全方位解析:電商訂單系統(tǒng)頁面設(shè)計

2024-04-24    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

電商所有模塊中,訂單系統(tǒng)作為最為核心的模塊,決定了整個流程能不能順暢的執(zhí)行,起著承上啟下的作用。相信很多PM都不陌生,到了一家電商公司,總會覺得公司現(xiàn)有的流程有不少問題,因為問題來自四面八方,一下子摸不著到底是哪里出了問題,PM就跟補丁師傅一樣,遇到一個補一個。

其實很多日常開發(fā)和測試提得需求都是表面需求,而這些表面上呈現(xiàn)出的各種問題,都是源自于流程上的不完整或者流程上某個環(huán)節(jié)上的缺失導(dǎo)致的。訂單系統(tǒng)作為一個承上啟下的模塊,流程上出了問題,它肯定脫不了干系。

訂單系統(tǒng)分為用戶端和商家端,今天我們從商家端簡單分析一下訂單系統(tǒng)該如何設(shè)計和完善,才能不斷適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,減少因為流程導(dǎo)致的不必要的返工和“補丁”。

為什么說訂單系統(tǒng)是承上啟下的作用,上游是什么,下游又是什么?

這里我們先把問題放在這,后面講到再作解釋。

訂單系統(tǒng)

設(shè)計訂單系統(tǒng)需要考慮幾個模塊,只有所有模塊都考慮清晰了,才能保證訂單系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴展性。

1. 訂單字段

其實呈現(xiàn)在界面上的訂單信息,都是由各種訂單字段組合而成。訂單字段齊全從某個程度上代表著訂單流程的完整。

訂單字段包括幾個部分,其中金額信息因為特殊性,獨立出來講,實質(zhì)上金額信息屬于商品信息。

商品信息:商品信息屬于訂單系統(tǒng)的上游端,所有訂單都是從商品演進而來,從商品到訂單,訂單系統(tǒng)必須搜集相關(guān)的商品信息,包括店鋪信息,商品id,商品規(guī)格,商品數(shù)量,商品價格。獲取到的商品信息將在訂單詳情頁內(nèi)展示,形成訂單信息后供倉庫方便揀貨,包裝。

用戶信息:用戶信息包括購買用戶的ID,收貨人,收貨地址,聯(lián)系方式。有些平臺的用戶成長體系是基于用戶對平臺的活躍度來計算的,例如京東,它有會員等級及積分卡等類似的成長標識,此時獲取到的用戶信息除了普通的信息字段外,還需要獲取該用戶的等級,該次購買后所獲得的積分,以及該用戶所在等級能在該訂單上扣除的優(yōu)惠等信息,具體怎么操作取決于公司的業(yè)務(wù)方向。

金額信息:因為金額信息的特殊性,所以獨立出來講,理論上金額信息應(yīng)歸屬商品信息。金額信息的特殊性在于其不止一種金額,其涉及到商品金額,優(yōu)惠金額,支付金額。而優(yōu)惠金額中涉及到的信息較復(fù)雜,像有自營和第三方入駐的電商平臺,都會有商家優(yōu)惠和跨店優(yōu)惠,而這些優(yōu)惠又分不同類型,例如現(xiàn)金扣減,消費券扣減,積分獲取,禮品卡扣減,或者以上幾種的組合使用。想要涉及好這一塊內(nèi)容,需要根據(jù)目前自己公司的業(yè)務(wù)情況,列出所支持的優(yōu)惠類型,再枚舉出各種組合下的優(yōu)惠類型,才能保證流程的完整性。

時間信息:記錄各個卡點下的時間,一是記錄,二也是方便售后驗證和客戶分析。訂單時間是根據(jù)訂單狀態(tài)改變而改變的,比如:我們常見的用戶。

下單未付款:即展示訂單創(chuàng)建時間、下單時間;
待發(fā)貨狀態(tài):展示訂單創(chuàng)建時間、下單時間、支付時間;
待收貨狀態(tài):展示訂單創(chuàng)建時間、下單時間、支付時間、發(fā)貨時間;
交易完成狀態(tài):展示訂單創(chuàng)建時間、下單時間、下單時間、支付時間、發(fā)貨時間、完成時間;
待退款狀態(tài):展示退款訂單創(chuàng)建時間、申請退款時間;
交易關(guān)閉-用戶取消:展示訂單創(chuàng)建時間、下單時間、用戶取消時間;
交易關(guān)閉-僅退款:訂單創(chuàng)建時間、下單時間、支付時間、退款申請時間、退款成功時間;
交易關(guān)閉-退貨退款(包含部分僅退款):訂單創(chuàng)建時間、下單時間、支付時間、交易完成時間、退款申請時間、退款時間。
時間信息看起來不重要,其實是訂單系統(tǒng)一個重要的組成部分,原因大家可以思考一下。

訂單信息:訂單信息在訂單系統(tǒng)最為核心,訂單信息最重要的又是訂單狀態(tài)。很多公司都有訂單狀態(tài)機的說法,那到底什么是訂單狀態(tài)機?

我個人的理解是:在訂單中,通過各種購物情景,觸發(fā)訂單狀態(tài),將訂單的流轉(zhuǎn)可視化,是訂單狀態(tài)機的一種具體呈現(xiàn)形式,而它實質(zhì)就是在描述訂單狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。

電商購物中,訂單狀態(tài)分別有以下幾種:【待付款】、【待發(fā)貨】、【待收貨】、【待評價】、【交易完成】、【用戶取消】、【僅退款】、【退貨退款】。而我們一般會將后三種統(tǒng)一放在訂單售后獨立呈現(xiàn),去方便平時商家操作的便捷性。

2. 訂單流程

訂單流程是指從訂單產(chǎn)生到完成整個流轉(zhuǎn)的過程,其中包括正想流程和逆向流程。正向流程就是一個正常的網(wǎng)購步驟:訂單生成–>支付訂單–>賣家發(fā)貨–>確認收貨–>交易成功。

而逆向流程則是各種退款流程。

(1)正向流程

整個訂單設(shè)計的流程其實是非常多的,接下來我們將從比較具體的描述一下各個環(huán)節(jié)下的實際情況。

訂單生成:用戶下單后,系統(tǒng)需要生成訂單,此時需要先獲取下單中涉及的商品信息,然后獲取該商品所涉及到的優(yōu)惠信息,如果商品不參與優(yōu)惠信息,則無此環(huán)節(jié)。

接著獲取該賬戶的會員權(quán)益(這里其實需要注意的是:優(yōu)惠信息與會員權(quán)益是有區(qū)別的,就好比商品滿減是優(yōu)惠信息,新人立減是會員權(quán)益,一個是針對商品,另一個是針對賬戶)。

庫存扣減是指可銷售庫存數(shù)量-1,嚴格來講庫存扣減目前分為兩種:

一種是下單減庫存;
另一種是付款減庫存。
個人覺得中小創(chuàng)業(yè)者也許競爭者不比淘寶中的賣家,在電商這個存量市場,需要精細化的運營才能存活下來,如此說保證用戶體驗才是根本。所以我這里的觀點是生成訂單扣減庫存,這種做法會避免用戶支付成功商家卻沒貨的情況。然后計算運費,訂單生成成功。

支付訂單:用戶支付完訂單后,需要獲取訂單的支付信息,包括支付流水號、支付時間等。支付完訂單接著就是等商家發(fā)貨,但在發(fā)貨過程中,往往還有一種情況存在,很正常卻也比較復(fù)雜,就是訂單拆單。

訂單拆單分兩種:一種是用戶挑選的商品來自于不同渠道(自營與商家,商家與商家),此時就需要拆分訂單,并分開結(jié)算,這里還涉及父子訂單的說法,這里不再贅述。
另一種是在SKU層面上拆分訂單:不同倉庫,不同運輸要求的SKU,包裹重量體積限制等因素都需要將訂單拆分。比如:商品A只在甲倉庫有,商品B又只在乙倉庫有,此時會將商品A與商品B拆分成兩個訂單?;蛘哂行┢髽I(yè)的做法是將商品A/B調(diào)撥到另外一個倉庫統(tǒng)一發(fā)貨,也方便了用戶。
訂單拆單看起來簡單,其實里面涉及到底層的系統(tǒng)支持,如你需要對每一個倉庫的貨品進行相對準確的盤點,且做到實時同步(涉及到倉庫精細化管理),對商品進行準確分類與擺放,對商品信息記錄準確無誤等。

這其中哪一模塊都是一個浩大的工程,PM一般進入一家公司都會在原有(半成品)的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,大家不妨多思考一下底層業(yè)務(wù),只有在底層做好精細化管理,才能支持線上豐富的用戶需求。

商家發(fā)貨:商家發(fā)貨過程也有一個標準化的流程,上面也有講到,訂單拆分時會涉及到倉庫間調(diào)撥,然后倉庫會對商品進行打單、揀貨、包裝、交接快遞配送。這套標準化流程如果優(yōu)化好,也是一個大工程,這里不再贅述,建議大家看看庫存與倉庫管理方面的書籍,詳細了解。

確認收貨:商家發(fā)貨后,就是等快遞配送了,訂單系統(tǒng)需要接入一些常用快遞企業(yè)的接口,方便用戶與商家在站內(nèi)查詢快遞信息。

交易成功:收到貨后,不是一個服務(wù)的結(jié)束,相反是一個服務(wù)的開始。訂單系統(tǒng)需要在快遞被簽收后提醒用戶對商品做評價,這里要注意,確認收到貨不代表交易成功,交易成功是指在收到貨X天的狀態(tài),此時訂單不在售后的支持時間范圍內(nèi)。到此,一個訂單的正向流程就算走完了。

目前我也沒有研究過,不過我的經(jīng)驗告訴我訂單系統(tǒng)對售后訂單的處理并不比正產(chǎn)訂單少,身為電商PM,我們的工作就是去優(yōu)化這些流程,提高用戶粘性。本身售后訂單的出現(xiàn),在某種程度上已經(jīng)傷害到了用戶,如果流程還一團糟的話,我們根本沒有機會等到用戶的復(fù)購。

(2)逆向流程

一個電商的基本逆向流程如上圖所示,訂單的逆向流程復(fù)雜就在于它幾乎允許在正向流程的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)。有人會問:用戶未收到貨為什么還能退款?

其實我們換位思考,也很容易理解。假想你是用戶,買了一雙鞋子,付了款發(fā)了貨,正在美滋滋的等待收快遞,然后剛好路過一家鞋店看到剛買的同款鞋子大促銷,于是你就拿起手機點擊退款,買下了這雙促銷的鞋子。

這種場景其實是很普通也很正常的用戶日常,所以我們的訂單系統(tǒng)就必須得支持用戶各種豐富的場景需求,也十分考驗PM的業(yè)務(wù)滲透能力,好在電商的先行者淘寶已經(jīng)做了很多基礎(chǔ)建設(shè)和用戶教育,我們直接可以拿來套用,不過還是要根據(jù)各個公司的業(yè)務(wù)情況進行修改。

取消訂單:用戶提交訂單時,在跳轉(zhuǎn)至支付前直接退出,此時用戶原則上屬于取消訂單,因為還未付款,則比較簡單,只需要將原本提交訂單時扣減的庫存補回即可。

支付失?。河脩暨M行支付時退出,或者取消支付,我們將其列為支付失敗狀態(tài),此時處理同上,將扣減的庫存補回可銷售庫存即可。

付款后退款:用戶支付成功后,商家還未發(fā)貨,支持用戶申請退款,此時如果倉庫與客服是分離的,則需要先檢查倉庫是否已經(jīng)發(fā)貨,若已發(fā)貨則應(yīng)與客戶溝通是否可以收到貨后再進行退款,如果倉庫還未發(fā)貨,則可直接同意用戶退款?;蛘咂髽I(yè)接入菜鳥物流,實行截件功能,不過這種操作還不成熟,成本會比較大,不適合中小創(chuàng)業(yè)型公司。

缺貨退款:用戶支付成功后,商家發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)倉庫缺貨(如果提交訂單扣減庫存,則會減少缺貨情況,為什么是減少而不是避免?因為倉庫管理商品時沒辦法做到100%精準,所以信息有時候會不準確,導(dǎo)致線上的可銷售庫存顯示有庫存而倉庫已經(jīng)售空的狀態(tài)),則需要與用戶協(xié)商是否退款。

這個流程訂單系統(tǒng)可以做到流程化、自動化,連接消息中心和倉庫管理系統(tǒng)去實現(xiàn),難點在于消息的實時性。我就遇到過在淘寶買過一件上衣,一天過去了,商家跟我說沒貨了,我當時殺人的心都有了。

待收貨退款:這個問題目前還沒有特別完美的解決方法,商家發(fā)了貨之后,用戶還未收到貨,此時貨在路上。

我曾經(jīng)在一些交流群里提出過這個問題,大家的看法都不一樣,大體上分為兩種做法:

一種是用戶收到貨后重新寄回;
另一種是用戶直接拒收包裹,包裹直接退回原地址。
我個人傾向于第一種,第一種比較靈活,因為用戶未收到貨就退款的原因一般與商品質(zhì)量關(guān)系不大,所以如果允許用戶直接拒收退回,相當于商家需要承擔(dān)回退運費,而本身可能與商家并無太大關(guān)系。

另外一個原因就是,有些商家發(fā)貨地址與退貨地址不在同個地方,不支持直接退回。盡管如此,在到處強調(diào)用戶體驗的今天,增加用戶的售后成本也是在消耗用戶對平臺的耐心,大家不妨去思考一下,有沒有更好的解決方法。

用戶拒收:同上。

退貨退款:用戶收到貨后,想要申請售后,則此時需要提供讓用戶輸入售后原因,包括上傳憑證的功能,如果與商家協(xié)商無果,還需要增加平臺客服的入口,方便用戶進行申訴。而協(xié)商結(jié)果/申訴成功后直接觸發(fā)自動退款機制,退款后觸發(fā)消息通知,同時觸發(fā)交易關(guān)閉狀態(tài),整個售后過程才算結(jié)束。

我上面有好幾處都提到與消息中心的對接,消息的觸發(fā)等,其實這也算是訂單系統(tǒng)設(shè)計的一部分內(nèi)容,稱之為訂單推送。當訂單狀態(tài)機發(fā)生變化時,需要將對應(yīng)的變化情況告知給相關(guān)人員以便了解當前訂單的情況,這也是訂單推送的作用。

3. 訂單推送

訂單推送的觸發(fā)依賴于狀態(tài)機的改變,涉及到的信息包括:

推送對象(用戶、商家、倉庫);
推送方式(站內(nèi)消息、push、短信、微信);
推送節(jié)點(狀態(tài)機)。
本文主講訂單系統(tǒng)的核心模塊設(shè)計邏輯,訂單推送的具體設(shè)計就不再此處贅述。

結(jié)言

一個訂單系統(tǒng)的設(shè)計絕非這么簡單,它需要一批又一批的人去維護、去優(yōu)化,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況做出改變和兼容。

大家平時在做產(chǎn)品設(shè)計的時候可以多深入了解一下公司的具體業(yè)務(wù)場景,這樣才能做出適用自己企業(yè)的訂單系統(tǒng),自己也才能成長,而不是一直套用別人的邏輯結(jié)果。

本文來源于成都網(wǎng)站建設(shè)公司與成都網(wǎng)站設(shè)計制作公司-創(chuàng)新互聯(lián)成都公司!

新聞標題:全方位解析:電商訂單系統(tǒng)頁面設(shè)計
標題網(wǎng)址:http://bm7419.com/news34/325084.html

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