外貿(mào)跟單的10個(gè)基本技巧

2021-02-26    分類(lèi): 網(wǎng)站建設(shè)

訂單的成交95%是通過(guò)外貿(mào)業(yè)務(wù)努力跟進(jìn)訂單從而促成的,所以外貿(mào)跟單技巧往往能夠決定一個(gè)訂單能否成交。今天要和大家一起分享的是10大外貿(mào)跟單技巧。

1. 分析客戶(hù)

分析客戶(hù)是指分析客戶(hù)的采購(gòu)產(chǎn)品,交易次數(shù),交易重量,采購(gòu)行為,采購(gòu)記錄,客戶(hù)合作過(guò)的供應(yīng)商明細(xì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。


那么分析客戶(hù)的這些信息從哪里可以獲得呢?外貿(mào)業(yè)務(wù)可以從海關(guān)數(shù)據(jù),網(wǎng)站,谷歌,臉書(shū)和領(lǐng)英等搜索引擎以及社交搜索產(chǎn)品關(guān)鍵詞,客戶(hù)公司名,聯(lián)系人名稱(chēng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司、聯(lián)系人名稱(chēng)來(lái)得到你想要的信息。


接著就是篩選你挖掘得來(lái)的信息,將這些信息分門(mén)別類(lèi)的記錄下來(lái),對(duì)你以后的跟進(jìn)訂單是非常便利的。


值得注意的是信息每天都在更新,今天搜索不出我們想要的信息,隔幾天再搜索。將你做的每一項(xiàng)工作就記錄好,這樣能夠幫你節(jié)省時(shí)間之余,還能很清楚自己每項(xiàng)工作的進(jìn)度。


2. 聊天跟蹤

與客戶(hù)聊天的方式有多種,包括電話(huà),郵件,SKYPE和其他一些社交平臺(tái)。結(jié)合你上面挖掘的信息跟進(jìn)客戶(hù),注意與聊天的頻率,不能過(guò)于頻繁,否則會(huì)嚇跑客戶(hù)的。同時(shí),你還要將聊天記錄和跟進(jìn)情況記錄歸檔。

3. 降價(jià)策略

在你能接受的范圍內(nèi),適當(dāng)?shù)慕狄稽c(diǎn),誘惑客戶(hù)下單,如果客戶(hù)真的想買(mǎi),又或者他正在對(duì)比還沒(méi)有決定下來(lái)的時(shí)候或許你就成功了。但是一定要讓客戶(hù)對(duì)你的質(zhì)量放心,不然客戶(hù)會(huì)認(rèn)為是降低了產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)降低價(jià)格的。所以我們的前提是在保證最好的質(zhì)量的前提下給予客戶(hù)最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)。

4. 漲價(jià)策略

通過(guò)漲價(jià)的策略刺激客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)便宜的價(jià)格。其實(shí)也不是真的漲價(jià),只是告訴遲遲不肯下單的客戶(hù),說(shuō)由于匯率上升原材料也會(huì)漲價(jià),近期產(chǎn)品的價(jià)格將會(huì)有所調(diào)整。如果客戶(hù)能夠提前下訂單,價(jià)格將會(huì)是不變的,通過(guò)這樣的說(shuō)法來(lái)探探客戶(hù)的口風(fēng)。

5. 提前通知客戶(hù)價(jià)格變動(dòng)的趨勢(shì)

提前發(fā)郵件或電話(huà)通知客戶(hù)某幾種產(chǎn)品的價(jià)格遲點(diǎn)會(huì)做調(diào)整,當(dāng)然說(shuō)的那幾種產(chǎn)品中最好有客戶(hù)想要的產(chǎn)品,希望客戶(hù)能夠注意到產(chǎn)品價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)。


6. 對(duì)于中間商如何跟蹤

中間商都有一個(gè)特點(diǎn),就是他不能直接決定下單,他還有最終客戶(hù),而且也有可能他所針對(duì)的并不是最終客戶(hù)。這樣客戶(hù)有問(wèn)題就會(huì)問(wèn)你,客戶(hù)沒(méi)問(wèn)題的時(shí)候他也就可能沒(méi)話(huà)說(shuō)了。

(1)如果中間商在一個(gè)項(xiàng)目上停了一段時(shí)間,你可以直接問(wèn)他,是不是客戶(hù)已經(jīng)采購(gòu)了產(chǎn)品,中間商有可能在客戶(hù)已經(jīng)在別處下單的情況下又不好意思告訴你,你可以直接問(wèn)他,長(zhǎng)期合作的關(guān)系,一個(gè)客戶(hù)沒(méi)談成并不代表合作關(guān)系就停止,以后還是可以繼續(xù)聯(lián)系的,但是問(wèn)過(guò)之后他告訴你了,你就知道是該在這個(gè)項(xiàng)目上使勁,還是可以推進(jìn)別的項(xiàng)目了。

(2)對(duì)于聯(lián)系了很久的中間商,你有確保他跟你的關(guān)系很好,而且在他當(dāng)?shù)赜钟胁诲e(cuò)的市場(chǎng)偵查跟銷(xiāo)售能力。對(duì)于你某些拿不下的客戶(hù),你完全可以直接給你這個(gè)中間商,告訴你的中間商,這個(gè)客戶(hù)聯(lián)系過(guò)你,需要什么什么產(chǎn)品,你幫我談,我給你幾個(gè)點(diǎn)的傭金,主動(dòng)給中間商找商機(jī),他豈能不幫你呢,要知道中間商比你更容易得到客戶(hù)的信息,更容易拿下客戶(hù)。

(3)關(guān)于跟中間商的報(bào)價(jià) :報(bào)價(jià)錢(qián)不管你的中間商有沒(méi)有提,只要你確定他是中間商,一定要跟他確認(rèn)報(bào)價(jià)的方法,是你直接報(bào)最終價(jià)格,里面包含中間商的傭金,還是你給你的中間商一個(gè)代理低價(jià)格,然后任由他在這里面加價(jià)格賣(mài)給最終客戶(hù),這些最好提前協(xié)商好,免得到最后因?yàn)橹虚g商利潤(rùn)的問(wèn)題,折了單子。

7. 套路策略,故意發(fā)錯(cuò)PI給客戶(hù)

做個(gè)簡(jiǎn)單的PI,不需要寫(xiě)任何客戶(hù)信息,寫(xiě)上你的信息,你故意發(fā)錯(cuò)的這個(gè)客戶(hù)的產(chǎn)品報(bào)價(jià),做好了發(fā)過(guò)去,甚至根本不用稱(chēng)呼,直接Hi,please check the Proforma invoice and confirm it.別的可以不多說(shuō),就表明你們一切都談妥了,只需PI然后就是客戶(hù)打款了。

當(dāng)然PI里面的價(jià)格優(yōu)惠一點(diǎn)點(diǎn)最好,這樣客戶(hù)極有可能會(huì)問(wèn)你關(guān)于PI的問(wèn)題,你就可以裝作很驚訝的說(shuō),怎么發(fā)到你那里了,發(fā)錯(cuò)了不好意思的。

如果客戶(hù)依然無(wú)動(dòng)于衷,你可以直接過(guò)兩天發(fā)郵件說(shuō),你發(fā)錯(cuò)了PI剛發(fā)現(xiàn),請(qǐng)他忽略。這一招主要是刺激客戶(hù)用的,切勿濫用。


8. 用最近成單的客戶(hù)來(lái)刺激你未下單的客戶(hù)

告訴你的客戶(hù)他尋求的產(chǎn)品,又有客戶(hù)下單了,告訴他可以給他個(gè)優(yōu)惠的價(jià)格,如果能近期下單的話(huà),還可以縮短交貨期哦,很多客戶(hù)很在意交貨期的。

9. 針對(duì)某個(gè)國(guó)家的市場(chǎng)行情來(lái)催促你的客戶(hù)下單

直接告訴客戶(hù)最近你們國(guó)家對(duì)你這個(gè)產(chǎn)品的詢(xún)盤(pán)很多,需求量比較大,有很好的市場(chǎng)來(lái)刺激他。

如果他是公司的一名采購(gòu),你可以十分自信的告訴他你的產(chǎn)品目前在他們國(guó)家有很好的市場(chǎng)價(jià)值,你可以幫他開(kāi)拓市場(chǎng),如果能把這個(gè)產(chǎn)品引薦給老板,你可以幫他或許多少利潤(rùn),讓老板重視他。

10. 換身份跟客戶(hù)交流

當(dāng)你實(shí)在拿不下客戶(hù)的時(shí)候,你可以用一個(gè)新的身份與客戶(hù)溝通,用一個(gè)新的郵箱,新的英文名,甚至先不用告訴客戶(hù)你公司的名稱(chēng),可以通過(guò)這種方式來(lái)試探客戶(hù),看看客戶(hù)在做什么。

當(dāng)前名稱(chēng):外貿(mào)跟單的10個(gè)基本技巧
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