ISO9000認(rèn)證步驟

仔細(xì)閱讀過(guò)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)后,你一定會(huì)產(chǎn)生這樣一個(gè)概念,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的確非常全面,它規(guī)范了企業(yè)內(nèi)從原材料采購(gòu)到成品交付的所有過(guò)程,牽涉到企業(yè)內(nèi)從高管理層到最基層的全體員工。你也許會(huì)想,這么全面而復(fù)雜的體系,推行起來(lái)一定非常困難吧!

不可否認(rèn),推行ISO9000是有一定難度,但是,只要您真心實(shí)意地將推行ISO9000作為提升公司管理業(yè)績(jī)的重要措施而不只是擺擺樣子,將它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,穩(wěn)扎穩(wěn)打,按照公司的具體情況進(jìn)行周密的策劃,ISO9000終究能在你的公司里生根結(jié)果。

簡(jiǎn)單地說(shuō),推行ISO9000有如下五個(gè)必不可少的過(guò)程:

知識(shí)準(zhǔn)備-立法-宣貫-執(zhí)行-監(jiān)督、改進(jìn)。

你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對(duì)上述五個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導(dǎo)貴公司逐步邁入ISO9000的世界。

以下是企業(yè)推行ISO9000的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個(gè)過(guò)程:

○企業(yè)原有質(zhì)量體系識(shí)別、診斷;○任命管理者代表、組建ISO9000推行組織;○制訂目標(biāo)及激勵(lì)措施;○各級(jí)人員接受必要的管理意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)訓(xùn)練;○ISO9001標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn);○質(zhì)量體系文件編寫(立法);○質(zhì)量體系文件大面積宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運(yùn)行;○內(nèi)審員接受訓(xùn)練;○若干次內(nèi)部質(zhì)量體系審核;○在內(nèi)審基礎(chǔ)上的管理者評(píng)審;○質(zhì)量管理體系完善和改進(jìn);○申請(qǐng)認(rèn)證。

100個(gè)ISO9001認(rèn)證審核常見(jiàn)問(wèn)題點(diǎn)匯總-質(zhì)量環(huán)境管理體系認(rèn)證

一、文件控制:

A、內(nèi)部文件的審批、分發(fā)、更改:

1)工程圖紙未經(jīng)審批即已發(fā)行、使用;

2)作業(yè)指導(dǎo)書未能分發(fā)至具體作業(yè)崗位;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)崗位懸掛的作業(yè)指導(dǎo)書未受控;

4)工藝文件存在直接在文件上更改的現(xiàn)象,未執(zhí)行文件更改程序。

B、外來(lái)文件的識(shí)別、收集、分發(fā):

1)未能充分識(shí)別、收集到與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的國(guó)家/國(guó)際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

2)未能將外來(lái)文件分發(fā)至有關(guān)部門,如品管部、生產(chǎn)部。

二、質(zhì)量記錄的填寫、管理、保存:

1)質(zhì)量記錄存在涂改的現(xiàn)象;

2)質(zhì)量記錄未規(guī)定保存期限;

3)未按保存期限予以保存,到期銷毀未能提供銷毀記錄。

三、質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析:

1)質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)未能提供原始數(shù)據(jù),無(wú)法掌握最終目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)值的真實(shí)性;

2)質(zhì)量目標(biāo)有統(tǒng)計(jì),但未進(jìn)行分析。

四、管理評(píng)審:

1)管理評(píng)審輸入信息不全,或未能提供輸入資料;

2)管理評(píng)審主持人非高管理者,且未能提供高管理者對(duì)主持人(不是高管理者自己時(shí))的授權(quán)證明;

3)對(duì)管理評(píng)審決議事項(xiàng)無(wú)采取措施的相關(guān)證據(jù),如糾正措施或預(yù)防措施;

4)對(duì)上次管理評(píng)審決議事項(xiàng)的跟蹤結(jié)果無(wú)記錄。

五、人力資源管理:

1)未能按實(shí)際崗位規(guī)定各崗位的職責(zé)、權(quán)限、能力要求;

2)培訓(xùn)有計(jì)劃,也有按計(jì)劃實(shí)施,但對(duì)培訓(xùn)的實(shí)施效果未進(jìn)行評(píng)價(jià);

3)對(duì)特殊崗位人員未規(guī)定能力要求,未能提供對(duì)這些人員的培訓(xùn)、考核證據(jù);

4)對(duì)特種作業(yè)人員(電工、焊/割工、起重工等)資格年審的要求未及時(shí)跟蹤,個(gè)別特種作業(yè)人員的資格證未年審或年審過(guò)期。

六、基礎(chǔ)設(shè)施管理:

1)新進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備未驗(yàn)收即投入使用;

2)對(duì)設(shè)備未規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)的要求;

3)特種設(shè)備未能提供定期檢定的證據(jù)。

七、過(guò)程環(huán)境管理:

1)對(duì)存在溫濕度要求的現(xiàn)場(chǎng),無(wú)溫濕計(jì),無(wú)法掌握溫濕度狀況;

2)檢驗(yàn)色差崗位的燈光非檢驗(yàn)專用光源,不符合要求;

3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)有防塵的要求,但發(fā)現(xiàn)存放在現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)上有灰塵

八、產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃:

1)未能針對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的類別或特點(diǎn)制定質(zhì)量目標(biāo);

2)雖有進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃,但資料零散、無(wú)序,而且相關(guān)責(zé)任人對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)策劃的要求不熟悉(甚至不清楚);

3)工程變更所引起相關(guān)文件的修改,未按審批程序的要求執(zhí)行,存在私自更改的現(xiàn)象;存在相關(guān)文件部分有修改、部分未得到修改的現(xiàn)象,修改不徹底;

4)未對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行策劃,何時(shí)需要進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、測(cè)量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)未確定。

九、與顧客有關(guān)的過(guò)程:

1)與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)要求(包括產(chǎn)品和服務(wù)的國(guó)家/國(guó)際、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等)未確定或識(shí)別不充分;

2)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)交付后活動(dòng)(包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(wù)[例如,維護(hù)服務(wù)]),以及公司認(rèn)為必要的附加要求(例如,回收或最終處置)不明確;

3)顧客沒(méi)有提供形成文件的要求時(shí),無(wú)對(duì)這些顧客要求進(jìn)行確認(rèn)的證據(jù);對(duì)口頭合同未進(jìn)行評(píng)審;

4)企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)規(guī)劃合同評(píng)審的作業(yè)要求,過(guò)于流于形式,無(wú)實(shí)際意義;

5)產(chǎn)品和服務(wù)要求發(fā)生變更時(shí),未及時(shí)將變更的要求通知相關(guān)人員;

6)對(duì)顧客的反饋(包括顧客抱怨)有進(jìn)行處理,但未將處理結(jié)果與顧客進(jìn)行溝通。

十、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā):

1)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)策劃時(shí)一般存在的問(wèn)題:

a)未明確設(shè)計(jì)小組成員的職責(zé)、權(quán)限;

b)未明確設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)進(jìn)度的要求,未根據(jù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的進(jìn)展及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

c)策劃時(shí)未對(duì)評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行策劃。

2)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入信息不充分,如與產(chǎn)品和服務(wù)適用的法律法規(guī)要求未充分識(shí)別;

3)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出在放行前的審批不完善,如圖紙僅有編制人員的名字,而校、審人無(wú)簽名;

4)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)的記錄不齊全,未能按策劃的要求展開(kāi);對(duì)這些過(guò)程中提出的改進(jìn)未保持記錄;

5)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改發(fā)生后,未能按要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn);

6)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改引起相關(guān)文件的變更,未能及時(shí)對(duì)應(yīng)相關(guān)文件進(jìn)行修訂,且未能及時(shí)將更改的要求通知相關(guān)人員。

十一、外部提供過(guò)程控制:

1)未根據(jù)外部提供產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)最終產(chǎn)品和服務(wù)的影響程度來(lái)確定供方及外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)控制的類型和程度;

2)對(duì)供方的選擇評(píng)價(jià)未覆蓋所有的材料供應(yīng)商、外包方,特別是外包方的評(píng)價(jià);

3)對(duì)供方提供的相關(guān)證明文件(如質(zhì)量保證書、材料檢驗(yàn)報(bào)告、資格證明等)未及時(shí)更新,以保證其有效性;

4)未及時(shí)將外部提供產(chǎn)品和服務(wù)的要求告之供方,或告之的要求不完整,導(dǎo)致供方未能按要求供貨;

5)有將供方出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題反饋供方,但對(duì)供方的改進(jìn)的情況未及時(shí)驗(yàn)證采取的改進(jìn)措施的有效性;

6)未明確外部提供產(chǎn)品和服務(wù)的驗(yàn)證要求(驗(yàn)證方法、時(shí)機(jī)),存在未得到驗(yàn)證即先入倉(cāng)的現(xiàn)象。

十二、生產(chǎn)和服務(wù)的提供過(guò)程控制

1)生產(chǎn)和服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)所需的作業(yè)指導(dǎo)書未能及時(shí)發(fā)放/懸掛/張貼,現(xiàn)場(chǎng)所使用的作業(yè)指導(dǎo)書未能根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)更換相應(yīng)的指導(dǎo)書;

2)故障設(shè)備未標(biāo)明其狀態(tài);

3)現(xiàn)場(chǎng)使用的檢驗(yàn)儀器、監(jiān)控設(shè)備無(wú)檢定/校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí);

4)未能提供對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的工藝參數(shù)監(jiān)控的證據(jù);

5)對(duì)特殊過(guò)程作業(yè)人員未能做到持證上崗,或未經(jīng)培訓(xùn)即上崗的現(xiàn)象;

6)未對(duì)特殊過(guò)程進(jìn)行確認(rèn),生產(chǎn)條件發(fā)生變化后也未對(duì)特殊過(guò)程重新進(jìn)行確認(rèn)

7)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品和服務(wù)狀態(tài)(檢驗(yàn)狀態(tài)、加工狀態(tài))標(biāo)識(shí)不完整;

8)產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)批次、訂單號(hào)、生產(chǎn)日期等信息不完整;

9)產(chǎn)品和服務(wù)防護(hù)有缺失,如產(chǎn)品和服務(wù)堆放過(guò)高導(dǎo)致底層產(chǎn)品和服務(wù)損壞、產(chǎn)品和服務(wù)包裝破損等現(xiàn)象;

10)顧客財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)不清,出現(xiàn)異常未及時(shí)向顧客報(bào)告。

十三、監(jiān)視和測(cè)量資源的控制:

1)對(duì)應(yīng)列入監(jiān)視和測(cè)量資源控制范圍的設(shè)備識(shí)別不全,如注塑機(jī)中的壓力表/溫控表、電焊機(jī)的電流表/速控表、烤箱的溫控表、輸送帶的轉(zhuǎn)速表等監(jiān)視設(shè)備未能列入控制范圍;

2)未對(duì)監(jiān)視和測(cè)量資源的校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)形成計(jì)劃,未確定是內(nèi)校還是外校;

3)內(nèi)校無(wú)校準(zhǔn)/檢定(驗(yàn)證)規(guī)范,也未能追溯到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);

4)內(nèi)校員沒(méi)有得到專業(yè)的培訓(xùn),無(wú)內(nèi)校員資格證;

5)監(jiān)視和測(cè)量資源缺乏狀態(tài)標(biāo)識(shí),無(wú)法確定其是否在校準(zhǔn)/檢定有效期內(nèi);

6)對(duì)精密儀器的防護(hù)不夠,如防振、防塵等措施。

十四、顧客滿意:

1)對(duì)顧客滿意的監(jiān)視和測(cè)量方式過(guò)于單一,僅采用顧客滿意度表調(diào)查的方式,而未能考慮顧客的抱怨/投訴、退貨、對(duì)顧客回訪、顧客對(duì)供方的評(píng)價(jià)報(bào)告等信息;

2)顧客滿意調(diào)查的覆蓋面不具代表性,僅對(duì)重要顧客進(jìn)行了調(diào)查;

3)顧客滿意有調(diào)查,但未提供如何利用這些信息的證據(jù),例:如何改進(jìn)工作。

十五、內(nèi)部審核:

1)內(nèi)審的審核范圍在計(jì)劃中有體現(xiàn),但檢查表未能完全覆蓋,特別表現(xiàn)在計(jì)劃中明確說(shuō)明需要進(jìn)行審核的條款,但檢查表及記錄未能體現(xiàn);

2)審核員的安排不合理,未能考慮其審核員的專業(yè)能力;

3)審核日程安排中的時(shí)間安排不合理,未能結(jié)合受審核部門的復(fù)雜程度、職責(zé)范圍的大小來(lái)安排時(shí)間;

4)高管理者未參加首、末次會(huì)議;

5)內(nèi)審開(kāi)出的不合格報(bào)告中不合格事實(shí)描述不明確,不具重查性,未能將不合格的具體情節(jié))描述清楚;

6)不合格項(xiàng)的整改不足:原因分析不到位,糾正措施不合理;

7)不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證未及時(shí)安排,驗(yàn)證的結(jié)果報(bào)告不明確。

十六、過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量:

1)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程有進(jìn)行監(jiān)控,但對(duì)監(jiān)控的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析不足,未能監(jiān)控到生產(chǎn)過(guò)程的能力;

2)對(duì)體系運(yùn)作過(guò)程的監(jiān)控?zé)o策劃,未進(jìn)行監(jiān)控,僅能提供內(nèi)部審核的證據(jù);

3)對(duì)于過(guò)程績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)不足,未能掌握過(guò)程能力。

十七、產(chǎn)品和服務(wù)的監(jiān)視和測(cè)量:

1)檢驗(yàn)崗位未獲得檢驗(yàn)/試驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書;

2)檢驗(yàn)人員的能力不足,對(duì)AQL的使用認(rèn)識(shí)不夠;

3)檢驗(yàn)報(bào)告中的檢測(cè)數(shù)據(jù)不足,該填寫具體數(shù)值的項(xiàng)目無(wú)具體數(shù)值;

4)未能100%按檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn);

5)緊急放行(或叫例外放行)的情況未能提供經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù),且可追溯性標(biāo)識(shí)不足;

6)檢驗(yàn)報(bào)告中缺乏有權(quán)放行的人員的簽名。

十八、不合格控制:

1)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的不合格標(biāo)識(shí)不清,未及時(shí)記錄;

2)進(jìn)貨不合格有處置,但未要求供方采取改進(jìn)措施,有些有將不合格報(bào)告?zhèn)鬟f給供方,但未能及時(shí)跟蹤驗(yàn)證其有效性;

3)生產(chǎn)過(guò)程中不合格進(jìn)行返工或返修后未重新驗(yàn)證;有的有進(jìn)行驗(yàn)證,但未能提供返工/返修后重新驗(yàn)證的記錄;

4)制程中有返工、返修的現(xiàn)象,但無(wú)對(duì)返工、返修過(guò)程予以記錄;

5)生產(chǎn)過(guò)程中物料有特采(讓步接收)情況,但未能提供授權(quán)人員批準(zhǔn)的證據(jù);

6)客戶退回來(lái)的產(chǎn)品和服務(wù)直接退入倉(cāng)庫(kù),未重新檢驗(yàn),也未執(zhí)行不合格程序。

十九、數(shù)據(jù)分析:

1)顧客滿意度有進(jìn)行調(diào)查、統(tǒng)計(jì),但未能提供分析的證據(jù);

2)品管部門有統(tǒng)計(jì)合格率、不合格率,但未能提供對(duì)不合格狀況進(jìn)行分析的證據(jù);

3)對(duì)過(guò)程績(jī)效應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的要求認(rèn)識(shí)不足,僅有對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如返工率、返修率、報(bào)廢率,但對(duì)其他部門的過(guò)程績(jī)效缺少數(shù)據(jù)分析的證據(jù);(對(duì)此,可結(jié)合各職能部門、層次的質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行。)

4)對(duì)進(jìn)貨有進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)貨合格率、進(jìn)貨及時(shí)率,但未能分別對(duì)單個(gè)供方進(jìn)行分析其供貨能力;

5)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)方面的統(tǒng)計(jì)分析,僅有針對(duì)未達(dá)成目標(biāo)要求的項(xiàng)目進(jìn)行分析,對(duì)已達(dá)成的缺乏數(shù)據(jù)分析,未能在尋找采取預(yù)防措施的機(jī)會(huì)方面努力;

6)統(tǒng)計(jì)方法、技術(shù)的運(yùn)用較窄,統(tǒng)計(jì)方法過(guò)于單調(diào),缺乏科學(xué)性。

二十、改進(jìn):

1)大部分企業(yè)在預(yù)防措施方面的實(shí)施基本無(wú)記錄表明;對(duì)預(yù)防措施實(shí)施的時(shí)機(jī)未能把握;

2)何時(shí)應(yīng)采取糾正措施、預(yù)防措施的規(guī)定不清晰,隨意性較強(qiáng);

3)改進(jìn)報(bào)告中原因分析,分析不到位,停留在表面上,缺乏全面、深入的分析;(應(yīng)考慮M1E<人、機(jī)、料、法、測(cè)、環(huán)>6個(gè)因素,并采用5個(gè)Why?的方式)

4)許多人員在制定糾正措施時(shí),僅考慮了應(yīng)急措施——糾正,而缺乏再發(fā)防止的措施;

5)許多人對(duì)糾正、糾正措施、預(yù)防措施的概念混淆,糾正措施報(bào)告中有糾正措施和預(yù)防措施并存的現(xiàn)象;

6)糾正措施/預(yù)防措施有實(shí)施,但未對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行記錄;

7)糾正措施/預(yù)防措施實(shí)施完成后,缺乏對(duì)其實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。

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