黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的保障策略

2022-05-07    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

健全國家層面和地方層面的黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的政策體系,堅持以政策作為重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理實踐的指導(dǎo),不斷完善和補充現(xiàn)行的知識產(chǎn)權(quán)法等,確保網(wǎng)頁電子文件歸檔工作的開展有法可依。

具體來看,黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔應(yīng)實現(xiàn)以下幾個方面的目標:首先,應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的真實性,也就是要讓電子文件的發(fā)布機構(gòu)與接收機構(gòu)應(yīng)形成比較準確的匹配關(guān)系,所標注的電子文件生成時間應(yīng)與該文件原本的形成時間一致;其次,應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的可靠性,也就是說黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件內(nèi)容必須是真實可信的;再次,應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的完整性,也就是說黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件必須是完整的、不被篡改、結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的;最后,還應(yīng)確保網(wǎng)頁電子文件的可用性,也就是說黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件應(yīng)可以被查找、檢索和利用。

構(gòu)建黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的標準體系,必須重視重要網(wǎng)頁電子文件所具有的憑證及情報作用,從這兩種作用出發(fā),以現(xiàn)有的電子文件標準為基礎(chǔ),結(jié)合重要網(wǎng)頁電子文件的特點與功能需求,制定涵蓋重要網(wǎng)頁電子文件從生成、歸檔和利用整個過程的標準體系。具體來看,重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理標準體系應(yīng)包含格式、采集、元數(shù)據(jù)、保存結(jié)構(gòu)、云存儲、保管期限、數(shù)據(jù)交換、利用方式等方面的標準,以確保重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的整個過程都有法可依、有理可據(jù),以推動重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的有序化、標準化和規(guī)范化。在制定這些標準的過程中,應(yīng)盡確保重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理標準具有前瞻性、先進性和國際性等特征,在黨政機關(guān)各部門統(tǒng)一推行該標準,避免在重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的過程中出現(xiàn)“信息孤島”、資源浪費的問題,以促進網(wǎng)頁電子文件資源的共建共享[4]。

標題名稱:黨政機關(guān)重要網(wǎng)頁電子文件歸檔管理的保障策略
文章路徑:http://www.bm7419.com/news45/150895.html

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