企業(yè)網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)完整指南之-組織您的內(nèi)部對(duì)接團(tuán)隊(duì)

閱讀下面的完整指南！

為什么要重新設(shè)計(jì)您的網(wǎng)站？

步驟1：評(píng)估預(yù)算和時(shí)間表

步驟2：掌握內(nèi)部技術(shù)

步驟3：組織您的網(wǎng)站對(duì)接成員

步驟4：收集當(dāng)前網(wǎng)站的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)

步驟5：為您的項(xiàng)目選擇合適的網(wǎng)站建設(shè)公司

步驟6：網(wǎng)站的角色已經(jīng)改變

一旦你確定了你的需求、期望、預(yù)算、時(shí)間表和技術(shù)限制，就是時(shí)候確保你的團(tuán)隊(duì)完全一致了。怎樣一致？

一致過(guò)程包括兩個(gè)獨(dú)立步驟：

確定并獲得相關(guān)部門相關(guān)者的支持；

以及組建你的團(tuán)隊(duì)。

抓住你的關(guān)鍵利益相關(guān)者

在你打電話給網(wǎng)站搭建公司之前，你需要確定誰(shuí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目擁有最終的審批權(quán)和判斷力。這類人通常是首席執(zhí)行官或營(yíng)銷總監(jiān)，他們會(huì)在任何重大決策上簽字。

雖然很高興有很多人參與,我們將進(jìn)一步討論,有這種繁瑣的審批鏈將延長(zhǎng)你的時(shí)間表并增加沖突的機(jī)會(huì)。另外，它會(huì)給網(wǎng)站搭建公司帶來(lái)解決意見(jiàn)和想法沖突的負(fù)擔(dān)，這是一個(gè)耗時(shí)的過(guò)程，最終你將為此付出代價(jià)。

這就是為什么選擇一個(gè)單一的、最終的決策者對(duì)你和機(jī)構(gòu)都有好處，這樣他們就可以對(duì)他們的問(wèn)題和關(guān)注有一個(gè)確定的接觸點(diǎn)，而你不用付錢給你的做網(wǎng)站的人來(lái)充當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)的調(diào)解人。

建立內(nèi)部團(tuán)隊(duì)

除了這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之外，您還需要選擇一個(gè)負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)，在整個(gè)過(guò)程中與該網(wǎng)站搭建公司合作并提供幫助。他們將能夠在重要開發(fā)發(fā)生時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)反饋，而不是涉及整個(gè)公司或進(jìn)行內(nèi)部用戶調(diào)查。

您的重新設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是一個(gè)多元化、跨職能的團(tuán)隊(duì)，由不超過(guò)5到7個(gè)人組成，*是來(lái)自許多不同部門。

他們必須愿意為這個(gè)過(guò)程做出貢獻(xiàn)，至少要參與最初的開始階段并評(píng)估主要的里程碑。為了得到*的反饋，他們應(yīng)該有不同的背景和觀點(diǎn)，但不要因?yàn)榉磸?fù)無(wú)常或性格沖突而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)功能失調(diào)，也不要在你選擇的網(wǎng)站搭建公司面前發(fā)生尷尬的爭(zhēng)吵。

誰(shuí)應(yīng)該是你的團(tuán)隊(duì)成員? 面對(duì)客戶的員工是一個(gè)很好的選擇。銷售人員和客戶服務(wù)部門的成員通常比公司里的其他人更關(guān)注你的潛在客戶想要什么和需要什么，因?yàn)樗麄冎苯訌乃麄兡抢锫?tīng)到。他們通常也會(huì)回答你合作機(jī)構(gòu)的許多問(wèn)題。 你的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)也可以他們可能是與你一起工作和更新你的新網(wǎng)站最多的人。這意味著他們會(huì)有很多有價(jià)值的輸入——只要對(duì)你從團(tuán)隊(duì)中邀請(qǐng)的人挑剔就行了。 理想的選擇是在高管層中安排一位更高級(jí)別的高管。他們可能不會(huì)參與到這個(gè)過(guò)程中，但是他們可以有策略地插入到不同的位置，以確保新網(wǎng)站符合您公司的使命和愿景。如果你的重新設(shè)計(jì)是為了幫助你的公司翻開新的一頁(yè)，或者是實(shí)現(xiàn)前瞻性收入和商業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵部分，那么這一點(diǎn)尤其重要。 如果你的公司有大量的主題專家，你當(dāng)然應(yīng)該包括那些對(duì)你的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌的人，他們可以評(píng)估新網(wǎng)站內(nèi)容的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。這是特別重要的，如果你計(jì)劃有任何形式的文案交付的機(jī)構(gòu)作為你的重新設(shè)計(jì)的一部分。 在你的公司工作了很長(zhǎng)時(shí)間的員工也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，因?yàn)樗麄兛梢砸?jiàn)證你公司的故事，更好地了解你公司的發(fā)展，以及未來(lái)的走向。

雖然提前計(jì)劃很重要，但在你與網(wǎng)站代理商接觸并了解他們的要求之前，你不需要有一個(gè)最終的團(tuán)隊(duì)。每一個(gè)網(wǎng)站機(jī)構(gòu)都是*的，每一個(gè)過(guò)程都需要不同數(shù)量、不同層次的人員參與。

盡管如此，你仍然應(yīng)該對(duì)你的業(yè)務(wù)的不同部分有一個(gè)大致的概念，需要參與到項(xiàng)目中來(lái)，并將某些人保留在一個(gè)非官方的列表中。

通過(guò)這種方式，當(dāng)你*次接觸網(wǎng)站代理機(jī)構(gòu)時(shí)，你可以把他們介紹給具有不同領(lǐng)域知識(shí)的特定員工，他們可以回答你的問(wèn)題。

“如果我的網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目包括內(nèi)容怎么辦？”

如果您的項(xiàng)目將涉及內(nèi)容創(chuàng)建（無(wú)論該內(nèi)容是網(wǎng)站頁(yè)面的書面副本、主頁(yè)的新解釋者視頻，還是有助于解釋您所做工作的視覺(jué)效果），并且機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)創(chuàng)建新內(nèi)容，則您需要讓您的團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備好執(zhí)行兩項(xiàng)任務(wù)：

作為主題專家作出貢獻(xiàn)；以及

作為評(píng)審小組的一部分進(jìn)行編輯。

投稿人需要隨時(shí)可用，并愿意與該機(jī)構(gòu)的文案或內(nèi)容創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)交談，可能在多次采訪期間。他們可以是執(zhí)行服務(wù)的人，也可以是銷售服務(wù)的人——只要確保選擇的人能夠輕松地與您的不同業(yè)務(wù)部門交談。

此外，如果這一重新設(shè)計(jì)是公司新篇章的信號(hào)，請(qǐng)計(jì)劃讓一位高管以某種身份參與進(jìn)來(lái)，例如一次面試，重點(diǎn)是公司未來(lái)的發(fā)展方向。

下一步，你將需要一個(gè)內(nèi)部的個(gè)人誰(shuí)將審查任何新的內(nèi)容創(chuàng)造機(jī)構(gòu)。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)客戶的兩個(gè)編輯，以及作為最終批準(zhǔn)人預(yù)留的一個(gè)聯(lián)系人，往往工作得很好。或者你可以在你的終端上有一個(gè)編輯評(píng)論的聯(lián)系人。

同樣，你的機(jī)構(gòu)應(yīng)該非常愿意與多個(gè)人合作，但他們需要知道誰(shuí)擁有最終發(fā)言權(quán)。否則，你就有造成混亂和錯(cuò)過(guò)*期限的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于內(nèi)容要記住的一件事是，它很容易成為項(xiàng)目中*挑戰(zhàn)性的部分。

關(guān)于你想從一個(gè)網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目中得到什么，從內(nèi)容方面來(lái)說(shuō)，從你愿意付出的努力程度來(lái)衡量。

確定您的內(nèi)部技術(shù)資源

*，您需要在您的公司選擇一個(gè)聯(lián)絡(luò)人，網(wǎng)站搭建代理機(jī)構(gòu)可以就項(xiàng)目的技術(shù)需求進(jìn)行咨詢。

適合這份工作的人取決于你公司的IT架構(gòu)有多強(qiáng)大。

你是一家只有5名員工的小型初創(chuàng)公司，并且擁有外包的IT解決方案，還是擁有一個(gè)更復(fù)雜的IT環(huán)境，在全國(guó)擁有數(shù)千名員工?

無(wú)論你的內(nèi)部安排如何，你的技術(shù)聯(lián)絡(luò)人都應(yīng)該準(zhǔn)備好回答代理機(jī)構(gòu)的技術(shù)問(wèn)題。這個(gè)人應(yīng)該為項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的任何IT緊急情況做好準(zhǔn)備，并且能夠在網(wǎng)站啟動(dòng)時(shí)隨時(shí)待命。

新聞標(biāo)題：企業(yè)網(wǎng)站重新設(shè)計(jì)完整指南之-組織您的內(nèi)部對(duì)接團(tuán)隊(duì)
文章分享：http://www.bm7419.com/news38/206988.html

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