如何通過行業(yè)巡回交流會來推廣B2B行業(yè)網(wǎng)站

行業(yè)巡回交流會一般用在傳統(tǒng)產(chǎn)品營銷推廣上，也叫會議營銷，目的就是邀請意向購買客戶來聽產(chǎn)品介紹，行業(yè)發(fā)展方向介紹，現(xiàn)場演示產(chǎn)品。全方位的讓意向購買產(chǎn)品的客戶能夠了解產(chǎn)品，增加購買的可能性。有許多人在QQ上問過我，說李學江，B2B行業(yè)網(wǎng)站如何做會議營銷推廣呢?其實只需將傳統(tǒng)行業(yè)的會議營銷進行適當?shù)母倪M即可，同時舉辦這種巡回活動，需要具備一定條件，比如：網(wǎng)站的訪問量要很高，非常細分的行業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)站至少每天也要2000IP以上，這樣B2B行業(yè)網(wǎng)站才能在一個行業(yè)形成一定的影響力，如果參加會議的人太少，就不利于會議的成功舉辦，所以這個推廣方法在網(wǎng)站成立初期不宜采用。

1、舉辦巡回交流會能對B2B行業(yè)網(wǎng)站取得哪些推廣效果?

A 增加會員之間關系的穩(wěn)固性、增加對網(wǎng)站的忠誠度

當一個網(wǎng)站的會員關系不是很密切的時候，會員的忠誠度不高，流失比較大，這也是為什么SNS社交網(wǎng)絡的穩(wěn)固性比較好的原因，因為他們是熟人的社交網(wǎng)絡，但是做B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站，我們的目標是要讓更多以前不認識的人，現(xiàn)在成為行業(yè)朋友，加強行業(yè)用戶與用戶之間的合作和交流，我們的重要使命就是讓網(wǎng)絡上不熟悉的人變成曾經(jīng)見過的熟人，這樣用戶之間的關系就更加牢固，他們來上網(wǎng)站，更多的時候是為了來關心下老朋友的動態(tài)，這樣用戶的流失率就會大大降低。

B 吸引一些原來不知道B2B行業(yè)網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站

由于是按地區(qū)舉辦會議，很多地區(qū)網(wǎng)站的用戶普及度并不是很高，他們參加會議的時候，會帶上自己的朋友、合作伙伴等來參加會議，這樣就讓一部分原來根本不上我們網(wǎng)站的人了解網(wǎng)站，這部分人就算不來上我們網(wǎng)站，也會讓他們知道我們網(wǎng)站，達到巡回交流會的效果。

C 增加網(wǎng)站的銷售額，對網(wǎng)站收費服務做會議營銷

這個就和一些設備企業(yè)舉辦巡回交流會的效果是一樣的，由于參加會議的人一般都是行業(yè)高層居多，我們舉辦這個交流會，正是可以向他們宣傳的機會，我們找的會議室，須是有投影儀的會議室，這樣方便講演，當然我們也可以自己購買簡易的投影儀器，插上電，放一個筆記本電腦，就可以進行講演了，這樣做主要是方便介紹所有的服務。

D 收取門票費、贊助費用，增加多元化的收益

舉辦會議，參加會議者都知道要繳納費用，這個費用可多可少，由于參加會議的人都是行業(yè)高層，除去成本，一個人掙幾百元，只要他們覺得有效果，也是愿意來參加的，一般這種會議，每個參會者不要超過500元，根據(jù)成本去計算，看收取多少費用比較合適，做的好，肯定是有利潤的。

為會議找贊助商，一般會議可以找5個左右的贊助商，由于這些贊助企業(yè)都是大企業(yè)，每個收取5000-20000的贊助費用(前期贊助費可免費，讓網(wǎng)站的大客戶免費成為贊助商，會議辦出影響力后，才開始找其他企業(yè)做贊助商，收贊助費)，他們也是愿意的，然后在每個會議上給他們提供30分鐘左右的演講機會，介紹他們的企業(yè)、產(chǎn)品，讓參加會議的人了解他們企業(yè)和產(chǎn)品，這樣就提供了一個平臺，讓企業(yè)通過平臺來實現(xiàn)他們的會議營銷效果。具體見李學江撰寫的《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站銷售實戰(zhàn)攻略》第五章第4節(jié)：在自行舉辦的巡回交流會或高端會議上如何銷售網(wǎng)站產(chǎn)品。對于大型企業(yè)，全程贊助費用可達到10萬以上，就算在參加會議的人方面虧損了，這個錢也會從贊助商那里收回來。

總的來講，無論是推廣網(wǎng)站，還是提升網(wǎng)站品牌力、增加網(wǎng)站用戶忠誠度、增加網(wǎng)站的銷售額等各個方面，都很有好處，尤其是可以提升網(wǎng)站品牌影響力。所以當網(wǎng)站發(fā)展到一定程度，作為B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站，都可以舉辦巡回交流會。

2、舉辦巡回交流會前需要哪些準備工作?

會議必須要認真的策劃，開始的時候可以招聘一些做過會議策劃的人來做，這樣才能成功舉辦。

A 選擇會議所在地區(qū)、舉辦地點

既然是巡回舉辦交流會，就要挑選好地區(qū)，要挑選行業(yè)比較集中的地方，一般以二級市或縣城為一個區(qū)位劃分，對于中西部地區(qū)，產(chǎn)業(yè)集中度不高的地方，要以省為劃分，一個省只舉辦一次，因為舉辦多了，人員就被分流了。同時要選擇好舉辦地點，地方要好找，離火車站、汽車站最好距離近一些，這樣方便參加會議的人來，否則很多人覺得地點太難找了，就不來參加了，本研究報告認為，最好的方法就是設置在酒店的會議室，找一個當?shù)亟煌ǚ奖愕木频辏?星級左右就可以了，太好的酒店，價格太貴，成本太高。

B 根據(jù)會議所在地區(qū)，收集會議的主題

根據(jù)當?shù)禺a(chǎn)業(yè)情況，做一些分析，比如如果是中西部的制造業(yè)，就要討論中西部與東部或南部的協(xié)作問題，企業(yè)間的合作問題，如何實現(xiàn)雙盈。主題是否正確，最終的結果是要看是否切中當?shù)仄髽I(yè)管理層的需求，我們要以一個行業(yè)研究者的角度去介入當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)。又比如：如果我們在中東部舉辦會議，就要討論產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、開拓國際買家、提升產(chǎn)業(yè)效率等各個方面的問題。

確定正確的會議主題后，就會吸引各個方面關注這個主題的人來參與，但是由于我們是按地區(qū)巡回舉辦會議，就要各個方面都要涉及，還要有很多其它的主題，比如：技術、質(zhì)量、營銷、管理等等，但是這些都要圍繞當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)來做，比如中西部的技術較差，缺少高質(zhì)量的人才，就要引進人才。同時還要把這個主題與網(wǎng)站提供的服務和經(jīng)營方向結合起來，這樣才能在會議上推廣網(wǎng)站、收取服務費用。

總的來講，會議的主題很關鍵，直接決定了是否能成功舉辦，決定了是否能吸引當?shù)氐膮邅韰⒓訒h，所以團隊里必須要能有熟悉行業(yè)的人一起來參與行業(yè)會議的策劃。

C 會議要建立一個開放性的平臺，具體討論內(nèi)容由參會者決定

由于會議涉及到各個方面的內(nèi)容，我們必須要有一個思想，演講者絕大多數(shù)必須要由參加會議的企業(yè)確定，以及想通過會議來宣傳自己的人去確定，而不能靠網(wǎng)站舉辦方去確定，我們的目的就是要建立一個開放性的平臺，和網(wǎng)站的一樣，我們只是建立一個平臺，正如我在《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站策劃實戰(zhàn)研究報告》中所講，B2B行業(yè)網(wǎng)站一定要本著建立開放平臺的思想，在這個思想的指導下，我們才能讓會議取得成功。

邀請當?shù)刂髽I(yè)老總、地方協(xié)會或商會，或者政府相關人員來參與，比如我們?nèi)绻谥形鞑颗e辦會議，一般地方的招商局是比較感興趣的，他們都喜歡通過這個方式來講解當?shù)氐耐顿Y環(huán)境、優(yōu)惠政策等。關于營銷、管理、當?shù)匦袠I(yè)發(fā)展趨勢等都可以邀請這部分人來演講，這些人來演講一般我們都是不給錢的，他們來演講，本身對他們也是一個推廣，需要花錢的話，我們就失去了一個平臺的概念，成本也太高了。

邀請網(wǎng)站上的行業(yè)專家、技術專家來演講，這些人有可能是公司老總、技術總監(jiān)或企業(yè)高管，邀請技術專家，就要邀請那些同時也是公司的老總的人，或者能代表公司的人，這些人講解他們的技術、管理，向大家傳播了自己的知識，同時也向他們的目標客戶傳播了企業(yè)的實力，做了營銷推廣，不能給報酬，車費自己解決。

邀請會議參加者的供應商來參加，比如我們舉辦主要為制造業(yè)參加的會議，就收上游企業(yè)的錢，這部分參會者門票更高，還可以向制造業(yè)的參會者收取成本費，比如200元，向供應商收取500元，只賺這部分人的錢，同時邀請供應商來演講，收取高額的費用，比如20-30分鐘的演講，收2000元或更高的價格，這樣實際就把會議的演講內(nèi)容與銷售收入放到一起。

這些參加者的議題，我們要提前一個月就開始確定和收集，讓他們提前開始準備，提前交納參會的費用，這樣有利于降低會議的風險，當會議議題確定了，才能安排會議的流程。同時不要忘記要介紹網(wǎng)站的服務，以及行業(yè)的發(fā)展趨勢，這兩個部分一般要求網(wǎng)站的營銷經(jīng)理和網(wǎng)站的總編來演講。

D 確定會議時間，提供預定車票、酒店的服務

一般根據(jù)當?shù)亟煌?，大家當天到達會議的時間，會議9-10點之間召開比較合理，這種會議只開一天，大部分參加會議者來這里，當天都能來回，下午一般3點或4點就要結束。供應商、行業(yè)專家等，可能比較遠，會議主辦方要能提供在會議周邊給他們預訂酒店，以及預訂車票、飛機票等。

E 會場主持人等一些服務可以請兼職

會場主持人對儀表、口才、應變能力要求比較高，如果團隊里沒有合適的主持人選，可以請兼職，或者找當?shù)匾恍辗展緛碇鞒郑瑫r公司也要逐步的培養(yǎng)一些主持人，因為內(nèi)部的主持人更加能夠了解行業(yè)知識，主持的時候能隨機應變。

3、會議舉辦活動安排及后勤服務

會議舉辦是一套系統(tǒng)流程，每個環(huán)節(jié)都不能出差錯，是一環(huán)套一環(huán)的，無論是舉辦時間、會議主題的安排、各種會議后勤服務，都要到位。

A 控制好會議的時間和座位安排

每個主題的時間都要嚴格控制，比如主題演講，一般就20-30分鐘，同時還要為特殊情況預留5-10分鐘的會議間歇，因為有的主題演講可能超過幾分鐘，必須要通過主持人去控制好。同時要有足夠的時間安排參會者之間互相交流。

關于位置的安排，按照會場的方式擺設，但是重要的嘉賓、大型企業(yè)的老總要安排在前面，在會場主席臺，可以設置座談會的方式，也可以設置主席臺的方式，看會議的需要，在這里不詳細講解。

B 安排參會者之間互相交流

除了主題演講外，還要安排論壇形式的交流互動，比如找2-4個人，一個主持人，在臺上以一定的主題形式互相問答的模式，來解答問題，闡述觀點，類似于電視臺的訪談形式，同時要鼓勵臺下的人提問，互相互動起來，實現(xiàn)嘉賓與參會者的交流。

還要安排一個休息時間，讓大家自由的交流的，比如中場休息;同時在午餐安排位置的時候，也要把一些人安排在一起，比如供應商與制造商之間同座一桌，通過會議相識的人可以自由的座一桌等等。

C 各項后勤服務要做到位

最好能聯(lián)系當?shù)氐碾娨暸_和報紙來參加會議，如果當?shù)刂匾髽I(yè)的老總、政府、協(xié)會的人參加，當?shù)貓蠹埡碗娨暸_就好邀請，這些媒體的到來會給我們增加影響力。

同時網(wǎng)站的記者要做好會議記錄，拍攝照片，做會后的報道，錄像要請專門的人來錄制，主要是作為會議后的宣傳工作，為下次會議做準備工作。

會議的接待、交費登記，找本公司的前臺、客戶服務等負責就可以了，同時可以讓本公司的銷售人員參與，這樣對客戶的接待，獲得潛在客戶會有幫助，比如：會議當天申請收費會員的7折優(yōu)惠。

4 會議前后的宣傳工作和游說參會者購買網(wǎng)站服務

由于B2B行業(yè)網(wǎng)站本身就是一個媒體，我們必須要為自己的產(chǎn)品做好宣傳推廣工作，就象湖南衛(wèi)視出來做超級女生一樣，他實際是在利用作為中國大的娛樂傳媒的平臺，為自己的活動服務，而不是總為別人做嫁衣，我們要把平臺充分的利用起來，為自己的產(chǎn)品做推廣，讓網(wǎng)站、活動、銷售三者互相結合起來。

A 會議前的文章推廣、專題推廣

會議舉辦前3個月，就要為我們的活動造勢，利用自己的平臺優(yōu)勢，寫文章進行推廣，同時發(fā)布到合作網(wǎng)站，讓活動的舉辦消息布滿網(wǎng)絡的每一個角落，利用推廣網(wǎng)站的方法來同時推廣會議。更重要的要發(fā)布會議動態(tài)，一周一個大報道，3天一個小報道，通過撰寫活動動態(tài)，比如那個公司決定要參會了，那個行業(yè)知名人士要參加會議了，每個信息發(fā)布一篇文章，實現(xiàn)全方位、大規(guī)模的轟炸式推廣，關于會議的推廣，我在《B2B行業(yè)門戶網(wǎng)站推廣實戰(zhàn)秘籍》第九章中做過非常詳細的介紹，大家可以參考。

同時制作專題，將會議的所有報道放在一起，這個專題包括會議動態(tài)、主辦者信息、邀請那些人參加、會議主題等全部做成一個專題，類似的可以參考展會的網(wǎng)站，同時在網(wǎng)站的重要位置，放置這個會議的廣告鏈接，以及利用其它很多閑置的廣告位置，推廣會議，實現(xiàn)圖片、動畫、文字廣告在整個網(wǎng)站全方位放置，短期內(nèi)實現(xiàn)會議的成功推廣，很多行業(yè)網(wǎng)站都成功的舉辦過，大家可以參考。

B 會議后的文章推廣、專題報道

會議結束后，要及時發(fā)布會議的宣傳信息，以圖片、文字、視頻的形式，全方位展示會議的信息，發(fā)揮會議的效果，讓沒有參加會議的人對網(wǎng)站的會議及網(wǎng)站品牌更加認可，吸引他們參加下一次會議，同時下一次會議開會前的專題里，要出現(xiàn)上次會議的回顧。

同時要將會議的各種報道做成專題形式，在網(wǎng)站各個地方放廣告，將會議的文章發(fā)布到其他的合作媒體，讓會議現(xiàn)場的報道遍布整個網(wǎng)絡，讓網(wǎng)站舉辦的巡回交流會形成品牌，通過會議，更多人將會了解到你的網(wǎng)站，讓會議和網(wǎng)站共同來互相推廣。

C 會議后對參會者電話跟蹤，游說他們購買網(wǎng)站服務

當會議上介紹了我們的服務，一部分參會者可能對網(wǎng)站提供的服務感興趣，或者本來不感興趣，通過會議營銷，他們比較感興趣想購買網(wǎng)站服務，那么銷售人員就要在會議以后跟蹤，對有意向的客戶不斷的電話溝通，實現(xiàn)銷售的收益。同時對參與過會議的，給他們優(yōu)惠，比如會員費是3000，門票是400元，那么如果他們做了收費會員，則門票費用就省了，只需要花2600元即可成為收費會員，通過這些方式來實現(xiàn)會議收益，反哺網(wǎng)站。

當前題目：如何通過行業(yè)巡回交流會來推廣B2B行業(yè)網(wǎng)站
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