注冊(cè)公司需要注意各方面的變更

注冊(cè)公司成立后,不可能一成不變,并不是聽上去那么容易,把信息更新一下就好了,做起來(lái)的流程是比較復(fù)雜的,變更的類型不同,處理的方式以及準(zhǔn)備的皆不相同。下面就來(lái)講講注冊(cè)公司各方面變更的注意事項(xiàng)。

1、注冊(cè)地址變更

注冊(cè)地址變更含同區(qū)變更及跨區(qū)變更。公司變更地址的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交新住所使用證明。除了工商變更,稅務(wù)、銀行也要進(jìn)行變更,尤其是跨區(qū)變更,稅務(wù)需要做遷入遷出,期間是無(wú)法開具發(fā)票的,還需將本月的稅務(wù)申報(bào)完才可以辦理。如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)地進(jìn)行地址變更。需要注意的是,公司注冊(cè)地址是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)地址,相關(guān)部門也有可能隨時(shí)抽查企業(yè)是否仍然在營(yíng)業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的地點(diǎn)運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)擅自“搬家”,會(huì)被納入異常名單,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)被吊銷,最后企業(yè)只能申請(qǐng)注銷,這可就不值得了,還不如在“搬家”之初就申請(qǐng)注冊(cè)地址變更更安全。

2、公司名稱變更

公司名稱變更含公司名稱變化及升級(jí),要求公司注冊(cè)時(shí)間在一年以上。需要注意的是,變更完公司名稱后需重新刻制印章,并在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進(jìn)行相應(yīng)的變更;如果有商標(biāo)證書等,也需要進(jìn)行變更。

3、注冊(cè)資本變更

注冊(cè)資本變更含注冊(cè)資金增資、減資。當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股東增減等情況,打算增加或減少注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)該及時(shí)在工商局進(jìn)行變更。需要注意的是,減資比増資手續(xù)復(fù)雜,減資需要在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明,辦理周期較長(zhǎng)。

4、股東變更

股東變更含股東和股權(quán)信息變更。當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股權(quán)激勵(lì)、股東退出等情況而增加或減少股東時(shí),就會(huì)使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,就要去工商和稅務(wù)部門變更。需要注意的是,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點(diǎn)主要在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵看股權(quán)及固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公室)是否溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,如果是溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個(gè)人所得稅。

5、經(jīng)營(yíng)范圍變更

經(jīng)營(yíng)范圍變更含增減經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍、經(jīng)營(yíng)方式變更。當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時(shí)去工商部門變更經(jīng)營(yíng)范圍。需要注意的是,新增經(jīng)營(yíng)范圍如果屬于主營(yíng)業(yè)務(wù),應(yīng)放在首位,涉及資質(zhì)審批時(shí),需要及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)資質(zhì)。

6、法人變更

法人變更含公司法人代表信息變更。根據(jù)《公司法》第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。公司變更法定代表人的,應(yīng)當(dāng)自決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。需要注意的是,這一項(xiàng)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中很容易被忽視,尤其是外聘監(jiān)事這一崗位的變更。

公司的變更涉及到公司的后續(xù)運(yùn)營(yíng),一定要謹(jǐn)慎對(duì)待,不能草草了事,因此一定要熟悉相關(guān)變更的流程以及需要準(zhǔn)備的資料,對(duì)注冊(cè)公司的各方面變更都要做好調(diào)查,千萬(wàn)不要因?yàn)樽兏鼏?wèn)題影響了公司的后續(xù)發(fā)展。

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