存儲,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務(wù)：手機(jī)收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等

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