進銷存軟件有哪些功能?對供應商管理有什么幫助?-創(chuàng)新互聯(lián)

對于貿(mào)易類企業(yè)來說,貨品的采購,直接影響到企業(yè)后期產(chǎn)品的售價乃至企業(yè)利潤,所以,采購很是重要,而對采購的優(yōu)化當中,供應商的管理至關重要,供應商的管理涉及篩選保留、資質審核、關系維護等方方面面,而這些,通過進銷存軟件就可以做到。

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1、供應商快速統(tǒng)計

對于企業(yè)來說,供應商的統(tǒng)計,是對比、篩選、管理供應商的基礎,所以,這時候,添加供應商的基礎信息是必須的,同時,對于企業(yè)來說,如果采購一成不變的都依賴于由同一家供應商完成,無疑是將企業(yè)存亡置于不可控的險地。但是,在企業(yè)日常采購過程中,大大小小的貨品供應商算在內,數(shù)量能夠達到幾十、上百家,那這些供應商怎樣才能進行快速有效統(tǒng)計呢,別擔心。

比如在智邦國際進銷存軟件內,供應商可以批量導入系統(tǒng)內進行統(tǒng)一管理,同時,新的供應商的增加,企業(yè)也可以快速在系統(tǒng)內錄入,在軟件內,企業(yè)還可以快捷檢索到目標供應商,再有,供應商的資質分類對比、維護,都能夠在系統(tǒng)內快速完成,大大提高了供應商管理的效率。

2、供應商資質策略

市面上的供應商千千萬,難免有些供應商,會出現(xiàn)信譽問題,比如,偷工減料、貨不屬實等行為,所以一定要對供應商的資質進行審核、分類。

比如,在智邦國際進銷存軟件內就可以實現(xiàn)資質審核,設置好資質審核條件,錄入時,當供應商不達標時,系統(tǒng)會有提示。對于通過資質審核的供應商,還能夠劃分等級,以確保能夠盡可能的保障企業(yè)的利益。同時,對于供應商的資質審核,企業(yè)可以無限制自主設定審核條件,比如資產(chǎn)、規(guī)模、人員等,讓供應商資質審核更科學和合理。

此外,在系統(tǒng)內,企業(yè)還可以方便的將供應商按照區(qū)域進行詳細劃分,因為區(qū)域體現(xiàn)距離,進而決定采購過程中物流、周轉等費用的高低,這些都意味著成本。設置好與資質相關的各種審核條件后,企業(yè)還能將供應商資質進行分類,為篩選工作做好充分準備,為采購管理提供了極大的便利。

3、供應商關系維護

當我們確定好一些優(yōu)質的供應商之后,為了后期與供應商更好的合作,供應商的維護,還是很有必要的,畢竟,對于一個懂禮貌、善解人意的合作伙伴,企業(yè)在維護方面也會更加用心,建立良好的、長久的商業(yè)關系,使得企業(yè)采購貨品品質和價格更有保障。

面對眾多供應商,在進銷存系統(tǒng)內,就可以實現(xiàn)供應商的快速維護,供應商生日臨近時,系統(tǒng)就會實時提醒,可以隨時查詢,以便采購人員快速跟進和維護。同時,系統(tǒng)支持多種維護跟進方式,可以根據(jù)實際需求自行設置,比如,在系統(tǒng)內一鍵發(fā)送短信、郵件、QQ祝福等,從而更加方便供應商的管理維護,幫助企業(yè)采購達成更高效益。

以上說的種種,只是進銷存軟件對企業(yè)供應商管理幫助的一部分,其他的還有供應商字段自定義、多級審批流程、資質到期提醒、供貨績效統(tǒng)計、快速檢索查詢、信封打印模板、移動采購管理等必備功能。

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